運用時間十八訣

有效運用時間能使你獲得工作、學校及家庭上的成就，也能使你多些時間與朋友、家人共處，並且從事休閒活動，也可以避免工作彈性疲乏。筋疲力竭會喪失完成任務的進取精神與能力。

 

善用隱藏的時間

 

隱藏的時間是你過去不經意虛擲的光陰。寫下你今天或昨天每一小時做過的事情，找出隱藏的時間，再決定怎麼用它。

隱藏的時間可能是幾分鐘，也可能是幾小時。例如，你可以把等公車的五分鐘或在別人辦公室枯候的半小時拿來訂計劃或閱讀。

下面是有效運用時間的基本原則：

一、決定優先次序，訂下長程、短程目標。

二、專心。改掉心不在焉的習慣，將別人的干擾（例如電話和訪客）減到最到限度。

三、切實地訂下重要計劃完成的期限。

四、把重要計劃分成幾部份，好處是（一）事情變得比較容易處理；（二）每完成一小步，你就有成就感；（三）更容易追蹤自己的進度；（四）可以避免操之過急（在短時間內做完一大堆工作）或到最後一分鐘才匆匆趕工。

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五、列一張單子，寫下你所有的約會。

六、說「不」，學會拒絕別人。

七、列一張「待辦的事」清單，幫助你確實執行每天的計劃。

八、定期修正長程、短程目標。

九、把重心放在目前，不要為未來擔憂，也不要浪費時間為過去懊悔，但是永遠要記取過去給你的教訓，以及現在的努力可以如何改進未來的生活。

十、有什麼不明候的事，就張口請教知道的人。

十一、儘量挑非尖峰時間購物、上餐廳吃飯或去銀行存提錢。（例如郵局在下雨天通常不會大排長龍）。

十二、多儲存一些不會壞的家用品，可以減少購物的時間。

十三、找出處理每一件事情最好的方式：究竟打電話、寄信，還是親自拜訪最有效率。

十四、估計做每件事情所需花的時間（例如梳妝打扮、交通等），然後規定自己在一定時間之前出門，以免遲到。

十五、避免雜亂：定期撥出時間整理東西，丟掉或賣掉多餘的東西。

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十六、在接到信或電話的同一天回信或回電。

十七、先做必須做的事，不要挑最容易或你最喜歡做的事下手。

十八、記住只有你自己才是生活和時間的主人。（齊若蘭取材自WorkingWoman）▉

 

做得聰明，不僅是做得快

 

一、寫下你理想的工作天。在你心目中，怎麼樣才算有效率？花多少時間穿衣、坐車、休息、吃中飯？在家裡花多少時間工作？平均一通電話打幾分鐘？都在單子上一一列舉。

二、想想熟人的工作習慣，他們怎麼樣利用時間，他們的方法是好是壞？或許觀察別人是否浪費時間要比檢討自己容易多了，試試看你能不能重新安祭熟人的日程表，使他變得更有效率。

三、以同樣的態度檢討你先前列下的清單，看看你怎麼樣改進自己的效率。

四、訂下一個改進效率的目標，專心一志達到這個目標後，才往下個目標邁進。不要一次應付太多目標。

下列是六個可能的改進目標：

●延長或縮短午餐時間。

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●為今年的休假擬定一個美好的計劃。

●每天或每週撥一些時間回一些重要的信。

●找出最重要的工作，想辦法先把它完成。

●把過去你認為只有你能勝任的工作分給別人去做。

●減少或增加你必須閱讀而與工作有關的刊物。