懂得掌握「個人效能」(personal effectiveness)是全球頂尖CEO採取的第六種思維(mindset)。令人訝異的是,對多數CEO而言,要做到個人效能卻不是一件容易的事。 近年來,CEO平均任期縮短了30%之多,突顯了這個職務所面臨的壓力與挑戰。
根據麥肯錫的研究,高達90%的CEO難以維持工作與生活的平衡,約有三分之二的CEO找不到有效方式來掌握這個職務的角色與方向。另外,更有53%「長」字輩主管(C-suite),表示他們目前面臨心理健康上的挑戰。
在管理個人效能方面,下面三種獨特的做法,可以讓CEO在同儕中脫穎而出:
一、用「短跑衝刺」的方式管理時間與精力
平庸的CEO常覺得有必要隨時「在線」,把自己的時間交由別人主宰,因為他們認為自己主要是屬於服務的角色。幹練的CEO則會把自己的時間,謹慎分配到公司各項優先重點領域。
最頂尖的CEO則有一套獨特的做法,他們不認為自己的角色是一場持續進行的馬拉松,而是中間穿插著必要休息的一連串短跑衝刺。
在忙著將公司推向新高峰的同時,此方式不但能預防自己心力交瘁,還能滿足CEO工作的快步調要求。
萬事達卡前CEO彭安杰(Ajay Banga)為了要在不同業務重點領域之間找到正確的平衡,同時要在大大小小會議之間騰出時間思考,尤其是在出差時,自創了一個行事曆上的顏色標識系統,出差、與客戶、監管機構、內部同仁碰面等等,都以不同顏色標識。
除了紀律,頂尖CEO也講究在他們的時程表中增添靈活性。阿拉伯聯合大公國零售與休閒娛樂巨擘Majid Al-Futtaim集團的CEO貝賈尼(Alain Bejjani)特別為「沒有任何安排的時間」設定了一個目標。「我的理想是希望我七成的時間是空閒的,這樣我才有時間思考、反思,重要的事情出現時,我才有能力處理它們,」貝賈尼說。
二、除了「代辦清單」,CEO還要列「應有行為態度」
一般的CEO都會試圖展現真我:「我就是這樣的人」。但頂尖CEO會瞭解領導工作需要在行為及方式上保持靈活,而且根據每一天的情況與挑戰,調整行為舉止,以最符合公司的需要。
美國辛辛那提兒童醫院CEO費雪(Michael Fisher)提供了一個實用的策略。每天早上他都會擬定兩張表:「代辦清單」及「應有行為態度」。後者可以確保他的行為與公司立即的需要,能保持一致。
不論當天需要展現寬容感恩,還是需要促進合作並催化行動,只要能從這些特質出發,他這一天的互動就能既有意義又有效。
三、保持謙卑,身為CEO不是享受權力
個人效能的第三個重要支柱,是保持一個務實、腳踏實地的心態(grounded perspective)。
有些CEO被工作壓得喘不過氣,心情常常隨著外在變化起伏。有的CEO則始終能跟工作保持一個健康的距離感,因為他們知道並非一切都在掌控之中。
頂尖CEO則相信,謙遜與領導是相輔相成的觀念。他們認識到自己職位帶來的特權,同時也認為他們的主要任務是幫助別人取得成功。
貝賈尼提醒,不要因為這個職位的魅力而迷失自我,把自己看成是受託的管理者是很重要的。他強調,CEO的頭銜是個特權,是一個服務他人的職位,而不是你應得的權利。
個人效能的應用場域,不限於CEO或董事會會議室,任何層級的專業人士都可以根據需要,調整使用上述策略。我個人管理時間的方式,是根據任務本身能帶給我活力、還是會讓我疲憊,來進行分類。
當涉及到管理我自己的時間和精力時,我會先列出我在工作中和工作之外需要做的所有任務,接下來我把這些任務分成兩欄,其中一欄是可以給我提升能量的事情,另外一欄,則是會消耗能量的事情。然後我會思考,如何在生活中為提升能量的事情創造更多空間,減少消耗能量的事情。這是每個人都可以做的事情。
維持正確、務實的心態(maintaining perspective)也很關鍵。
當我在喝咖啡或花一些時間思考時,我會試著做筆記,記錄下我在目前這個角色上感到感激的時刻。所謂感激的時刻,就是我可以服務他人、幫助他人,以及獲得有價值且真實反饋的時刻。
這可以提醒我,CEO這個職務背後更大的意義,就是服務及提升他人。這也是一種成長思維(growth mindset):對學習及他人的意見,永遠都應該保持開放的態度。
若能擁抱這些做法,不但有助於成為更高效的CEO,也能成為更穩定、適應力更強的人,為帶領自己及他人邁向成功,踏出穩健的第一步。
(責任編輯:宋玟蒨)
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