她一坐下來,熟練打開筆電,叫出檔案,螢幕上是訪談題綱的問答稿,「為了今天,我昨晚寫了十頁講稿。」我暗暗咋舌,忍不住想開玩笑:該不會找ChatGPT代筆吧?
還好我忍住了,隨後的訪談,證明這是她的風格,就連製作每一份投影片,每一頁標題、表格、框線都要對齊,「因為我是文件控。」
她是姜乃文,《天下》數位創新部資深分析師,白天在數據裡打滾,堅信「數字不會錯,問題在於有沒有用對的方式解讀它。」
閒暇時,她參加划龍舟比賽、研究人類圖與腦科學、回母校帶領學弟妹分析資料,「我是個閒不下來的人。」
【小辭典】數據分析
數位時代的基礎工程「數據分析」(Data Analysis),即是收集有用的資料,加以檢視、清理、轉化,並建立分析模型,提供決策參考的一系列過程。
隨著運算能力、資料探勘技術快速進展,數據分析已被廣泛應用於科技、金融、醫療、娛樂等商業決策中。歐美新聞媒體近年也善用第一方資料(First-Party Data),取代有隱私爭議的第三方Cookies,作為理解讀者需求、經營訂戶關係的工具。
數字背後的無聲訊息
目前,姜乃文負責集團兩大數位訂閱產品:《天下》全閱讀和《親子天下》翻轉教育,角色定位是「陪跑員」,直白說,就是加入第一線產品團隊,負責解讀各項數據資料、分析讀者與訂戶行為,提供決策建議或背景參考。
她比喻,「我覺得我的角色是『補師』,」亦即電玩遊戲中,專門用治癒術為隊友補血的虛擬人物。姜乃文說,她的工作經常提供即時數據、解讀意義,尤其在會議中,必須隨時調出數據源,回答各種疑難雜症:訂戶首週活躍率、取消自動續訂率、會員開信率與點擊率,更重要的是,這些數字背後的無聲訊息。
開完會,姜乃文的角色轉為「掛Partition」,這是她自創的名詞,就是斜靠在各部門同事的辦公室隔板(Partition),詢問專案進度,提供資料協助,討論破關途徑,直到下次會議前,她必須重新整理數據,隨時擔任「補師」。
除了兩個數位訂閱產品,姜乃文還要參與各種研究,例如「利用演算法設計實驗,探究動態付費牆是否提高訂閱轉換率」;或是「如何善用長青文推薦,養成新訂戶的瀏覽習慣」;或是「文章轉換率、訂單數與流量間的關係」。
此外,她與其他分析師開發一系列數據儀表板(Dashboard),讓內容產製或行銷營運的前線同事,透過清爽易讀、層次明晰的介面,即時掌握各項關鍵數據,點閱率、轉換率、達成率、成長率,從而判斷缺口,採取行動。
談到這一點,姜乃文的電玩比喻又來了,「數據分析就像一個地圖繪製師,打過電動的人都知道,想要破關,地圖帶來的『全局觀』是很重要的,數據分析就是協助大家鋪開地圖,告訴你目前地圖上的全息投影。」
所以,《天下》大小會議裡,投影白板上,經常出現一個數據儀表板,大家聚焦在數字或進度上,摸索趨勢,尋求共識,討論下一步行動,彷彿一群軍官圍著兵棋推演的大型地圖,決定如何部署與推進。
從每月到即時更新
這套即時數據管理的工作法,5年前根本不存在,宋文筠最清楚。
宋文筠是數位創新部的主任分析師,8年前進入《天下》集團,她說,當時還沒有數位訂閱產品,必須手工整理紙本訂戶的數字,包括增減趨勢,製成Excel或PowerPoint檔案,提供經營會議討論,頻率以「月」為單位。
正因如此,宋文筠見證《天下》數據應用的演化,例如,開始分析訂戶的瀏覽與購買紀錄,研究臉書社團的網友輪廓與閱讀偏好,分析集團各粉絲專頁與競爭者的差異,發展不同指標。隨著資料庫逐步彙整,數據應用愈來愈即時,她的工作重心,轉為協助各部門發展五花八門的數據儀表板。
她形容,自己像是產品部門與資訊部門的轉譯中介,必須先與第一線單位大量訪談,梳理需求與指標,有哪些重要切角?需要哪些數字?儀表板的版面如何配置?是否需要以不同色塊標示?彙整確認後,她再向資訊部門掛號排程,串接後台資料與網頁介面。
宋文筠強調,他們的工作像練功,溝通尤其重要,「一開始的需求必須很清楚,否則事後才發現有些數字沒想到,IT就要重新排程,」就會延誤進度。
從Excel月報表,到即時更新的儀表板,宋文筠曾被《天下》的數位化進程嚇到,2年前,她休了8個月育嬰假,回來後發現,「哇,好多東西變化很快,Data Lake(資料湖)形成很多厲害的表格,也開發出很多應用模型,讓大家有不同的探索方向,對我有滿大衝擊。」
姜乃文也有同感,她說,自己一天內往往要與三個不同部門開會,不停轉換角色。但是,日常佔比最重的還是全閱讀,「因為我們是一個fast-moving(快速進展)的專案,所以,整體節奏非常重要。」
不過,快與慢,是一種相對論,「其實,分析工作很消磨,」姜乃文話鋒一轉,喜感比喻,「分析師是世界上最浪漫的人,『因為我們擅長等待』,等待資料處理,等待程式執行,等待資料就緒,等待模型跑完,等待資料loading下來。」
至於真正的成就感,「只有找到關鍵的那個moment,然後將發現分享給關係人,那個帶給他們瞳孔震動的時刻。」
【兩位數據分析師的推薦書】
- 姜乃文:《選擇》/泰絲.格里森、蓋瑞.布拉佛/春天出版
理由:除了工作上很喜歡解謎的感覺,小說也很喜歡看解謎系列,泰絲格里森系列的新書很值得一看。 - 宋文筠:《Little Big Feelings: Sometimes I Am Worried》/Marie Paruit/Campbell Books
理由:由於是新手媽媽,最近很常看繪本,這個系列書有正面也有負面的情緒,負面情緒往往更難理解與消化,所以藉著繪本跟孩子重新學習。
【專家訪談】鄭國威:善用人工智慧,讓台灣直接打國際盃
科普媒體《泛科學》內容長鄭國威,近兩年成功轉型為YouTuber,以影片傳播科學知識。他認為,為了擺脫臉書演算法的箝制,以部落格起家的《泛科學》必須砍掉重練,「知識型網紅」是他選擇的路徑,因而躍為去年台灣成長速度第9名的頻道。
就讀中正傳播研究所時期,鄭國威曾投入媒體改革運動,他回顧媒改三大訴求:強化公共媒體、推動媒體識讀、普及個人創作,前兩者仍有不同團體持續投入,《泛科學》則希望複製自身經驗,讓各具專業的素人拍攝影片、推廣知識,打造一個學習型影音平台。
展望新聞媒體環境,鄭國威有悲觀、也有樂觀,由於ChatGPT爆紅,人工智慧將扮演重要但未知的角色,既可能劣化網路資訊品質,但若加以善用,也可能成為媒體工作者的利器。
鄭國威指出,當前新聞媒體的困境之一,就是難以走出台灣市場的侷限,如今人工智慧飛速發展,多國文字自動翻譯漸趨成熟,下一步就是語言自動轉譯,YouTube已準備讓創作者上傳不同語言的音檔。可預見的未來,透過AI演算,影片中人物講話時,甚至會自動吻合不同發音的唇形。
因此,他建議《天下》,「盡可能發揮自身優勢」,善用人工智慧技術,將過往只有中文觀眾能收看的原生報導或影片,轉為多國語文版本,迅速開拓全球閱聽市場,「讓台灣直接打國際盃。」
(責任編輯:吳廷勻)
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