在十倍速競爭的E時代,大家都同意「一加一大於二」的道理,但「一種米養百樣人」,如何讓個性不同、做事態度不一的部門同仁,去異存同,發揮團隊精神,已經成了主管最大的挑戰之一。 根據哈佛大學教授愛德蒙森(A. Edmondson)的研究,一個成功的團隊,最少要有三個先決條件:起碼的公司支援、積極的對外態度,以及密切的團員互動。 所謂起碼的公司支援,包括:足夠的資源、充分的資訊,以及適當的獎勵辦法。當然這些支援不可能無限上綱,所以當支援有限時,團隊就要靠著積極對外態度,以及密切團員互動,達成使命。 積極對外態度,指的是團員能夠主動出擊。譬如:遇到不懂的事,就想辦法找答案;敢於從事各種嘗試,不怕挫折;一旦發生錯誤,立即檢討,想辦法改進;以及經常尋求外界回饋,並且認為即便是負面回饋,也是一種幫助,而不是批評或挑剔。 這種積極對外態度,常能克服因為外在支援不足而產生的困難。也就是說,碰到難關時,積極的團隊是靠著自己的努力來打通關,而不是被動地等待上司出面排解難題。 但是積極對外態度,是要靠密切團員互動,才能形成共識,而團員的互動也正是團隊能否成功的最重要因素。 如何能夠密切互動?除了能夠彼此互信,還要共享信念。 互信又分兩層,基本的互信是不各懷鬼胎;進階的互信,是信任對方對自己的批評,全是出自善意。 但是光有互信,還不會達到「革命感情」的境界,一定要共享信念,有個清楚的團隊目標,這樣大家才會相濡以沫。 愛德蒙森特別用「心理安全」(psychological safety)來詮釋這種共享信念。所謂的「心理安全」,就是團員已經跳脫「私領域」,進入「公領域」;也就是一切作為,是以「公」為出發點,這時才會對事不對人地進行建言,而不怕得罪對方;也才會為對方「兩肋插刀」,不以為苦。 想要團隊成功,就必先讓團員有著共同信念,產生足夠的「心理安全」,這樣即便外在支援不足,團員也會產生互信,主動解決問題,完成交付的任務。 (林偉仁)
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