許多管理浪潮就如同一場熱戀,總是套著一樣的循環公式,從如癡如醉到幻影破滅,只是,韓默與錢辟提倡的「企業改造」風潮似乎衰退得特別迅速。
經濟學人最近根據CSC Index的調查報告發現,「企業改造」並不如大家預期的神通廣大。
這份針對美國與歐洲將近六百多家大企業的調查發現,「企業改造」在歐美的確深受歡迎,七成以上的受訪企業曾進行過企業改造,剩下的公司有一半以上正在考慮。但意外的是,一半以上進行改造的公司,市場佔有率並未增加,有些公司甚至搞得灰頭土臉。
不少人批評「企業改造」只是個唬人的名詞,它所提倡的一些概念像是顧客導向、團隊運作、激發潛力、鼓勵創新、消除溝通障礙等,都是一些老掉牙的論調。而根據一個最常被引用的數據,八成以上進行改造的企業結果都失敗,公司經歷了翻修肢解的痛苦卻所得甚少。
「企業改造」真的一無可取?也不一定。經濟學人根據報告指出了三項成功的關鍵。
第一,擬定適當的管理計劃。主管必須明確的訂定目標,再將計劃細分成可執行的部份。報告指出,恐懼與保護地盤的心態是改造企業的兩大障礙。每個人都害怕在變革中喪失既有的地位與職權。所以改造企業中軟性的一面——贏得員工信賴,要比它硬梆梆的另一面——裝設硬體配備,來得更為重要。
第二,高階主管的全力支持極為重要。流程改造絕不能只靠技術部門,許多進行改造的企業主管,以為只要架設好電腦系統,奇蹟便會自然發生。事實上,技術的改進並不足以改善組織的體質,主管能否調整組織、塑造遠景反而是關鍵。
第三,企圖心也是成功的要件之一。如果改造是值得進行的,那就值得賭賭運氣。企業很可能因此大豐收,即使失敗了,也經常會從中產生一些具體的改進方案。
總之,「企業改造」不是萬靈丹,光靠它恐怕成不了事,真正有效的做法是與其他策略搭配運用,有時與其傷透腦筋提高原有組織的效率,還不如乾脆換門生意做做。(許芳菊)
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