今日焦點

學校畢業 企業開學

大學一年級所學,畢業時一半已不合時宜, 半數勞工現有技能,五年內將一無所用。 於是,美國企業的人才訓練投資,超過政府的教育經費, 台灣的企業集團也投下巨資,興辦自己的員工學校, 企業,將成為許多人一生中真正的母校……

其他

「未來,企業沒有決定要不要回應教育挑戰的自由,只會有決定如何回應的自由。……企業將是下一任教育的接棒者。」——企業推手

二十一世紀,跨未來,企業征戰。

新知識每隔七年就增加一倍。紐約時報星期日版所含的資料,等於十六世紀的人一生所接觸的資料。半數勞工現有技能,在三到五年後就變得一無所用。大學一年級所學的東西,到了畢業時有一半已不合潮流。

「在這訊元產業(bit industry)的時代,就看人腦袋裡有多少的mega bits,」宏碁電腦教育訓練中心處長張博堯如此形容。

知識競爭的紀元已吹響號角,腦力密集的時代來臨。終身學習,不是一種選擇,而是必須。

不自覺的,企業成為大多數人終身學習的歷程中,最大的一所「學校」。「企業推手」一書預言,員工將成為最大的學習市場。企業如何培訓人才、培養組織學習的能力,也成為關乎企業生死存亡、贏在未來的關鍵。

艾文.托佛勒在「未來的衝擊」書中預言,不論未來世界如何變動,「學習如何學,學習選擇,學習人際關係,」將是恆久不變的學習重點。在「企業大學」裡,可以看到艾文.托佛勒的預言被實踐。

學習,是企業挑戰變動未來的尙方寶劍,企業也將從學習中創造利潤。

在美國,企業每年投資在訓練發展的經費,大約二千億美元。

廣告

在日本,松下電器在全球三十九個國家地區的員工總數約二十六萬人,教育訓練中心遍布世界各地。這些訓練中心每年的總預算達五十億日圓,全年參與受訓的員工超過六萬人。「製造產品前,先製造人,」松下企業的創辦人、日本經營之神松下幸之助如是提醒。

在台灣,整體而言,台灣企業對員工的培訓與國外企業相比,還有一段差距。根據中央大學人力資源研究所所長黃同川調査,培訓費用佔薪資費用一.五%以下的企業,佔四六.二%,和鄰近的香港(三四.六%)、澳洲(二一%)、在大陸的外商(三〇.一%)比較起來,台灣企業對人才培訓的投入仍然偏低。

不過中央大學人資所副教授林月雲指出,台灣大型企業,做得並不比國外企業差。根據他對台灣前十大企業的調査,大型企業的員工訓練經費平均達到薪資費用的三.三%,遠超過一.五%的標準。

震旦的學分制

廣告

在台灣,一些中大型企業,也以「辦學校」的規模和認真,規劃企業內的教育訓練。

投資五億、佔地一萬兩千坪,震旦集團位於五股的訓練中心,儼然是「震旦人」的學校。在這裡,有集團訓練的約一百位內部講師,每年要開約六萬五千小時的課程,不輸給一個公立大學系所。往來受訓的員工,稱主管訓練中心的人力資源部經理蔡慶嘉為「校長」。

震旦集團去年開始,將集團內教育訓練結合升遷體系,創造了一套「學分制度」。要晉升或輪調職位之前,必須先修滿該職位所需的學分數。修完了必修學分,各科分數要達七十分,才能取得晉升的基本資格。晉升與否,再看工作表現而定。

設計逼套學分制度的蔡慶嘉強調,學分制的目的,是要讓公司的員工,有終身學習的習慣,有機會為下一步的未來預做準備。「每一個人都準備往前走,才能提升公司整體的競爭力,」蔡慶嘉說。

廣告

以銷售服務導向為主的震旦集團,過去晉升主要看銷售業績表現。但是蔡慶嘉堅持,銷售業績好不一定代表能力提升,如果不看能力的提升,會輸掉下一階段的成長。「企業經營不是讀書就能永固,要用學習和實務運作合起來才會穩固,」蔡慶嘉說。

在這所震旦的「學校」,展現出企業「辦學」的效率每個員工出缺勤紀錄、課堂表現和成績單,都輸入電腦資料庫,隨時可査詢,內部或外部講師的表現,在課後必須被上課員工評估,評估紀錄也建檔在電腦裡,做為下一階段是否聘用或遴選根據。

蔡慶嘉表示,學分制實施兩年來,震且集團員工流動率降低二%,代表顧客滿意的顧客回購率,從五〇%增加到六〇%。

企業是最大的學校

對許多人而言,人生的課堂,從離開學校後才真正開始。企業,可能是一生中念得最久的「學校」。

廣告

在中小企業處辦的「人力資源訓練講座」中,教室裡四、五十個「老學生」,都是來自各企業推薦進修的員工或主管。

三十六歲的沈文瑜,坐在第一排,盯著講師不斷點頭、抄筆記,偶爾提問題,在前面熱心地幫大家開、關燈,有媽媽的身材和溫暖。

二十年前,沈文瑜台北士林商工夜校還沒畢業,就到當時規模只有二十人的德淵企業做小妹。二十年後的今天,做化工產品的德淵,已經是一百六十人、營業額六億多台幣的中型企業,沈文瑜則歷任出納、總務主管,一直晉升到今天的人事課主任。

回想在高中夜校念書的時候,覺得學校學習是為了文憑,「回家做作業就像是抄課本,沒有鼓勵,也沒有動機,」沈文瑜說,在德淵,學習有目的、有成就感。「公司交給我任何一份工作,我都把它當成學習,」沈文瑜說,過去做總務,她學做事,非常細心地把事做對,現在做人事,她學做人,公司也讓她到外面上各種心理課程、學潛能激發、學勞基法從一個高中夜校生,到主管一百六十人的人事主管,沈文瑜看到自己做到過去認為不可能、沒機會做的事。

廣告

人才, 是企業競爭的本錢,企業,是製造人才的「工廠」。但是企業對人才的培訓不只是上課。

華邦電子總經理楊丁元強調,企業的發展是人才培訓的機會。台灣的人才在量上絕對足夠,但是缺乏訓練和歷練的機會。楊丁元舉例,新加坡有跨國公司,所以可以訓練出有跨國經驗的人才。企業如果要培養國際化人才,基本的條件,就是企業本身在世界上有競爭力。

人才是歷練出來的

堪稱國際化最成功的本土企業宏碁集團,就是用實戰經驗培養國際化人才。「實戰經驗中有很多的學習機會,教育訓練只是從旁輔助而已,」宏碁訓練中心處長張搏堯強調。

「人才是金錢、時間和當事人的用心,慢慢培養起來的,」宏碁董事長施振榮強調,培養人才,最主要就是授權的工作環境「金錢就是授權。要塑造環境讓員工成長,上課、薪水都花不了多少錢,但是授權讓他做決策,如果他做錯的話,風險很大。但是一個管理人才沒有授權讓他做決策、做事情的話,沒有教訓, 他不可能成長。」

二十八歲的曾文興,就是宏碁集團授權文化下的例子。研究所畢業後,在明碁電腦工作才一年半,曾文興即將和不到十個與他差不多年歲的同事,被派到墨西哥設新廠。大學研究所念生產管理,到明碁三個月後就轉到資訊部做系統規劃。從來沒有資訊工程的正式「學歷」,但是主管看中他學習的意願和潛力,一路提拔。

曾文興一個人要負責整個墨西哥新廠的資訊部門,從預算規劃到所有的電腦系統規劃,和總公司聯繫的網路鋪設等。半年內他要負責建立起新廠的資訊系統,然後移交給當地人。「從無到有都是一個人,」曾文興說,不必公司安排,接到這樣有挑戰性的案子,自己就會很積極地去學相關的專業和語文,做好充分的準備。為了這個案子,曾文興還打消了原本要出國繼續念書的念頭。

「給一個專案,讓工程師帶兩個人、一個祕書,給他兩個星期一筆錢,從過程中看他的組織能力、計劃能力、溝通能力,這就是最好的學習,」英商卜內門(ICI)人力資源總經理姚燕洪說。

姚燕洪指出,企業是非常現實的。企業強調績效管理,知識能力的取得,都是為了要提升管理的績效。「真正上軌道的企業,不會讓你上完課後,多一個大講義夾在辦公桌前、多一個文憑就夠了,」姚燕洪強調,企業的每一個培訓或學習,都要求回饋和表現。

在ICI,受完訓兩三個月後,教育訓練部門會抽樣和受訓者的主管談,了解受訓者的表現,有無進步。受訓回來的人,也必定要「母鷄帶小鷄」,將上課的內容和其他同事分享。

學做人很重要

企業教育的焦點並不只在專業技術方面。許多人在企業裡不只學做事,更是學做人。而重視人才培訓的企業,多半對於價值觀、與人相處的能力、生活教養的強調,不比學校差。

在彰化縣福興鄉,鄉人都知道,看到大馬路上騎摩托車、開車繫安全帶的人,通常都是健生企業的員工。今年得到國家品質奬、生產汽機車後視鏡的健生企業,用總經理莊銘國所謂的「儒家精神」、「法家手段」,達到了政府十年都做不到的安全教育。一方面,進工廠沒有帶安全帽的要記過,同時扣年終奬金,另一方面,莊銘國用各種機會,和員工陳述他十年前看到一位員工騎機車車禍的現場,讓員工知道他立下這個規矩背後的善意。

翻開震旦集團教育訓練的課表,每一階層都有「生涯規劃」、「人際關係與溝通」、「挫折與壓力管理」、「情緒管理」等課程。「經營企業就是為人處世,」震旦行的「校長」蔡慶章解釋,震旦集團教育訓練有明定的基本方針。開宗明義第一條就清楚寫著先教禮節和待人接物,再教工作知識與技能。

ICI姚燕洪認為,學校現在最缺的就是人文、倫理教育,例如如何與人相處。「剛從學校出來的新新人類,都是些怪物,只在乎他自己,眼裡沒有別人,」姚燕洪誇張地形容,企業接收到這些「產品」,都要重新洗腦改造。

ICI現在選人,將EQ視為專業外相當重要的參考指標。姚燕洪認為,最重要是看這個人有沒有辦法去影響別人。「有些人滿肚子學問,一身好功夫,但是到哪裡就跟別人幹起來,一點用都沒有,」姚燕洪說。

學會與自己相處、與他人相處的能力,正是未來走向服務業導向、走向客戶的世界,所須具備的能力。有些企業培養員工對自己的自信與了解,進而歡喜甘願地服務顧客,成為企業的競爭優勢。福特的「三贏策略」就是個好例子。

福特的「三贏策略」

福特六和與經銷商平分成本,送了全省三百多人,從主管到技術人員、基層員工,都去參加「卡內基訓練」。希望從培養對自己的自信、增加與他人相處、溝通的能力,進而提高顧客滿意度。

正當台灣汽車業景氣蕭條,福特六和今年面臨強大業績壓力之際,為什麼還要大手筆地送人參加訓練?福特六和顧客服務處處長莫爾強調,長期來看,汽車產品本身會愈來愈相似,真正的不同,就在顧客走進經銷商的大門之後,能不能得到滿足。如果福特六和對顧客的服務比其他廠商都好,顧客會自動回到福特六和買車。

也因此,去年從美國調派到台灣,莫爾的首要工作,就是把原先被視為修車廠的「營建暨服務處」(Parts and Service Operation),改名為「顧客服務處」。他想改的不只是名稱,而是實際工作的態度和目標,調整個部門更顧客導向。

福特顧客服務營運部經理張偉昌,就用卡內基的方法試著激勵部門的同仁,每天都試著找到同仁值得鼓勵的優點,寫卡片感謝他們。「現在我們部門的氣氛很好,就像家庭一樣,」張偉昌說,工作氣氛改變是第一步,最重要的是讓員工有同理心,願意站在顧客的角度思考、處理問題。

企業要帶動的不只是個人學習,更進一步,企業要改造自己成為學習性組織。

政大企管所副教授王秉均形容,科技的翻新、環境的多元化,使得市場的變化有如「在秀姑巒溪泛舟,變化太多太快,」過去一人領軍、期待英明領導方式,已經不足以應對。九〇年代,需要全部的人都能做感應器,因為每個人都要有能力做解讀。學習型組織就是這種時代下的產物。

學習型組織成為未來組織的理想模式。但是在台灣,剛開始萌芽時,除了一本書,沒有方法、沒有顧問公司、沒有台灣成功的案例,憑著相信,一些企業就勇往直前地開始推動、實驗。

經營營造、百貨公司的台中中屋機構,帶著全體一千多名員工開始讀「第五項修練」,連百貨公司的專櫃小姐、電梯小姐都不例外。四年前,他們看了天下雜誌的翻譯文章,就送了二個高階主管到麻省理工學院一探究竟。二個種子部隊,如今培養出一百位內部講師。他們把彼得聖吉的上課方式學回來,加上自己發明的本土化遊戲與上課方式,讓公司裡每個人都先經過「薰」的階段,了解五項修練的基本概念。從薰、學、習、用四階段,扎根改造。

企業與學校如何攜手

知識世紀的來臨,管理大師彼得.杜拉克預言,最緊迫的學習及訓練必須擴展至成人。學習的焦點將自學校移至企業。每一個雇用機構都必須成為教師。

在美國,企業已經介入教育體系。全美企業與學校的合作案總計在十四萬個以上,差不多每兩所學校,就有一所必須靠私人企業捐助,才能在政府削減預算之際,維持收支平衡。

對於企業以強勢的姿態灌入教育體系,也引起了一些隱憂和爭議。

「企業推手」一書便預藍言,一味強調實用教育的結果,教育所須具備的人格陶冶、人文層面功能是否會被抹煞?更重要的是,強調淘汰、重視「績效」的企業,一旦主導教育,對於「先天不良」的經濟弱勢階層、對於最後的一〇%,是否會採取淘汰做法,而創造出一批「新底層人」?

在台灣,企業與教育體系的關係,還沒有類似美國的隱憂。台灣值得憂慮的反而是,企業與教育彼此「心結」太深,缺乏整體、有系統的接觸。

「現在學生很可憐,國家花一、兩百萬培養一個大學生,但是在大學最後的關鍵時刻,任他自求生存,」姚燕洪說,很多企業看履歷表,一年之內換二個工作的,馬上丟在一旁,但是這些人也是受害者,他們沒有被教導,不知道自己要做些什麼,學生也是走了冤枉路。

台灣有些企業開始對教育做扎根的的工作。中鋼、IBM、聯華電子,開始用企業的資源,協助基礎中、小學教育。積極協助高雄小港地區中、小學的中鋼,未來希望擴張他們的影響力,從充實地方教育著手,包括提供技能教育的師資等。「如果教育改革能動起來,我們會走在前面,」中鋼行政部副總經理鐘潤松說。

終身教育的時代來臨,企業和教育機構應該接棒攜手,共同為台灣創造海闊天空的人才與下一代。

澳洲對於教育與訓練的投資,是為了要使儘可能最多的人完咸學業,獲得儘可能最多的成果。到公元二千年,九五%的成年人將完成十二年教育。

我們需要人民不光只有技能,還要具備對國家和世界的了解、有愛心和包容性、能夠欣賞多元性,與人相處融洽改革並不只為了經濟的理由,或只是發展技能,而是為了建立更有凝聚力的國家。

澳洲教育部次長艾倫.盧比(Alan Ruby)

創造力的培養可能就是需要一片草地、一個森林、泉水,這些東西都是給人教育的,也就是莊子所說的:天下有大美而不言。印度詩人泰戈爾得諾貝爾文學獎之後,把奬金交出來成立泰戈爾大學,那是一所森林大學,是回到印度傳統在菩提樹下上課的精神。這種醞釀創造力的東西都不是功利的,也不是考試考得出來的。

今後我們的教育應該在制度之外,設法容納可以培養創造力的空問。

蔣勳(一九九三年十一月天下)

相關熱門主題
你可能有興趣
#Shorts|光與鹽管理顧問創辦人陳淑芬:天下學習幫助我們的學員,更加進步和成長。
最新訊息
天下週年快閃優惠,只到6/30!
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容