七代同堂衝擊職場,經驗反而是絆腳石?高年級保有幸福感的3個忠告

年輕人走得快、年長者知道捷徑。若以10年為一個世代,如今職場有3到9年級共七代同堂競技,因為生長背景各異,產生許多偏見和歧視。面對自認白目卻真誠的Z世代,資深職涯諮詢師給高年級3個建議。

人力續航-青銀共融-職場-混齡-世代差異-Z世代-嬰兒潮-同理心-高年級 圖片來源:Shutterstock
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前幾天接到客戶的電話請我協助。有位年輕的同仁對主管咆哮,「你給我新的工作,有經過我同意嗎?我原本的工作已經夠多了,」主管聽說原本是個脾氣很好的人,竟然也生氣了,覺得對方無理取鬧。

因為主管覺得自己有分配工作的權限,就拍了桌子,沒想到不小心把桌上的文件灑了一地,年輕同仁即跟人資申訴主管「霸凌」。這樣的爭執,在企業中履見不鮮,但不一定人人有經驗或智慧處理。

常聽到人資說混齡職場很複雜,因為世代的想法差異太大,很多事無法取得共識,導致一堆問題無法解決。有些歷史較久的企業,因資深員工多,堅持用過去的方式工作,更導致年輕同仁流失,公司的離職率自然攀升。

七代同職場造成世代對立和歧視

在混齡職場中有各種挑戰,最常見的是青銀世代相互歧視與對立,這些狀況體現在一些地方。

1. 工作價值觀的差異:各年齡層對工作的期待可能不同。年輕人在意的是生活及工作平衡,如果問「能不能加班?」他們會反問「有沒有加班費?」不是他們計較,而是覺得有付出就要有回報,不想被奴役;而年長者注重的可能是工作穩定和長期效益。價值觀的不同,會引發工作目標和決策不一致,導致工作遲滯。

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2. 溝通的障礙:現在從3到9年級都在同一個職場中工作,因為背景及想法不同,導致溝通出現障礙。3、4年級(嬰兒潮)生長在二戰後普遍貧窮的年代,相信努力能出頭天,勤儉、吃苦、耐勞是生於這個時代者的印記,因為以工作為重心,是團隊很好的成員。

5、6年級(X世代)生長在世界重新改寫的年代,解嚴、學運、經濟起飛是這世代的記憶,不喜歡權威、在意公平正義,現在多已是管理階層。7、8年級(Y世代)則是第一代網路原住民,他們重視工作的意義,具有高度社會關懷,有創意且不害怕變動革新。9年級(Z世代)在AI的時代長大,手機、電腦不離手,覺得自己創業才是王道,喜歡自由,不喜歡企業的框架。

同世代可能都有溝通問題了,更何況是不同世代,這也是企業中每個人要快速學習的課題。

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3. 偏見和刻板印象:跨世代合作開發新產品,資深工程師注重數據及經驗,但年輕工程師更重視創意和使用者體驗,雙方就會產生摩擦。中高齡者可能覺得年輕人工作不腳踏實地,只會投機取巧,年輕人則認為他們老古板、不知時代不一樣,即可能因而出現刻版印象或是歧視、霸凌的言語。

4. 新技術適應能力的差異:年輕人對於學習新技術的能力相對較強,使用上更靈活,年長者可能需要更長的時間來適應新工具和系統。我在企業時,就遇過年長員工在一個新系統要上線時,會極力逃避及反抗,或是雙手一攤說:「我不會」,讓工作的推進變得緩慢。

5. 管理層的挑戰:企業的管理者需認知到,不同年齡層有不同的需求和期待,需採用不同的作法,比如我在管理年輕員工,會用引導的方式讓他們思考,傾聽不同的聲音並採納他們的建議,對於年長員工會有更多同理及換位思考,因為我深知,如果管理不當,將導致員工士氣低落或引發更多衝突。

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我曾看過一個主管慣性用權威壓制員工,資深員工敢怒不敢言。有次他又用權威壓制年輕員工時,年輕人直接跟主管打起來,最後都進了警局互告。

唐三藏西方取經全靠混齡搭配?

現今企業面臨到的困境是,因為內部同仁世代差異無法溝通合作,導致工作無法推進,進而影響業績;年長的工作者面臨的困境是,對於市場、趨勢變化快速無法跟上,世代隔閡造成的溝通阻礙、生理結構的退化等。

年輕工作者面臨到的是職場人際應對,因自我意識較高,無法同理情境,可能因個人偏見而與中高齡者無法共事等。假設每個人都是個「量子」,那麼這個工作場域就形成了「量子糾纏」的狀態,環環相扣,誰也無法逃離,卻又不知如何面對,使得大家在職場中感到無力與匱乏,導致原本可能可以有的幸福感降低。

要解決這些困境創造青銀共融的職場環境,建議企業、中高齡工作者、年輕工作者可以參考以下方式。

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一、如何打造青銀共融合作的職場環境?

 (一) 透過教育訓練,讓混齡員工認識彼此世代的差異,並透過行動看見不同的優勢觀點及尊重彼此的需要。

 (二) 混齡搭配讓工作效率更好。西遊記中師父帶著孫悟空、豬八戒、沙悟淨、白龍馬去西方取經,就是個混齡搭配很好的例子,最年輕的是完全沒有法力的師父,但為什麼如來佛選他當領導者呢?因為他很清楚自己的目標並且有信仰,信仰指的不是宗教,而是他堅信他能取到經。

而孫悟空等團隊成員有技術、有經驗,可以排除路程上的困境。德國有句諺語說:「年輕人走得快,但年長者知道捷徑何在。」在德國,很多企業都是讓年長者搭配年輕人一起工作,認為這樣能讓工作更有效率,因為年輕人有想法、創意,年長者有經驗,彼此搭配,難免有意見不合的時候,但更多的同理有助於工作融合更快速。

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(三) 為年長工作者做職務再造或設計。《中高齡者及高齡者就業促進法》第19條明訂,雇主對於所僱用之中高齡者及高齡者有工作障礙,得依其需要為職務再設計或提供就業輔具;雇主提供職務再設計及就業輔具,主管機關得予輔導或補助。

所以企業可以針對中高齡工作者,在職務上給予一些適當的協助。台北市也於2022年12月推出五大「銀髮友善企業認證」指標,包括銀髮友善的「組織文化」、「招募任用」、「教育訓練」、「職務再設計」及加分項是「創新作為」等,鼓勵更多民間企業營造銀髮友善工作環境。

像高雄國賓飯店研發「房務e管家系統」含直覺上的操作、工作推播提醒輔助記憶、線上報修即拍即傳等,協助中高齡跨越操作系統學習障礙,增加其生產力。

二、中高齡工作者如何適應青銀共融的職場環境?

1. 保持開放心態及建立自信:不要預設立場覺得自己「不能」,在沒有試過之前,都先保持開放心態,包括新的工作模式,並且透過了解自己去發揮長處及補強短處,讓自己比昨天更好。我看到很多在職場很快樂的中高齡者,大多是保持開放心態且有自信,這類人通常也都能在職場中帶給他人更多的幸福感,而不是讓人避之唯恐不及。

2. 持續學習及更新資訊或技術:中高齡者有個優勢就是有經驗,但經驗也可能隨著時間的推移被迭代,這時經驗反而是阻礙自己前進的絆腳石。所以持續學習及更新資訊技術,是在這時代生存的能力之一。

建議可以多參加企業的培訓課程,或是自己下班找課去上。我記得曾經有個中高齡的大哥很愛學習,公司舉辦的訓練,幾乎都能看到他的身影。有次我好奇地問他,「怎麼每次都能看到你阿?」他說,「我想知道現在有什麼新的東西,我也常跟年輕人交流。」這位大哥在公司的人緣真的很好,年輕人們都很喜歡他,認為他閱歷豐富,喜歡找他討論事情,也覺得他不會倚老賣老,反而很願意接受大哥的建議。

3. 健康管理及培養心理素質:生理狀態退化是所有人都會面臨到的課題,既然是不可逆的狀態,那麼就試著去接受吧,通過適當的運動、營養的飲食和壓力管理,來保持在工作中的良好狀態。

除了身體的管理,也要注意心理素質的培養。曾有個中高齡的員工,只要別人提醒他工作事項,就一直說別人歧視他老、故意刁難他、霸凌他,如果他能提高心理素質,也許他會理解,同仁是想協助他做得更好,如果他也用感謝的心去看待,我相信很多人都很願意在工作中協助他。

三、年輕人如何適應青銀共融的職場環境?

1. 學習尊重他人與經驗:與較年長的人溝通時,建議尊重他們的經驗及專業知識,即使不認同也別傷害,因為那些都是他們曾經的戰績。

有次有個剛畢業兩年的孩子來找我做職涯諮詢,她說她2年內換了3份工作,因為覺得主管都好廢,所以就直接離職,聽完她陳述廢的原因,原來只是主管跟她意見不同,所以覺得主管廢,我內心笑了,因為年輕的時候我也做了一樣的事,只是差別在於我覺悟得早,因為我學會了一個概念:「主管會坐在那個位子一定有我沒有的東西。」我也曾看不起主管,後來證明是剛出社會的我太過於自以為。

2. 時間的管理與工作壓力的應對與承擔:年輕人喜歡工作跟生活平衡,我也很喜歡,我帶的團隊很少加班,除非是有必須要加班的原因。

但是生活跟工作平衡的前提,是要「有效率」地完成工作。之前公司實施彈性工時,員工可以安排自己的工作時間,前提是自己安排好該做的事,有個年輕員工每天都近中午到公司,在下午6 點左右離開,但主管交辦的工作都沒完成,有些還是迫在眉捷的案子。

她的主管處理多次未果,讓我去跟她談。我發現她不覺得自己有什麼問題,還認為是主管要求太高,給她的工作也太多。但我去了解,發現其他人的工作比她多也能如期完成,顯然是她的抗壓性不足。雖然她說會調整,卻在訪談後沒多久就犯了一個嚴重的工作失誤,她害怕得不知如何是好,就直接離職,連承擔的勇氣都沒有。我其實很替她的職涯擔心。

3. 練習同理心:在職場聽到對年輕人的評價大多是「不高興不講,不想做不溝通,情緒帶給別人,做不好還說不得」。

有次去學校演講,問他們,「你們覺得這世代的特質是什麼?」他們自黑回我「白目、沒溫度、不管別人。」當下覺得他們很可愛,因為很真誠。就我的觀察,Z世代也沒那麼糟,只是比較缺乏同理心跟換位思考的能力,我們可以用「假如我是他」或「我是路人甲會怎麼看這件事」,培養同理的能力,這個能力若能練起來,會讓他們更無敵,畢竟他們有創意又跟得上時代,什麼科技都難不倒他們。

每個世代都各有優缺點,如果我們都能學習只看見別人的優點,那麼青銀共融的時代就是一塊小蛋糕。在了解各世代的差異後,彼此用包容的角度、多元開放的心態去溝通,終將會得到正向善意的回應。(責任編輯:林倖妃)

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