「你要去見一個很糟糕的客戶,上次修理你修理得很厲害。先自我催眠一下,你自尊自重的程度,會決定客戶如何對待你,」美商台灣杜邦公司人事經理左智仁,說完這段,要求台下三十多位桃園廠的銷售工程師,分享個人最負面的情況。
「杜邦公司這麼大,每個人都很有教養,都只做自己份內的事。我問了好幾天價格的事情,你們都說要找那位sales(銷售員)。問題我就是找不到他才打到 CSR(顧客服務代表)來,你們又這樣回答我,等於沒有說,」一位員工說出聽到的冷嘲熱諷。
陽光明媚的桃園龜山工業區內,全球最大化學廠的年輕業務們,你一言、我一語地道出委屈。外人想像不到,在令人欣羨的外商公司工作,最大「壓力」來自人際衝突。
但是,簡單「尊重」二字,卻可以用最低成本,化解企業的人際衝突。
「真正做到相互尊重的企業文化,就不會再被質疑說,『你到底真的有博士學位嗎?』上完尊重的課,主管發飆時,就不會再用傷人的話,質疑你的能力,」杜邦電子通訊事業部,應用技術工程師彭治偉,分享了他個人最畏懼、最壞的衝突情境。
企業為達到業績目標,通常分成幾個業務編組,也會鼓勵競爭。同事間為了搶業績,彼此勾心鬥角的征戰、衝突,在所難免。如何維持一個兼顧效率、又愉悅的工作環境?
近年來,杜邦公司開始「回歸基本面」,倡導核心價值「尊重」。要求全球五萬多名員工,都要上足四小時的「尊重」課。
「尊重文化」不只是對股東、客戶,對企業的「六個關係人」:股東、員工、政府、社區、客戶、供應商六者中,一向較被壓抑的員工,也開始有了新的分量。
建立對人尊重的機制
為了達到這個目標,還在台灣四個工作地點,設立由最稱職的同事擔任「廠內諮詢」。員工如果遇到情緒、溝通的問題,可以讓顧問去幫他們協調、擺平。
「這很像我在新加坡十六年半導體工作經驗中,上過幾次的美式《與成功有約》的課,」桃園廠擔任「廠內諮詢」的銷售工程師胡中馜表示。柯維的《與成功有約》,著重自我改善。但只改善個人,和組織的團體績效沒有關係。
杜邦要求的尊重,比較強調雙向互動,「而且要直接落實到改善組織溝通上,」她說。
杜邦人事經理左智仁強調,培養組織的尊重文化,還需從每個成員的「自尊自重」開始。要先自我催眠,使用溫和有禮的語言,這樣自然建立起一道「對人尊重的機制」。
但這不表示要虛偽、壓抑,而是堅持以有禮的態度,直接溝通。不舒服、不明白的地方,都要直接講,而不是迴避。
「否則為了迴避衝突,自己把思想封閉起來,久了,日漸在組織內被邊緣化。然後,表面上雖然沒有發作,會累積潛意識攻擊人的企圖。這絕對不是我們說的『尊重』,」左智仁解釋。
在暢所欲言、笑聲不斷的訓練課上,杜邦一位女性員工,勇敢分享了她覺得被冒犯的經驗。
「一位同事用e-mail直接指責我計算錯了。其實,因為小數點第二位是○,我省略沒有記載,因為沒有意義。而且,這封信還同時給所有人,讓我在眾人面前非常尷尬,」事隔許久,她仍耿耿於懷。
在一個跨國公司,高達五萬多人的龐大組織,用尊重的態度,溝通內部,這其實也是企業組織內,「公民教育」的第一課。
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