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美國前十大企業有8家正在「跟蹤」員工,對生產力是福是禍?

美國前十大企業有8家正在透過各種生產力指標,「跟蹤」員工的一舉一動,例如螢幕使用時間、鍵盤閒置時間、滑鼠點擊次數。有的公司甚至可無預警用攝影機拍下員工的臉和正在瀏覽的螢幕。企業往往熱衷績效管理,但「分秒必跟」真的有效嗎?

美國-企業-監控 圖片來源:Shutterstock
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本月,《紐約時報》製作了一則廣受分享的互動專題,揭露並解析美國企業透過各種極端的「生產力指標」,如螢幕使用時間、鍵盤閒置時間、滑鼠點擊次數,來追蹤員工生產力的現象。(有趣的是,當讀者瀏覽專題時,也被以同樣的方式模擬「監控」,閱讀太慢會顯示「閒置」。)

專題指出,美國前十大企業有8家正在這樣「跟蹤」員工的一舉一動,遠距可以採行數位監控,實地工作者也可以「點數」親身監控,「暫停」的人們則可能會被扣薪資或是失去工作。

在低薪的藍領工作中,這並不是新聞——亞馬遜揀貨員、Uber司機、Kroger收銀員都被無所不在的「讀秒器」等工具追蹤工作成效。然而,現在這樣的趨勢已因為疫情遠距工作而廣泛擴及白領職位:有放射科醫師反應他們看到計分牌顯示著他們「不活動」的時間;摩根大通的員工發現自己被追蹤打電話、寫電子郵件的狀況;在聯合健康集團(UnitedHealth Group),「低度鍵盤活動」會影響薪資和獎金。

在ESW Capital,公司甚至可以在員工無法預料的某個時刻,用攝影機拍下他們的臉和正在瀏覽的螢幕。若剛好被拍到去上廁所等暫時離開的畫面,可能會被扣10分鐘的薪資。

美國公務員們也難逃這樣的浪潮。紐約大都會交通管理局對員工說,如果他們想要每週遠距工作一天,就要接受全日生產力監控。

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生產力真的提升了嗎?

一直以來,資本家都在尋求「更有效率」、「增加生產力」的經營方式,軟體公司也爭相設計更多有利監控的數位工具。風險投資家柯賽洛(Jason Corsello)表示,對工作場域的新興管理技術的投資一直在飆升,「績效管理是成長最快的類別之一,在過去5年中,資金增長了8倍。」他說。

許多監控軟體設計者表示,透過這樣的科技能提升生產力,每個人都能受益,不只企業會賺更多錢,員工做事更有效率、不容易分心。

確實,許多採用的企業,生產力數據看起來是提升了,否則也不會有企業前仆後繼地加入監控陣營。

然而實際情況是,由於線下活動不被軟體監控,例如在紙上計算會計數據、翻開書本查資料、在茶水間和同事腦力激盪,甚至在頭腦裡思考事情都不作數。因此,為了監控數據的美觀,有些人會改變工作模式,而產生反效果。

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量販店收銀員表示,他們會對年邁的購物者較沒耐心,因為他們會拖慢結帳速度的數據。一位聯合健康集團的前主管表示,社工們在為藥物治療的患者提供口頭諮詢時,因為沒有「鍵盤活動」而被標示「閒置」——想當然爾,社工將不再樂意進行不能被偵測到、卻重要的任務。

更別說多數的創新,都是在員工能充分感覺到自由與自主的情境下誕生。

許多員工研發了投機方法,「有些時候你只是為了達成監控要求,而移動滑鼠游標,」監控公司WorkSmart設計者馬佐里(Federico Mazzoli)表示。(馬佐里後來因為自己無法忍受這個制度,而離開了WorkSmart。)顯示「帳面生產力」提升,並不反映真實情況。

低信任度,是生產力最大威脅

不只用錯誤的指標衡量,導致錯誤的「投其所好」生產力,企業還可能因為監控而失去員工的信任,造成嚴重的影響。

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神經科學家札克(Paul Zak)的研究指出,與低信任度公司的員工相比,高信任度公司的員工壓力減少74%、生產力提高50%、對工作的滿意度增加29%、生活倦怠減少了40%

《Forbes》指出,監控生產力的軟體涉及權力不對等、隱私被侵犯等疑慮,使員工對企業信任度大大降低,將導致實質生產力降低。

從歷史來看,當人類有了更多的科技工具,初期不一定會有相應的智慧使用它。如何巧妙運用監測軟體提升效率,又保持自由與靈活並不侵犯隱私,是現代企業必須思考的課題。

相關法規正在路上,例如今年春天生效的紐約新法律,要求雇主必須揭露他們收集的資訊類型。而惡名昭彰的亞馬遜,也在今年取消了最受批評的「偷懶時間」(time off task),不再根據倉庫工人們的停頓時間決定要開除誰——不過,它依舊會計算員工行走的速度。

(資料來源:NYT, Forbes, Harvard Business Review)

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