最高生產力工作法　不愉快和無聊的工作，這樣搞定

拖延還有不一定看得出來的潛在後果，也可稱為「拖延的懲罰」：

• 財務懲罰：你等愈久才訂機票，機票就會愈貴。如果你遲繳帳單，你就得付罰款。
• 品質懲罰：假如你沒有給自己足夠的時間好好完成案子，就可能危及最終結果。同樣的道理，也可以用在委託自由工作者這件事情上。你給他們完成案子的時間愈少，案子最後未達標準的機會就愈大。
• 時間懲罰：拖到最後一刻才要做事，可能會造成種種問題如無法控制的滾雪球般而來。舉例來說，如果你拖到最後一刻才要買耶誕節的禮物，結果就是12 月24 日那天你要在商店外排好幾個小時的隊。拖著不跟醫生約診，或是不跟同事約開會時間，到頭來都會碰上一樣的時間懲罰。因為，你拖延的時間愈久，他們就愈有可能已經排好其他事情了。

接著往下讀，看看停止拖延的最有效方法有哪些。

用階梯法對付複雜的工作

我們拿看起來可能教人卻步的工作當例子：寫書。這份差事的規模，讓人馬上想打退堂鼓，就好像要人想辦法爬上一座高得不可思議的牆。

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為了要克服這個挑戰，我們用階梯法（Ladder Technique）把這個案子分成一連串能激勵人的子任務，例如簡單、容易完成的小任務。別忘了，既然你的大腦要找的一向都是即刻的滿足，把所有的子任務寫進待辦事項清單，就是非常重要的。做完一個子任務就把它劃掉，如此一來，你在整個案子的執行過程中，就能保持動力。

回到高牆的比喻，要爬過這道牆的最好辦法，就是用這些子任務，幫自己搭一把梯子。舉例來說，撰寫這本書時，我們做的梯子，就有八個階。

這個梯子的第一階，甚至可以是好像跟案子沒有關聯、卻很容易完成的工作。2011 年，領軍完成逮捕奧薩瑪．賓拉登（Osama bin Laden） 這項大任務的威廉． 麥克雷文（William McRaven）上將就說：「假如你每天早上都鋪床，那麼，你就已經完成了當天的第一個任務。

這會帶給你一點小小的榮譽感，會激勵你繼續做其他的事，一個接著一個⋯⋯」若是不做小事，大事也永遠不會完成。

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對付不愉快的工作

1.設定明確的截止期限

避免拖延，最清楚不過的辦法之一，就是替自己設定明確的截止期限。假如早上九點要做簡報，你別無選擇，你會慌張但順利完成簡報。

盡可能幫自己多訂下截止期限。你發現自己的商品策略不見起色嗎？寫電子郵件告訴你的老闆，在一個禮拜之內，你要讓他看看進展如何。你必須轉達同事一件壞消息？跟他們約一個隔天的時段。為了準時寫完我們這本書，我們跟每個人說，三個月之內，書就會送到他們手上。

我們訪談過的創業家還建議，要設定讓自己愉快的截止期限。例如，他們之中很多人訂了7 點要看運動比賽，避免自己在辦公室待太久。每週設定下班後出去走走或是偶爾去健身，就不會在辦公桌前花太多時間。

2.熬過最難的第一刻

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我們往往以為必須要有動力才能成就事情。事實上，恰恰相反。我們要成就事情，才會有動力。如果你要激勵自己去跑步，一開始先跑30 英尺。如果你想要鼓勵自己寫作，先寫下一點東西，會減輕空白頁面帶來的焦慮感。

小說家史蒂芬．帕斯菲爾德（Steven Pressfield）如此寫道：「真正的作家都知道一個祕密，但當不成作家的人都不曉得，這個祕密是：困難的部分不是寫作本身；難的是坐下來寫。讓我們坐不住的就是阻力。」

第一刻總是最難，不過，一旦開始了，事情就簡單多了。

要打一通很難處理的電話嗎？從拿起電話、撥打號碼開始吧。要寫一封很為難的電子郵件嗎？從開頭的幾個字下手吧。

對付無聊的工作

填寫資料庫、差旅費表格、縮放照片等等，假如你覺得工作很無聊，大概是因為這是重複性的工作，而且附加價值有限。你得找出一個讓工作比較有趣的方法。找來你的同事、放點音樂、擺出一些零食。有些人把這個叫做「作戰室」（War Room）或「戰力補充時刻」（Power Hours），這是完成工作的一個好辦法。你也可以想辦法挑戰，把這樣的工作自動化，一勞永逸。

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（本文摘自天下雜誌出版《最高生產力工作法：不再窮忙！有策略的組織工作X專注優先要務的習慣，拿回人生主導權》）