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做簡報不一定要用PPT!「Google簡報」6大優勢全面解析

課堂、會議報告、要上台演說的時刻,直覺都會想到用Power Point(PPT)製作簡報。但其實「Google簡報」(Google slides)有超多好用功能,你一定要學起來!

PowerPoint-PPT-Google簡報-簡報-報告 圖片來源:Unsplash
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多數人都有一個Google帳號,但除了可以收發郵件、用雲端硬碟存取資料、作為日常行事曆之外,Google簡報(Google slides)也是實用的功能,可以在線上製作簡報。

Google簡報比起Power Point,有什麼優勢和劣勢?又有什麼不為人知的好用隱藏功能?

Google簡報大勝PPT?優勢一次全解析

優勢1:一個網址就能隨時更新、隨地分享

Google簡報是透過「網址」來夾帶檔案及分享的。只要點擊畫面右上角的「共用」按鈕,就能輸入電子郵件,開放編輯權限給使用者;或直接複製網址,讓取得網址者都能在Google簡報上閱讀、更新、修改內容。

如果今天是要舉辦講座或課程,不用事前提供檔案給學員下載,只要傳送網址,學員就能看到Google簡報的內容,甚至是不在現場的線上課程學員,也能取得最新版本的簡報。

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