告別退休前2年的混亂!這家新創公司陪員工迎接下一步、也幫企業留住經驗

越接近退休離開職場,許多人對於身分轉換、未來規劃感到徬徨不定,而企業也常在這段時間交接失敗。芬蘭一家新創公司專門幫助資深員工迎接退休,不僅讓員工重新找到方向,也讓企業避免失去內部傳承多年的寶貴經驗。

人力續航-社會創新-年齡歧視-退休規劃-友善職場-中高齡友善職場-員工協助方案-EAP 圖片來源:Shutterstock
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「(參與)這項資深員工計劃,讓我從不同角度思考,也對先前的想法更有把握,」給出這個評價的,是一位在芬蘭帳務服務公司OK Perintä任職20多年、即將退休的資深員工。

同樣參加該計劃的另一位員工也補充,「這是很好的方式,會實際促使人去想一些原本不會想到的事……,也讓我確認自己走在正確的方向。」這些感受,正是芬蘭新創公司Nextmile希望為企業解決的核心問題。

成立於2021年的Nextmile,客戶涵蓋物流、電信、醫療等各大產業,專注於協助「資深員工」的職涯後段與迎接退休前的過渡時期。Nextmile服務的客戶雖為企業端,卻針對企業本身、員工和主管,都設計有一套制度化流程。並非單一課程,而是能幫助員工梳理目標、安頓身心、維持動機,同時也協助主管與人資規劃交接的設計。

簡單來說,這家新創公司的使命很直接,即是把「退休」從被動的告別,變成可控制、可設計、並創造出更多價值的階段。

接住將退休員工、也幫助企業傳承

Nextmile執行長哈爾久亞(Antti Harjuoja)表示,對於員工職涯的最後2~5年,多數企業缺乏明確做法,導致準備退休的或即將接棒的員工,甚至主管,都常面臨工作交接上的措手不及,造成多年寶貴經驗的流失、甚至過早離場。

而Nextmile便旨在將這段過程走得更加平順,成為讓員工有方向、讓主管有工具,也企業有數據的流程。

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哈爾久亞年輕時曾於芬蘭、瑞典,和法國擔任職業冰上曲棍球員,之後才轉而從商,創立Nextmile。

他表示,許多即將退休的員工對於未來感到擔憂,不僅是經濟層面,其中一個最大的擔憂便與個人身分認同有關:「如果我不再是幾十年來一直工作的自己,那我是誰?」這也許正是許多即將面對退休生活的族群最害怕面對的問題。

確實,退休是多數人職涯中最重大的轉變,卻只有極少數人為此做好準備。為此,Nextmile提供了為期數月到一年的線上教練,透過同儕小組討論、專家講座、與個人工作實踐等方式,幫助資深員工更加了解未來的樣貌。像是釐清並激發職涯後段的目標、身心健康與生活節奏調整、退休後的財務與法規基本面,以及知識傳承與角色演化(含退休後彈性合作的可能)等。

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在此同時,Nextmile也針對資深員工的主管或人資單位提供知識交接清單、情境範本,甚至對話腳本,內容包括如何辨識工作能力的變化、設計過渡期任務,甚至如何將人脈、判斷能力,或其它工作小細節等隱性知識轉變成為團隊資產的方式等。

對於即將離開職場的員工而言,參與Nextmile計劃最大的收穫,莫過於重拾原本已失去的秩序感。

由於重新開啟和公司的對話,員工能夠確認公司正視自己的重要,同時了解未來有更多路徑可供選擇,情緒便不再無處安放。而對於企業端而言,能因此避免交接斷層、資深員工生產力下降或過早離場,甚至冗長病假等風險。可以說是企業端與員工端都雙贏的局面。

但哈爾久亞相信,正視高齡勞動力所受益的,不只有企業與員工本身。

退休不再是被忽略的最後一哩路

在全球高齡化的背景下,他認為,「提前退休會為企業和社會帶來成本,管理完善的退休流程卻可以轉為企業的競爭優勢」,而能讓有意願與能力的人延長健康職涯,減少知識的浪費與人力斷層,對於社會更是一大福音。

因此,Nextmile積極多方發展,不止與私人企業合作,更受邀加入歐盟資助的跨國專案「年齡友善雇主解決方案」(The Solutions for Age-Friendly Employer,簡稱SAFE),以改善並提高55歲以上勞動者的就業機會、對抗職場年齡歧視,並推動年齡友善的用人與管理作法。

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哈爾久亞表示,隨著人們進入晚年並持續工作的機率大增,往往會遭遇年齡歧視,並以偏見或忽視等型態顯示。SAFE希望能直視、並處理這些議題,確保無論年齡長幼,人們都能在職業環境中獲得應有的重視與支持。

芬蘭規模最大、歷史最悠久的私人醫療集團梅希萊寧(Mehiläinen),2023年底即開始與Nextmile合作,由Nextmile幫助引導集團員工退休的準備過程。

芬蘭電信集團特利亞電信(Telia Finland)也曾藉助Nextmile進行輔導。人資業務夥伴羅凱恩(Seija Ronkainen)在接受媒體訪問時便表示,「當團隊看到即便是要退休的人依舊動力十足,直到最後都被視為團隊的正式成員時,這足以會為每個人帶來安全感。」

目前,台灣雖然有多家企業導入員工協助方案(EAP)、也有許多人力資源公司倡議職場平權和心理健康,卻少見像Nextmile這樣專門為公司和其員工提供退休服務的企業。在邁入超高齡社會的我們,亟需正視高齡勞動力的珍貴與價值,並重新定義「退休」一詞,避免成為職涯中被忽略的最後一哩路。(責任編輯:吳佳珍)

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(資料來源:Nextmile、Mehiläinen、Central Baltic Programme、Telma)

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