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前助理貝赫希蒂(Naz Beheshti)表示,賈伯斯除了定期運動、每天冥想以提高自己的幸福感,也是透過致力精力管理,才能夠做到極高的效率與生產力。時間管理雖然也不錯,但相較於管理精力,並非那麼必要。
貝赫希蒂說:「做一些時間管理很好,不過要最高效利用你的一天、達到生產力最大化,又不陷入生產力陷阱,你必須管理精力。」
什麼是生產力陷阱呢?貝赫希蒂解釋,就是我們在一天當中持續幾小時、幾小時地追著時間跑,還把缺乏睡眠視為榮譽勳章。
現擔任許多企業主管教練的貝赫希蒂說:「就連我的客戶,有些第一次見面時,會說『我只睡兩個小時』、『我熬夜一整晚,因為我需要多幾個小時才能更有生產力。』」
「但在那些你應該用來休息、重新啟動身體與心靈的幾個小時工作,品質夠好嗎?有達到標準嗎?通常都沒有,因為你精疲力竭的時候不是處在最佳狀態。」
為了避免這種陷阱,貝赫希蒂建議管理你的工作負擔,就像賈伯斯那樣。你該看看一天的狀況,找出你活力最充沛的時段。
貝赫希蒂說:「在精力最充沛時,做那些你通常喜歡拖延的事情、有挑戰性的事情,或你一般覺得欠缺啟發性的事情,聚焦在以精力而不是時間為主,最佳化你的一天。」
她指出,我們每天擁有的時間都一樣,但有些人能完成更多事,就是基於這樣的管理。她建議所有客戶從管理時間轉向為管理精力。
蘋果公司從前也實施過類似的策略。蘋果還是小公司時,期待每位主管都對內部團隊的細節與功能掌握得一清二楚,但隨著規模成長,主管們的時間嚴重不足。為處理這個問題,當時蘋果鼓勵主管們「決定哪些活動需要全部的集中力」,並沉浸在這些活動的細節中,至於其他雖然重要但較沒那麼優先的任務,則授權給團隊其他成員。
這樣做有兩個好處,第一,主管們能藉此培養一群能夠彼此學習的專家,快速取得需要的細節。其次,培訓團隊成員成為自己聚焦領域的專家,也等於是在培訓未來的主管。至於把工作授權出去的主管,則能夠透過全面的掌握與思考,做出更好的決策。
(資料來源:CNBC、Inc)
(責任編輯:樂羽嘉)
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