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任何管理者都可能遇到員工出錯的狀況,對於錯誤,我的態度是對自己可以犯很多次錯,但對外、對客人,要盡量降低犯錯的可能。
假設餐廳想推出一道菜,在食物尚未正式端上桌之前,我允許做一百次、犯了一百個錯。但是,不希望絲毫錯誤影響到客人。對於要端給客人的所有料理,絕對不能有隨隨便便就拿出去的心態,你必須以慎重的心態看待。
無論員工或是自己,我都是這樣的要求。但要如何做到,對客人不犯任何的錯誤?
當我發現員工出錯時,我一定當下就讓他知道哪裡有問題,而且帶著他再做一次。在《初心》紀錄片裡有個小故事,是廚房同事做出的醬汁不夠酸,滿適合拿來當成管理錯誤的案例。
在廚房工作,精準掌握味道是重要的。我當時發現員工做的醬汁不夠酸,請他「先放著」,因為他可能剛試過甜的食物、再嘗酸的醬汁,或者是一直反覆試,這些情況都可能造成味覺疲勞,影響辨識調味的準確性。
我讓他的味蕾先休息,等一下再跟著我試一次,如此,他才會記得這道醬汁該有的味道。
我不是跟他說,不夠酸,請直接再加多少量、加到我要的酸度。為什麼?如果他當下理解的味道不正確,直接調味,反而可能影響了以後他對味道比例的認知。
簡單來說,直接糾正、下指令要員工處理,跟花一點時間讓員工知道自己的錯誤,以及跟主管要求的標準之間的距離在哪裡,這兩者的差別,在於員工是否能真正理解錯誤。
許多經理人或者領導階級,常有一個很大的管理謬誤,認為團隊沒有辦法auto pilot(自動駕駛)自動自發,其實是因為我們沒有教會員工「邏輯」。
我要提醒,邏輯跟做事的SOP(標準作業程序)不一樣。SOP是死的規範,例如直接要求醬汁該加多少調味料,要員工記牢;但是邏輯是靈活使用,且能運用在很多事情上面。
犯錯並不可怕,當員工能真正理解錯誤的原因,例如上述的例子,讓他對該有的味道、執行的細節有了概念與邏輯,未來,他便能進入auto pilot的狀態。那麼身為管理者,就不需要時刻緊盯,也毋需不斷審視員工到底會不會犯錯了。(責任編輯:曹凱婷)
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