「從現在開始,每天都要讓自己活得更好,」年近40歲的國泰金控女性員工琪琪(化名),在經歷過一段肝腸寸斷的感情之後,有感而發地說。
她能如此釋然,從情傷幽谷慢慢走出,其實是得力於國泰金控的EAP(員工幫助計劃,Employee Assistance Program)。
琪琪原本有個交往穩定、論及婚嫁的男友,後來發現對方劈腿。內心一直覺得自己很失敗的她,每天都煎熬不已,深夜2、3點還輾轉難眠,連帶影響白天的工作表現。
方法1:個人諮商,替員工分憂解勞
原本有些抗拒求助的她,嘗試用公司的EAP系統,和專業諮商師好好透過電話聊聊,「反正公司會cover(支付)費用,」她說。
她愈向諮商師傾吐,原本心中的枷鎖一道道被解開,不再悲觀認為自己是失敗者,也學會更關心、照顧自己,「這都是EAP發揮的效果,」她如釋重負地說。
國泰金控在2017年導入EAP,主要是引進專業諮商師,解決員工工作與生活面臨的難題。
國泰金控副總經理翁德雁認為,EAP最大的特色,就是要讓同仁了解,面臨職場、家庭、感情各種困擾時,也能尋求公司協助,讓公司一起分擔、紓解同仁壓力。
國泰金控
- 董事長:蔡宏圖
- 成立:2001年
- 規模:員工數約5.5萬人,全台最大金控集團
- 成績單:連續8年贏得「天下CSR企業公民獎」肯定。2020年《Fortune》雜誌評選全球企業500強中排名374,居台灣金融業之首
- 我們的幸福提案:
1. 舉辦各種照顧員工身心活動時,重視年輕員工建言。
2. 讓年輕員工有成就感,進而成為集團數位轉型原動力
國泰金控的EAP制度,主要有三大特色。首先是透過專線電話諮商,也可以和諮商師面對面談,但諮商的內容完全保密,即使上司也無從得知。
其次,雖然諮商師會針對同仁遇到的問題給個別建議,也會定期把同仁諮詢狀況去個資後匯報給公司,讓公司改善照顧同仁的方式,「一方面解決現在的問題,另方面也預防未來的問題,」翁德雁說。
再者,諮商主題多元,不限職場內部,舉凡婚姻生活、財產繼承,到法律糾紛、車禍賠償等都有。
這種保密、管道和主題多元的諮商方式,每次成本超過3000元,全由國泰金控吸收,如今已成為員工心靈的避風港。但其實這是經歷好一番調整,才有今日光景。
國泰金控早在2011年就引入同集團的國泰醫院資源,請精神科醫師到公司,同仁可用專案預約的方式,接受精神諮商,費用由公司支付,然而卻不成功。
翁德雁觀察,當時完全由公司代預約諮商,同仁會擔心公司得知自身狀況,被貼上標籤,而醫生的專案諮詢,也有時間和地點的限制,不像電話專線一樣方便,「使用確實不太普遍,」她坦言。
直到2017年,EAP系統上路,國泰金控企業對員工心理健康的照顧,才開始上軌道。不只是員工主動求助,就連公司內部有同仁發生意外,也有主動關懷機制。
方法2:安心團服務,不漏接任何人
負責執行EAP的國泰金控行政管理部高級專員曾筱娟猶記,曾有一位同仁在週末發生交通意外離世,人事和職安部門擔心會對其他同事帶來很大的心理衝擊。
國泰金控立即啟動「安心團」服務,即同仁發生緊急事故後,身邊的親戚、同事、家人可能會有創傷後壓力症候群(PTSD),公司會舉辦幾次一個半小時的團體諮商,主動關切可能受影響的同仁。

曾筱娟觀察,活動重點就是讓同仁講述,當下面對同仁身故的真實感受,以及出現傷心情緒時,如何自處,有沒有發現哪些同事在職場上行為舉止產生改變等,「一次次下來,他們的壓力指數會下降。」
如果團體諮商後,還是覺得心理很難受,同仁也可以透過EAP專線電話,向諮商師求助。主管同時需觀察,如果同仁一直無法走出傷悲,會主動引進諮商資源。
方法3:心理健康問卷,配合每年活動
除了個人與團體諮商,國泰金控也設計心理健康問卷,建立風險管控系統,定期協助身心壓力較大的同仁。
翁德雁解釋,該問卷由國泰金控職安部門參考醫院、政府機關、坊間專業機構問卷設計,每年會讓員工填一次。每年回覆率目標7成,去年回覆率達76.2%。
「今年的活動,解決去年的問題,」翁德雁指出,公司會針對問卷反映同仁的問題,調整隔年活動內容。
2018、19年的問卷顯示,員工面對最大的難題,是「工作與家庭生活的平衡」。於是2019、20年,國泰金控就把重心放在家庭與親子活動。
去年,國泰金控相關企業Xpark在桃園開幕,即便一票難求,公司仍把戶外家庭日現場拉到當地,「同仁為之瘋狂,」翁德雁描述。
有「活動王」稱號的國泰世華銀行環球交易部企金存匯產品科副理廖大中觀察,公司愈來愈重視親子關係,「活動安排不會讓大人覺得帶小孩很倉促,看到的雖然都是同事和長官,但不會覺得有壓力的狀態下參加公司活動。」
防疫居家上班,EAP比以前更重要
去年受新冠疫情影響,問卷顯示同仁主要壓力來源轉向個人成長、職涯發展。今年國泰金控也舉辦類似主題講座,為同仁解惑。
在新冠肺炎疫情升溫,全台步入三級警戒,國泰金控啟動異地和居家辦公,儘管實體活動可能受影響,但心理健康的照顧卻不打折。
中華人力資源管理協會理事長薛光揚觀察,啟動居家、異地上班時,「EAP變得比以前更重要,」員工面臨衍生的親子相處、職場問題,可以透過專線立即尋求協助。
「國泰金控每年花1億元,在照顧員工身心健康,」翁德雁說。面對新冠病毒引起的人際疏離,國泰金控已佈好綿密的心理健康防護網,讓員工不只挺過抗疫這一戰,更要追求永續幸福。
(責任編輯:黃韵庭)
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