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- Notion是什麼?
- Notion可以免費用嗎?
- Notion如何用來做筆記?
- Notion除了筆記還能做什麼?
- 新手入門Notion,怎麼開始使用?
- Notion如何設定成中文版?
- Notion適合哪些人?
- Notion常見問題
Notion是什麼?
Notion 是一款來自美國的筆記軟體,主打「模組化區塊」設計,讓使用者可以依照個人需求,自由建立頁面、插入任務清單、表格、日曆、代辦事項與資料庫等。比起傳統筆記軟體,Notion 更接近一種「彈性工作空間」,可用於個人筆記、團隊協作、數據管理、專案管理、知識整理等。
它的介面簡潔、自由度高,適合用來打造個人知識系統,也常被應用於公司內部手冊、會議記錄、進度追蹤等場景。
Notion可以免費用嗎?
Notion 提供免費與付費方案,根據使用者身份與需求有所差異。以下為各版本的主要差異:
| 方案 | Free | Plus | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| 價格 | - | US $10(約台幣300元) | US $20(約台幣600元) | 自訂價格(需聯絡銷售人員) |
| 頁面與區塊 | 個人使用者不限數量;若成員數超過2人,將有數量限制。 | 無限 | 無限 | 無限 |
| 檔案上傳 | 最多5MB | 無限 | 無限 | 無限 |
| 訪客名額 | 10 | 100 | 250 | 250起 |
| 進階團隊協作區安全控制 | 無 | 無 | 有 | 有 |
| Notion AI | 有限制的試用版 |
有限制的試用版 |
有 | 有 |
| 適用場景 | 方便個人管理私人專案和生活大小事。 | 適合小型團隊和專業人士協同合作。 | 協助成長中的企業提升團隊效率。 | 為組織帶來擴展性、控制權與安全性。 |
更多功能比較請參考:Notion
Notion如何用來做筆記?
Notion 的筆記功能具備高度彈性,無論是會議紀錄、課堂筆記還是閱讀摘要,都能用最適合自己的方式建立與整理。以下列出幾種常見筆記應用方式:
- 段落與標題整理:可使用標題階層(H1~H3)與段落標示,讓筆記結構更清楚。
- 子頁面建立:可點選「+」,新增多個子頁面,讓資料層級清晰不混亂。
- 待辦清單與時間軸:適合課程進度、工作任務追蹤。
- 表格與資料庫功能:可將閱讀筆記變成可篩選、排序的「資料庫筆記」。
- 插入多媒體與連結:支援圖片、影片、嵌入 YouTube 或 Google 地圖等,豐富筆記內容。
Notion除了筆記還能做什麼?
Notion 最受歡迎的原因之一,在於它不只是筆記工具,更能延伸應用到生活與工作的各個面向。以下整理常見的進階用途:
| 應用面向 | 功能說明 | 適用對象 |
|---|---|---|
| 任務管理 | 建立待辦清單、進度看板、每日計劃頁面 | 自由工作者、專案經理 |
| 團隊協作 | 多人共編、留言、權限管理,支援工作流程設計 | 團隊與小公司 |
| 個人知識庫 | 建立分類筆記、閱讀筆記、學習筆記等資料庫系統 | 學生、自學者 |
| 行銷人員、創作者 | 建立內容排程表、貼文計畫、會議紀錄 | 行銷人員、創作者 |
| 生活管理 | 規劃目標、記帳、旅行行程、書單等 | 有習慣規劃生活的人 |
新手入門Notion,怎麼開始使用?
如果你是第一次使用 Notion,可以從以下步驟開始:
- 下載桌面版或App(在Google商城或App Store搜尋「Notion」即可),也可以直接使用網頁版。
- 前往官網註冊帳號,可使用Google帳號快速登入。
- 瀏覽Notion模板庫,選擇適合的空白頁或模板,如「會議記錄」、「任務」、「專案」等。
- 學會常見操作:透過「+」建立子頁面,並新增標題和內文。
- 從一個簡單的任務管理頁面開始,逐步加入個人化元素。
Notion如何設定成中文版?
- 打開 Notion
- 點選左上角的工具欄,並點選最下方的「Settings 設定」
- 進入「Preferences偏好設定」
- 在「Language」欄位中選擇「中文(繁體)」
- 設定完成後,介面通常會自動切換;若沒有變更,可以重新整理或重開 Notion
Notion適合哪些人?
Notion 適合有以下需求的族群:
- 希望筆記不再只是靜態記錄,而能變成可操作的資料庫。
- 需要整理龐大的資料或內容、並建立清楚分類邏輯。
- 喜歡模組化、自訂化的操作方式。
Notion常見問題
Q1:Notion是免費的嗎?
Q2:Notion可以做甚麼?
Q3:Notion 有手機版嗎?
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