亞馬遜將迎來最大管理階層變動,創辦人貝佐斯宣布第3季要卸任執行長,轉任執行董事長,把精力投注在其他熱忱。後貝佐斯時代來臨前,他親自撰述的《創造與漫想》中文版將由《天下雜誌》出版,敘說27年來的長期思維與商戰歷程。(看更多:「對沒準備好的人,很沒耐心」 接班貝佐斯,誰是賈西?)
「人文、科技、商業,這三項要素使貝佐斯成為這個世代最成功和最具影響力的創新者,」曾操刀達文西、富蘭克林、賈伯斯與愛因斯坦傳記的王牌作家艾薩克森(Walter Isaacson)說,當今世上大概也只有貝佐斯能與他寫過傳記的對象齊名。
創業以來,亞馬遜走過網路泡沫,股價一度從113美元掉到6美元,打落水狗的人不少,貝佐斯就曾在受訪時被無禮地問,「貝佐斯先生,你會拼『利潤』的英文嗎?」
笑罵由人,貝佐斯的成功來自始終著眼於長期,為了成長放棄眼前利潤,在與競爭者交鋒甚至與同事相處時堅守原則,有時甚至是做到殘酷無情的地步。
當亞馬遜考慮收購一間公司,貝佐斯會先判斷對方只是想賺錢,還是真有服務顧客的熱情。
貝佐斯說,「我總是會先了解一樣最重要的事情:對方是傳教士還是傭兵?傭兵希望股價迅速翻揚;傳教士熱愛自家的產品或服務,並且熱愛他們的顧客,試著打造一流的服務。順帶一提,最矛盾的一點在於,傳教士賺的錢往往比較多。」
這樣的思維,也反映在他的領導管理核心原則。在全球聘雇130萬名員工,貝佐斯反對用小恩小惠留住人才,但也深知一流人才不會想留在不能把事情做好的地方,提醒大企業絕對要避免糟糕決策流程逼走菁英。以下為《創造與漫想》精彩摘要:
亞馬遜給的薪水非常有競爭力,但我們沒有那種提供免費按摩和一時好處的鄉村俱樂部文化。我始終對那種小恩小惠有點懷疑,因為我總覺得人們留在公司的理由是錯的。
公司要的是傳教士,而不是傭兵
你希望員工留下來是想把事情做好,你不會想要公司裡有傭兵,你想要的是傳教士型的人。
傳教士關心自己該做的事,這其實沒有那麼複雜。你提供免費按摩,會令人心生混淆,例如,「喔,我不是真的很喜歡這裡的工作,但我很喜歡免費的按摩。」
要怎麼請到優秀人才,讓他們不離開公司呢?首先,你要給他們非常棒的任務──某件能真正實踐做事目的、具有意義的事。
人們希望生活有意義,美軍在這方面享有巨大優勢,因為服役軍人真正是為國效力。他們的工作很有意義,那不同凡響的意義成為招募人才的強大優勢。但你也有可能把優秀人才給逼走,舉例來說,組織決策速度太慢是原因之一。
單向門vs.雙向門:
大部份的決策,不必上到高層
一流人才為什麼要留在不能把事情做好的地方?他們待了一陣子後,看看四周說道,「聽我說,我很愛這份工作,但我沒有辦法完成任務,因為我們的決策速度太慢了,」像亞馬遜這樣的大公司,必須留意這點。
有一些可以加快決策速度的方法超級重要。如果要我大膽向其他的高階領袖建議,我會請他們注意一個我在亞馬遜也有看見的現象:
中階主管在做決策時,會以高階主管馬首是瞻,那樣做很平常,很多時候甚至是無意識的行為,人總是在注意高階主管的舉動,以其馬首是瞻。這類問題的關鍵在於,人們可能沒有考慮到決策有不一樣的類型。
決策分成兩類。有些決策不可逆,影響甚鉅,我們說那是單向門,或第一類決策,必須小心謹慎,慢慢做決定。我常常覺得自己在亞馬遜的職位是「減速長」。
我會說,「天啊,那個決定,我要你們再給我17種不一樣的分析,因為決策的影響很大,而且不可逆。」
問題在於,大部份都不是那樣的決定,多數決策是雙向門。你可以做出決定,然後走過去,結果發現決策錯誤,此時你可以退回原地再行處理。
而在大型組織裡,所有事情到最後都當成重量級流程來做決定,但那種方式其實只適合不可逆、影響甚鉅的決策,這樣做事真是災難一場(大型組織才會有這種情況,這在新創不會發生)。
當你要做決策時,你得問一問,「這是單向門還是雙向門?」如果是雙向門,讓小團隊來做決策,甚至讓一個判斷力強的人來決定就好。做出決策,如果錯了就錯了,可以再改變做法。
但如果是單向門,你要用5種不同的方式分析。要小心謹慎,因為只有放慢速度才能順利決定,而順利決定等於快速做出決定。你不會想快速做出單向門決策。你會希望取得共識,或至少集思廣益、多方討論。
「雖不同意,但全力支持」
除了問一問決策是單向門或雙向門,還有一種方法能大幅加快決策速度,就是教大家「雖不同意,但全力支持」的原則。
假設你已經有了熱情的傳教士型員工(你得擁有這樣的員工),每個人都很看重工作,但你一不留心,基本上決策過程會流於一場消耗戰,撐到最後的人就贏了。到最後,持相反意見的一方只能屈服,「好,我精疲力盡了,照你的方法做吧。」
那是全世界最糟糕的決策流程。大家都很灰心,你也只能有什麼結果就接受。
由層級較高的員工把問題呈報給層級更高的主管,做法會好得多。有爭議的決策必須快速呈報,你不能讓兩名層級較低的員工爭執一年,把自己弄得精疲力竭,你有責任教層級低的員工該怎麼做。
當團隊成員爭執不下時,要往上呈報,而且要盡快呈報。此時,層級較高的你,聽完不同的觀點後要說,「聽著,目前我們都不知道什麼是正確決定,但我要你們跟我一起賭一把。我要你們雖不同意,但仍服從大局,全力支持。我們要這麼做,我強力要求你們不同意但支持。」
重點來了,有時相反意見發生在主管與下屬之間。下屬很想用一種方法做事,主管強烈反對,認為應該採取另一種做法。此時多半應該要由主管做到「雖不同意,但全力支持」。
我經常不同意卻仍全力支持。我會為了某件事爭辯一小時、一天或一個星期。然後我會說,「你知道嗎?我真的很不贊成,但你對實際情況的了解比我深。我們就用你的方式去做。我答應你,我絕對不會對你說出『早就告訴你了』這樣的話。」
這麼做其實顯得相當沉著穩重,表示層級高的人擁有優秀判斷力。那樣的判斷力非常寶貴,有時即便下屬對實際情況了解比你多,還是必須否決對方的意見,但那是基於你的判斷。
有些情況下你要說,「我了解這個人。」或是「我和他們共事好多年了,對方判斷力很好,他們非常不贊同我的意見,對實際情形了解較我深刻,我雖然不同意他們的意見,但仍願意全力支持他們實現目標。」(責任編輯:曹凱婷)
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