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►►完整收錄,2023 天下經濟論壇(CWEF)冬季場 演講精華
Pwc跟中小企業處、數位發展處合作,連續2年訪問3000家中小企業,調查數位轉型,發現已有9成中小企業開始做數位轉型,動作很快,但投資金額卻不多,63.3%在50萬元以下,顯見多數中小企業還在摸索期。
數位轉型不是專案,而是旅程
中小企業轉型的主要挑戰是什麼?2022年前5大挑戰依序是經費不足、缺乏數位技能和人才、缺乏對市場客戶資料深入分析、缺乏規劃能力、不知道業界最佳做法。
回頭看2021年的前5大挑戰,第1名是缺乏人才,反而資料分析是第5名,可觀察到,中小企業投入數位轉型後,發現數位轉型不是一個專案,而是一場持續的旅程,必須長期投入資源跟金錢。
若把調查樣本分為轉型效益好與效益較一般,可發現轉型重點專注在市場、客戶上的企業效益較佳,投資在內部效率改善者,效益便沒那麼好。
企業數位轉型的目的也在改變,如機械製造業以往多因二代接班而開始數位轉型,如今因商業上的成長,成了各行各業的共同目的。
至於工具選擇,可發現入門的文書、社群雲端工具是中小企業首選,但也有愈來愈多企業開始對專業客戶體驗、整合統籌工具有興趣。
整體來看,可將中小企業樣貌分為4種,剛剛投入數位轉型的數位啟動者(43%)、使用工具很多但效益不佳的數位探索者(40%)、使用工具多、成效高的數位領先者(10%),以及使用工具少、成效高的數位專注者(7%)。目前多數中小企業仍在數位啟動者與探索者階段。
怎麼轉型,較容易成功?
《成功不墜》一書中,將企業成功方程式分為5要素:策略架構、流程、企業關係、投入資源、價值,數位轉型要成功,也可套用此架構。
首先是數位策略。要先明白企業為何要數位轉型?以沃爾瑪超市為例,沃爾瑪在美國最大競爭對手是亞馬遜,卻能持續保持成功,顯示其策略值得參考。
沃爾瑪將自己定位為數位化企業,如今更成為全球第三大資訊投資者,同時針對線上線下整合運營,沃爾瑪擁有1500個智慧專利,投入大量成本在全通路整合、機器人學習上。它很清楚它的策略,增加顧客終身價值,因此推出3A:吸客(acquisition)、活客(activation)、粉客(advocacy),要做什麼都有清楚的目標。
再來是流程。企業數位轉型後,開始用數據決策是最大差異,但如何將得到的大量資訊應用在決策上?如何將過去直覺性的東西,變成具資料基礎的數據?過去的片面決策,有數據後可做更全面的決策,此時技術分析能力即很重要。
至於投入的資源,要由誰進行數位轉型?由高階主管執行數位轉型,缺點是可能造成策略斷面,好處是可以容許短期失敗,等待長期效益。若執行者是中階主管,可能就比較困難,因有來自高層的壓力。而若執行者是基層員工,問題會是員工只選擇他想做的部份。
唯一解方是把這群人綁在一起,成為數位伙伴關係,建立新的生態系。其實就是透過數位工具,改變自己與客戶、供應鏈的關係,透過引進新的技術,讓產品、員工都數位化。
以日本工程機械公司小松為例,它發現即使自己數位轉型很到位,但對工程效益幫助卻不大,原因是工程要完成,小松必須跟很多團體合作,若其他團體無法資訊共享,整體效益便無法提升,後來小松便成立Landlog平台,達到資源共享。
最後是價值創造。有一家台灣公司的數位轉型是從後台到現場,再從現場到前台,這家公司的數位轉型是從流程與制度開始,在各部門間舉辦競賽,分享數位轉型成功案例,達成跨部門學習。
最後我想分享一個董事長所說的祕訣,他說他為推廣數位轉型,要求所有一級主管都要在內外演講數位轉型題目,講久了,大家臉就拉不下來,變成在同一條船上想數位轉型的人,最後是團隊追著董事長要數位資源,達成數位轉型目標。
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