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將心比心學做人

搭電梯要排隊、洗完手得把洗手檯擦乾淨……, 從比拚速度的送貨海運,跨足講究用心的載人航空, 長榮憑藉的,只是這些細微的「做人規矩」?

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清晨八點,經過亂墳與雜錯建築,從壅塞的高速公路車陣中突圍而出,駛進長榮航空貨櫃般整齊的南坎總部大樓。沒有多數辦公大樓裡一擁而上擠電梯的畫面,準備上班的長榮人,自動排成三列隊伍,在三台電梯前等待,依序進入電梯。進入大門的車輛,毫無例外,以每小時十五公里的速度緩步前進。讓人恍如進入另一個國度。

絕對的潔淨和秩序,是長榮集團內任何一個公司,給外人的共同印象。

「我們的飛機維修廠,地面上沒有一滴油漬。即使是長榮營造的工地,工地辦公室都一塵不染。在工地工作完,要把鞋底的汙泥洗掉才能進辦公室,」長榮航空副協理邱克臺指出。

當「台灣人的民族性」,成為台灣普遍缺乏生活教育與教養的託詞與藉口時,長榮以企業「做」的能力,展現生活教育的可能。

不只一次,一手形塑長榮集團文化的張榮發,在各種場合,特別是對新進人員的致辭中,強調道德心、生活教育的重要性「做任何事都要有道德心,平常就要注意做的事情是否會害到別人,如果會,就不要做,否則是不會把事情做成功的。」

不只是說說而已,秉持張榮發說到做到的一貫風格,這樣的理念早就融入長榮人的行為舉止中。公司把生活的「規矩」,認真當成一回事。

不靠奬懲的教育

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翻開長榮航空發給新進員工的公司基本須知,特別設有「生活規範篇」,要求員工基本禮儀和行為。例如在公司內遇到同事,應主動「問好」、「道早」,到餐廳吃飯打菜必須依序排隊,不可代人或託人取菜、打飯,以維持用餐順暢。如廁洗手時,要用使用後的擦手紙,順手將洗手檯的檯面擦乾淨……。

乍見這些規範,讓人回想到國小生活與倫理的課本。「從生活細節中,可以培養一個人,」長榮航空副協理邱克臺,解釋長榮重視生活教育的原因。

這些基本的規定,並沒有設立奬懲強迫執行。「如果每一條規定後面都有奬懲,長榮員工幾千人,那公司天天要開家事法庭了,」人事室副協理江瑞珠說,公司沒有明定處罰,而是不斷透過會議宣導,耳提面命。如果違反規範,主管會口頭詢問,周邊的同事也會覺得你突兀,利用團體壓力達成效果。

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江瑞珠半開玩笑地說,自己就「中毒太深」。到外面上公用廁所,總是像在公司一樣,洗完手一定將洗手檯擦乾淨,給下一個使用的人方便。

航空訓練中心主任陸玉娟,曾在國泰航空工作過,是長榮少數有其他工作經驗的主管。陸玉娟回憶,剛到長榮時,的確不太容易習慣。好像有很多規矩,每樣東西都整整齊齊的,不像其他公司的隨意性那麼高。

例如不能在辦公室喝水吃東西,要到茶水間吃喝,避免影響別人,保持良好的辦公環境。陸玉娟認為,了解這些規定背後的善意,而且看著大家都這樣做,漸漸就能適應,並成為生活方式的一部份。

主管,擔負著長榮最重要的教育責任。

「文化的形成,最高領導者很重要,領導者要求自己怎麼做,大家就會跟著做,這是一種原則,」長榮航空總經理黃仁宗說,身體力行、以身作則,是長榮能貫徹文化的主要原因。

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例如長榮規定員工要戴識別證,最不需要戴識別證的總經理一定帶頭遵守。「我都這樣做了,你就沒話講了,」黃仁宗認為,這就是紀律、守法的原則「不是你不戴我給你記個過什麼的,而是要自己做給別人看。」

例如每年年終大掃除,長榮的主管一定自己指派自己,去掃別人最不願意掃的廁所。這不是「上面」規定,而是一種具有象徵意義的傳統。

「多為別人想一點」的生活教導,是長榮航空訓練空服員的中心思想,也為從事服務業的長榮航空,創造更多的附加價值。

人最複雜

長榮將海運的制度與人,移植到空運,當初最遭人質疑的關鍵,就是從運貨到載人,如何具備處理複雜的人的能力。如同聶國維的形容:「運貨的品質標準,就是要求把貨在最快最短的時間內送到目的地,但是人的要求層次就比較高了。」

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「空中小姐回來受訓的時候,我告訴她們,要做一個好的長榮人,就是要會做人。服務的程序受訓就可以了,但是做人的道理、學會考慮別人,才是成功的最重要條件。這也是可以訓練的,」長榮航空總經理黃仁宗強調。

黃仁宗笑說,美國人現在才講EQ,長榮是最重視EQ的公司,二十年前就身體力行了。長榮選人最重視的不是學歷,而是與人合作(group together)的能力。「只是我們不會講IQ、EQ,會講我們早就寫書了,」黃仁宗得意地說。

在長榮航空的訓練中心內,新進的空服員正在教室上課。四、五十個人,頭髮服貼地往上挽,上妝、穿著整套制服,直挺挺地坐著,無一例外地雙腳併攏,認真地盯者臺上的講師。

「現在的小孩都是家裡的寶貝,信仰『只要我喜歡,有什麼不可以』。但是空服員是需要紀律和團隊的工作,我們要讓他們知道,一個人不可以太自我,要考慮別人,」負責空服員訓練管理的副理王慶儀解釋,透過約束,讓新進的年輕人學習團隊生活、遵守紀律,是很重要的訓練。

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情緒的支援網路

七歲的長榮,在航空公司而言還算年輕,經驗不足,難免有處理不當、遭顧客抱怨的案例。

向來講究紀律的長榮,為了增加服務顧客所需旳彈性,特別設計了每月一次的空服員會議office meeting)。讓空服員討論與分享在飛機上所發生的案例,也把顧客抱怨的實際案例拿到會議上,讓參與的人分組討論,想出比較好的處理辦法。

「彈性和年齡、生活經驗有關係,透過會議的觸媒,等於增加空服員的經驗,」王慶儀表示。

其他航空公司,空服員服勤完就各奔東西,很少進一步的聯繫。長榮航空的空服員,每一期的空服員要帶下一期的「直屬學妹」,形成特殊的支援網路。

「我們就像一個家庭一樣,」資深空服員李憶華舉例,即使因排班的時間,有時無法和直屬學姊學妹面對面溝通,但是如果遇到問題,她們會習慣寫紙條到直屬學姊的信箱,尋求情緒紓解或幫助。

李憶華記得,剛上線的時候,只是因為服務速度慢一些,有些旅客會抱怨,甚至大吼大叫、情緒失控。剛開始很難釋懷,當場表情就很難看。但是不斷和同儕經驗交換、上課,讓她比較知道如何處理。「顧客只是需要更多的傾聽和重視,」李憶華說。

王慶儀強調,服務業最難的地方,就是從人性面訴求,而不只是硬性規定。雖然長榮也和其他公司一樣,訓練時強調細節的照顧,如和客人講話時應該蹲下來、眼睛直視客人……,但王慶儀認為,規定是不夠的,最重要是能「將心比心」。

因此,長榮不斷灌輸空服員「同理心」的想法。「想像你自己的阿媽出國,飛機上的很多設施都不會用,你會怎麼幫助他……,」王慶儀經常讓空服員「角色扮演」,易地而處。

把乘客當家人

今年得到長榮年度優良表現奬的一位空服員,在受奬時致辭「我每一次都要對客人很好,因為我總是想到我的家人。他們知識水準不高、生活經驗少,我總是希望他們在外面也都能受人尊重、受人照顧……。」

所以,長榮曾有空服員做出超過公司規定的「額外服務」。例如飛機上有人不舒服,有空服員去幫客人做腳底按摩,有客人下了飛機後,在轉機的機場昏迷,剛好路過的空服員也義不容辭地去幫乘客做CPR(心肺復甦術)……。

每個月空服員的聚會,這些動人的案例就成為激勵空服員的最好材料。如果有顧客抱怨,經過調査和詢問當事人後,會做成案例,討論解決方式。幾屆空服員的經驗,也累積成條規和訓練教材,讓後來者有所依循。例如乘客身體不適,要求藥物,送藥後二小時,空服員應詢問乘客身體有沒有好一點。

「藉著各種機會幫助她們,而不是只談處罰,」王慶儀說。

一位從事旅行業的經理,對長榮「細節」的體貼印象深刻。「下機前還塞給你一塊巧克力,事情很小,卻很能滿足人的心理,」這位經理認為,這就是長榮航空的附加價值。

王慶儀解釋,飛機下降時,因壓力的影響,有些客人耳朶會不舒服,其實吞口水就可以解決這個困擾。但是他們覺得一一告知,不如送客人臨走前一點小甜食,讓客人自然地調適過來。

除了服務,空服員最重要的工作,就是遇到危機時的應變能力,和負責任的心態。

資深空服員、擔任事務長的李憶華記得一次因機場塔台管制,飛機必須在空中不斷盤旋,但是機長擔心油不夠,要她先有所準備。李憶華從來沒有遇過這樣的情況。為了不引起乘客不必要的驚慌,她非常小心地向機上其他空服員轉達訊息,要他們遇到狀況時,第一要務是保持鎮定,和客人做好溝通。

李憶華透露,剛開始會害怕,但是一定要保持鎮定。想到培訓時教的每一個程序,「在飛機上,你主宰了這個飛機,你就要負起責任,」李憶華語調溫柔卻篤定。

強調做人的修養與生活的教育,長榮擔負的是企業追求利潤之外的社會責任。

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