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為什麼公司流程愈改愈沒效率?MIT教授:先解決「對的」小問題

【EMBA雜誌】為了應對新的變動,公司增加了新流程和新規則,卻變得更沒效率?麻省理工教授建議,從解決小問題開始練習,能讓你持續不斷地前進,最後促成大變革。

史隆管理學院-工作法-探索思維-動態工作設計-探索結構 圖片來源:魏振庭繪
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你是否也有過這樣的經驗:為了解決公司新出現的問題,團隊開了無數場會議,增設了更多規則與流程,但問題不僅沒解決,整個組織反而變得更慢、更複雜、更難以動彈?

這是當今許多企業共同的困境。麻省理工史隆管理學院(Sloan School of Management)教授雷本寧(Nelson P. Repenning)指出,這是因為許多企業仍試圖用靜態系統,來應對今天這個高度變動的世界。

就像早期的GPS導航只會告訴你一條預設的最佳路線,卻無法根據即時路況調整方向,當前方塞車或遇上封路時,你只能眼睜睜看著時間浪費,卻無計可施。公司也是如此,為了應對變化,只是不斷增加新規則、設立新制度,最後反而讓整個系統變得更笨重、更沒效率。

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