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遠距上班出勤紀錄怎麼辦?勞資兩方要注意哪些事?

遠距上班、居家隔離在家工作……愈來愈多企業為因應不同狀況,讓員工在家工作,但現今法律非常強調出缺勤紀錄,若企業主無法提供合法、無缺漏的書面紀錄,遇到主管機關調查時,就很容易陷入觸法的危機。到底遠端打卡留下哪些紀錄?又怎麼依循工作性質提出合法證明?擁有20年專業經驗的勞動法規專家陳業鑫律師告訴你。

遠距上班-WFH-打卡-出勤 圖片來源:Shutterstock
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A貿易公司的內勤人員平時都在辦公室處理行政事務,上下班都要打卡,出缺勤紀錄完整;但外勤的業務同事除了每天早上會進公司打卡之外,其他時間都在外面跑,傍晚也不一定會進來公司打下班卡,因此只有上班時間有確實的紀錄,下班時間的紀錄則時有時無。

主管 Jerry 希望能將公司打造為一個員工滿意度高的幸福企業,很少讓勞工加班,對於外勤業務偶爾偷閒也是睜一隻眼閉一隻眼,從寬看待。

沒想到,這樣的管理方式卻在勞檢時被主管機關以「出勤紀錄未依規定應逐日記載勞工出勤情形至分鐘」為由,依法開罰2萬元。為避免違法,Jerry 只好開始要求員工無論如何都要進公司打下班卡,此舉讓外勤的業務同事怨聲載道。

主管主動記錄員工出缺勤,檔案至少保存五年

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