隨著工業時代的來臨,勞工自主意識及教育水準的提高,以及中美貿易談判桌上,美方對我國勞工權益的壓力遞增,再加上自力救濟、街頭示威活動和南韓工潮的啟示,許多公民營企業的主管憂心忡忡不約而同的指出,管理者未來最大的挑戰,莫過於如何協調勞資爭議的衝突。
事實上,台灣多年來經濟蓬勃發展背後最大功臣,中外學者一致指出是勤奮、優秀而不罷工的勞工。但是,也許國內企業過分追求經濟利益了,勞工的權益倒是被忽視,甚至被犧牲不少,因此,勞資衝突乃至罷工行為很可能成為我們社會中的普遍現象,如果現在沒有防患未然的管理政策,屆時不僅將造成企業利潤的降低,而且還可能引起社會動盪不安。
先建立申訴管道
鑑於此,具有遠見的現代主管們,必須從各方面著手改善,才能將可能發生的勞資衝突減至最低層面。在制度上首先要建立員工申訴管道,一般而言,過去的員工如有受到不平的待遇,大多忍氣吞聲保持沈默,可是目前已積有多年的怨氣,於是很容易一觸即發不可收拾,為了減少匿名黑函密告的困擾,組織裡乾脆公開設立管道,讓心懷不平的員工向決策階層表達意見,高階主管隨後則應就事論事設立超然中立的委員會,遵照規則處理問題的癥結,最後才將結果傳遞給當事人。
其次,組織內要定期對員工作滿意度的調查,其中調查的項目應包括工作環境、薪資待遇、升遷制度、福利措施及同事間的關係等。透過定期的調查,為人主管者不但可以掌握員工對公司不滿意之處,即時著手予以改善,而且藉此可加強員工受重視的感覺。
由下而上訂決策
另外,組織內決策的方式應從以往由上而下逐漸變更為由下而上的流程。傳統由上而下的決策模式固然有省時省力的優點,但卻容易造成上下敵對的意識,繼而引起執行決策的效果不彰的弊病。由於組織裡將少兵多,一般基層員工沒有決策的權力,而主管為了減少決策的個人盲點,推行由下而上的決策流程,不僅將使得決策內容更有廣角的視野,而且能夠激勵具有參與感的員工,將政策執行徹底且有效。換句話說,讓員工參與決策的過程,可以增加對企業組織的向心力,進而減少對組織的敵意與冷漠。
不過,最重要的是各企業的人事部門,應減少傳統的例行性工作,譬如請假、勞保或升遷等記錄的存查,取而代之的是更積極的人力資源工作,譬如,員工性向資料的掌握,可以作為工作輪調決策的參考;組織內人力需求的新陳代謝,培養接班人的方式等,都是人力資源發展過程中不可忽視的任務。如果人事部門對組織內員工的心態無法投入瞭解,那麼又何能疏導「民怨」呢?
除了組織上的變革措施外,現代經理人員也應具有更為開放的胸懷,並培養一些管理技巧:譬如,為人主管者,應儘量採納民主參與型的領導作風,平時即持以較敏感的心靈來體會與觀察員工的行為舉止,以服務協調的姿態代替唯我獨尊高高在上的形象;其次,任何一位現代主管平時皆應加強個人談判、溝通技巧的訓練,否則一旦勞資雙方上了談判桌,即會呈現黔驢技窮的局面,再說,有了良好的溝通技巧,平時亦能化戾氣為祥和,為組織帶來無形的利益。當然對勞資衝突事件亦不必過份緊張,任何現代化國家每天都面臨數以萬計的罷工、示威現象,秉持解決問題的態度行事,即可將衝突事件由大化小,由小化無。
我國勞工教育水準已普遍提升,他們早已不是當年的吳下阿蒙,在國際交流愈來愈密切的時刻,人人皆有「見賢思齊」的念頭,因此,勞工未來為自己爭權益的事件將如水漲船高之勢,如果要締造我國經濟發展的另一個高峰,勞資和諧是必備條件之一,現代主管果真能體認清楚這一點,那麼採取各種防患於未然的措施,來面對即將接踵而來的勞資衝突事件,將對企業社會都大有裨益。(作者任教於台大管理學院)
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱