獨家專訪

Notion是什麼?如何用它寫筆記、管理專案?要付費嗎?如何設定成中文版?

想找一款可以同時做筆記、管任務、又能整合專案的工具,Notion 是近年最熱門選擇之一。簡單來說,Notion是一個「全能工作空間」,可以免費使用,支援筆記整理、專案管理、資料庫建置與團隊協作,新手也能快速上手;若需要更多進階功能,則可升級付費方案。本文將一次整理:Notion是什麼、怎麼用來做筆記與管理專案、是否需要付費,以及如何設定成中文版,幫助你快速判斷是否適合自己並開始使用。

Notion-筆記-專案 圖片來源:Shutterstock
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Notion是什麼?

Notion 是一款來自美國的筆記軟體,主打「模組化區塊」設計,讓使用者可以依照個人需求,自由建立頁面、插入任務清單、表格、日曆、代辦事項與資料庫等。比起傳統筆記軟體,Notion 更接近一種「彈性工作空間」,可用於個人筆記、團隊協作、數據管理、專案管理、知識整理等。
它的介面簡潔、自由度高,適合用來打造個人知識系統,也常被應用於公司內部手冊、會議記錄、進度追蹤等場景。

Notion可以免費用嗎?

Notion 提供免費與付費方案,根據使用者身份與需求有所差異。以下為各版本的主要差異:

方案 Free Plus Business Enterprise
價格 - US $10(約台幣300元) US $20(約台幣600元) 自訂價格(需聯絡銷售人員)
頁面與區塊 個人使用者不限數量;若成員數超過2人,將有數量限制。 無限 無限 無限
檔案上傳 最多5MB 無限 無限 無限
訪客名額 10 100 250 250起
進階團隊協作區安全控制
 Notion AI 有限制的試用版

有限制的試用版

適用場景 方便個人管理私人專案和生活大小事。 適合小型團隊和專業人士協同合作。 協助成長中的企業提升團隊效率。 為組織帶來擴展性、控制權與安全性。
 

更多功能比較請參考:Notion

Notion如何用來做筆記?

Notion 的筆記功能具備高度彈性,無論是會議紀錄、課堂筆記還是閱讀摘要,都能用最適合自己的方式建立與整理。以下列出幾種常見筆記應用方式:

  • 段落與標題整理:可使用標題階層(H1~H3)與段落標示,讓筆記結構更清楚。
  • 子頁面建立:可點選「+」,新增多個子頁面,讓資料層級清晰不混亂。
  • 待辦清單與時間軸:適合課程進度、工作任務追蹤。
  • 表格與資料庫功能:可將閱讀筆記變成可篩選、排序的「資料庫筆記」。
  • 插入多媒體與連結:支援圖片、影片、嵌入 YouTube 或 Google 地圖等,豐富筆記內容。

Notion除了筆記還能做什麼?

Notion 最受歡迎的原因之一,在於它不只是筆記工具,更能延伸應用到生活與工作的各個面向。以下整理常見的進階用途:

應用面向 功能說明 適用對象
任務管理 建立待辦清單、進度看板、每日計劃頁面 自由工作者、專案經理
團隊協作 多人共編、留言、權限管理,支援工作流程設計 團隊與小公司
 
個人知識庫 建立分類筆記、閱讀筆記、學習筆記等資料庫系統 學生、自學者
行銷人員、創作者 建立內容排程表、貼文計畫、會議紀錄 行銷人員、創作者
生活管理 規劃目標、記帳、旅行行程、書單等 有習慣規劃生活的人

新手入門Notion,怎麼開始使用?

如果你是第一次使用 Notion,可以從以下步驟開始:

  1. 下載桌面版或App(在Google商城或App Store搜尋「Notion」即可),也可以直接使用網頁版
  2. 前往官網註冊帳號,可使用Google帳號快速登入。
  3. 瀏覽Notion模板庫,選擇適合的空白頁或模板,如「會議記錄」、「任務」、「專案」等。
  4. 學會常見操作:透過「+」建立子頁面,並新增標題和內文。
  5. 從一個簡單的任務管理頁面開始,逐步加入個人化元素。

Notion如何設定成中文版?

  • 打開 Notion
  • 點選左上角的工具欄,並點選最下方的「Settings 設定」
  • 進入「Preferences偏好設定」
  • 在「Language」欄位中選擇「中文(繁體)」
  • 設定完成後,介面通常會自動切換;若沒有變更,可以重新整理或重開 Notion

Notion適合哪些人?

Notion 適合有以下需求的族群:

  1. 希望筆記不再只是靜態記錄,而能變成可操作的資料庫。
  2. 需要整理龐大的資料或內容、並建立清楚分類邏輯。
  3. 喜歡模組化、自訂化的操作方式。
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Notion常見問題

Q1:Notion是免費的嗎?

A1:是的,Notion 提供免費方案,個人使用者可以使用免費版做筆記、管理任務、建立資料庫等基本功能。若需要更大的檔案上傳容量、多人團隊協作或進階功能(例如更多使用者、進階權限與 Notion AI),則可以升級為付費方案。

Q2:Notion可以做甚麼?

A2:Notion 的用途非常廣泛,除了做筆記之外,還可以用來建立任務與專案管理看板、日曆排程、知識庫資料庫、個人與團隊計劃追蹤、內容排程表、會議紀錄、生活規劃(如旅行、記帳)等,是整合筆記與工作流程的全方位工具。

Q3:Notion 有手機版嗎?

A3:有的,Notion 提供手機 App,也有桌面版與網頁版,使用者可以自由選擇裝置登入並同步資料,方便在不同情境(如外出時、會議中)查看與編輯內容。
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