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【FinTech進化論】From Fin to Tech:給內部創業主管的便利貼

數位轉型、內部創業是組織難題。一個培養出悠遊卡董事長與將來銀行籌備處總經理的團隊,當事人誠摯地寫下,不華麗但實用的便利貼,送給未來有如此幸運機會的年輕主管們。

FinTech-FinTech進化論 圖片來源:Shutterstock
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2010年當我跟我的夥伴決定在一家傳統銀行裡面,打造一個全新團隊做各項銀行服務e化工作,翻新網路銀行及新興支付時,市場還沒有FinTech、Bank X.0、場域經濟、新零售等這些新潮名詞,來支撐這個企圖。

當時,年輕的我們充滿熱忱,而且看到機會及想做事情:培養一個團隊,來連結金融服務體驗與瞬息萬變的數位化發展。

我的專業背景與經歷是會計與財務分析,怎麼說也是個非常Finance(財務)的小主管,要斜槓(對,當時也沒這個潮字,頂多是正面誇獎你不誤正業)到Technology,總是有些距離與被質疑的空間。

好在,當時也沒多少人搞得清楚我們想要做的事,再加上,大老闆有遠見又阿莎力地擁抱年輕人的熱情與想法。於是,開啟了我們內部創業的有趣經歷。

當然,那時我們沒有用內部創業這樣的字眼。但是,經過多方討論,做一個可能顛覆傳統流程與思維的實驗性計畫,在既有的組織裡不管如何做,都難免有影響目前營運的包袱。

我們很快地說服大家,招募幾位內部志同道合的種子球員,招兵買馬打造一個全新團隊,編列獨立預算與考核,不躲在任何大單位的陰影與餘蔭,儼然成為組織內的小新創。

或許沒有框架自發性的學習,就是最好的導師。幾年下來,這個新團隊成為銀行許多創新業務的加速器與夥伴,有實在的成績單,也獲得許多外在肯定的獎項。

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我個人則是收集了幾個不華麗但實用的管理心得,財務背景,讓我習慣標籤與分類,幾張便利貼送給給未來有如此幸運機會的年輕主管:

指標管理:熱情地教別人如何考核自己,創造皆大歡喜

做研發或創新工作,最怕傳統組織裡的考核機制。但不考核嘛,在組織裡,像是個特權單位;一開始考核,免不了被套上數字,做什麼都要看投資報酬率,慢慢的創新的小火苗一下被熄滅了。

所以,內部創業第一件事,就是自我設定指標,並且長短相行。長期願景要有,讓大家能夠想像,你要帶大夥建構的未來樣貌;中期要有些重大里程碑,不只讓組織覺得投資有些進展,更是讓團隊能繼續戰下去的心理激勵。

短期的指標,要對組織有立竿見影的貢獻。流程簡化,更流暢的介面,或是一個新的業務與客服接觸點,帶來可被衡量的收入與成本節約,通常是最好的。

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訂指標是務實的期待管理,也是幫老闆一個大忙。讓老闆理直氣壯的說服組織繼續支持你;訂指標是與考核單位溝通的橋樑,讓他們也因此同步成長。

融合管理:007不死,因為有Q也有M,蝙蝠俠也需要阿福

大部分Fintech改變的是流程效率與營運結構,而非金融的核心價值。在所謂破壞式創新前,先問問自己,什麼是不能破壞的?

就像Q博士總是替007發明新武器,M女士總是在總部保護007,蝙蝠俠需要靠阿福幫他管家,要不然就會穿幫。內部新創團隊也需要懂客戶信任、各項風險管理、客戶(理財)屬性與需求,與訂價機制的人才。

內部Fintech創業最重要的成功關鍵在融合,融合金融的核心價值,與新技術新體驗設計,然後再加上強化引擎,如:數據、AI。新創部門的工作就是融合不同know-how的人才,讓他們攜手、不是防守,讓他們合作而不是自己做。

資源管理:人、錢之外,你還要管理熱情與文化

應該沒有人反對,人是最重要的資源。內部創業如何找人,有三種選擇:

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核心技術需要自己掌握的,老闆慷慨給你時間時,你買人力、買設備,給團隊一個in-house打造的機會,獲得第一手學習的經驗。

自己沒有或是市場已有大內高手的Know-how,你的團隊也必須懂貨、識貨,買平台、買產品,決定用最好的零件,與團隊拼裝出最適合組織的方案。

如果面對競爭與轉型時間壓力,團隊沒有做過的老鳥,或是Hold得住大專案的PM(產品經理),那就解決方案及產品經理一起買吧。但最重要的是別忘了認真參與,從中學到未來自給自足維護的方法,甚至下次能自建的勇氣。

沒有哪個選項一定比較厲害,只要能把管理的資源最有效利用。

還有別忘了,除了人與錢,團隊的熱情,文化,以及承傳內部創業的態度與精神,才是你最大的資源,善加利用與助燃,才是你打敗市場的大絕招!

創意管理:動腦會議後,去做才是關鍵

創新團隊很常開動腦會議(brainstorm)會議,但是工作往往是會議之後才開始。後面的收斂、聚焦、與策略形成,必須要放更大的心力。不是所有的想法都能用上,即使經過多次淘汰後留下的精華,也不見得能在既有的藍圖找到位子,關鍵是把計畫同一個方向前進,否則動腦會議只會帶來無謂的耗損。

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有時候,也不要過度誇大破壞式創意的重要性,在既有的產品與流程上的小創新往往是立大功的小兵。

最後要提醒自己,創新的管理,放手很重要.放手讓團隊成員去海闊天空,這些創新想法你喜不喜歡不重要,客戶會喜歡才重要。

氣氛管理:迪士尼的歡笑也是紀律堆砌出來的

我很支持一個內部創新團隊的工作氛圍,要有些歡樂。打破上對下的權威,讓成員保留工作風格與時間的彈性,還不時有些美食放鬆一下緊繃情緒。

但基本的紀律很重要。歡樂不代表沒有產出,扁平不是不重視指令,彈性與美食也不能不尊重工作場合的基本原則.要有Fun(樂子)也要有Rules(規矩)。

我們可以參考一下迪士尼,一個以製造歡樂為核心的公司,透過機制與紀律來維持孩子們夢想的世界。

例如,不屬於樂園的物品,如:手機,不能在米老鼠身上被看到;哭泣的孩子是不愉快的場面,樂園的工作人員會立即另外處理。

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肚量管理:真愛很重要

內部創業的團隊,背景組成往往是多元的,成員之間專業也通常有顯著的差異。凝聚這樣的團隊是很大的挑戰。主管的肚量是很重要的元素。讓成員真誠地感受到,你是真心重視他的職涯發展,真心為他好。.

肚量讓你可以更包容,也讓團隊更能接受共同的錯誤檢討。肚量產生信任,讓你在有衝突的情境更有籌碼;肚量容易有愛,讓團隊不只尊敬你,更能認同你。

當然,這不是一個人做就夠了,你要努力讓你其他的小主管,也成為有肚量的管理者。

期待管理:組織愛你,因為你讓大家都變聰明了

不管創新或創業,都是一條漫長奮鬥的路。期待管理,是讓你的團隊跟組織,不會在這趟長途旅行上,不小心形同陌路的小技巧。

我跟以前的團隊喜歡定期的內部法說(internal roadshow),向平常合作的或是業務不相干的單位(資訊單位是最重要的客戶,千萬別忘了),大方簡報當年度的策略或是新服務Demo。

我們也愛做許多內部email或是行銷活動,鼓勵公司其他同仁嘗試我們的新服務新功能。最棒的幾次經驗,是去董事會即時展示如何網拍、及各種支付,或是請所有董事用手機試試剛我們推出的AR應用。

誤解來自於不了解,增加透明感與認同感有許多方式,可以多嘗試適合自己組織的模式。

也提醒你,認真管理媒體效應與訊息。當有重大動態被報導時,你是這個組織最好的解說員,適時地,讓更多人了解你已經在做的因應措施。讓你的夥伴們覺得整個公司都在Fintech這個領域變聰明了,你的團隊在組織也就有了更多同溫層!

健康管理:有健康的主管才有快樂的團隊

這點是所有認真負責熱血的內部創業者最容易犯的錯誤,忙到忘了管理自己的生活與生理健康。

情緒與健康息息相關,如果你常常發脾氣,那或許該給自己放個長假了。

Fintech創新最好的導師來自於對人與生活、生態、生意的觀察,因為所有好的金融服務,最終都是為了要讓客戶生活圓滿,生意興隆。

因此,認真培養除了Fintech以外的興趣吧,你會成為一個更迷人的主管,有更多體驗與你的團隊分享,還會有意想不到的收穫!

(本文作者為陳亭如)

 

《Fintech進化論》

連印鈔票的中央銀行都面臨比特幣的競爭,全球金融業正處於史上最大的變革前緣。《天下雜誌》邀請國泰金控、悠遊卡、中華開發金控,與連續創業家林弘全、楊茹惠夫婦,分享大小金融機構、支付、區塊鏈的最新進化。

 

關於作者 陳亭如

悠遊卡董事長暨總經理,唸的是會計,擁有加拿大特准會計師執照。回台後,待過電商、金融業。因為在台北漁產公司推動智慧支付,被台北市長柯文哲發掘,出掌全台發卡量最大的電子票證平台。她的目標是強化悠遊卡在票證及支付的整合創新,讓支付體驗變簡單有趣。悠遊卡發卡量超過7000萬張,活躍用戶2000萬。

 

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