中華汽車的另一隻手──總經銷匯豐汽車,如何運轉九十個據點、六十個保養場的大組織?
汽車公司的成敗,經銷商是重要的環節。總經銷商匯豐汽車是中華汽車的另一隻手。
「銷售是每天的戰爭,人會折舊很快,」匯豐汽車副總經理謝葵雄說。
五十六歲但看起來像四十歲的謝葵雄,是日本三菱商社台北支店副總經理,二年多前開始派駐匯豐汽車。基隆人,從小是由姐姐養大的孤兒,謝葵雄自台北工專礦冶科畢業之後,就進台北三菱商社工作,長達二十三年,磨練出人情世故、組織整合力、數字管理等一身功夫。
要管理九十個據點、六十個保養廠的大組織,謝葵雄以為只有靠制度運轉。
他扼要地抓住管理大公司的要點——避免大公司像公務機關似的,必須給予願意多做事的員工一些激勵。
讓每個人當小老闆
然而在商用車成本與轎車相近、人事管銷費用卻年年增加的情況下,要提高生產力,只有兩個辦法——節流、開源。
節流與開源,可藉由組織改革,同時運轉。節流的辦法是建立利潤中心制,謝葵雄把全國九十個據點、六十個保養廠各自花費的成本,算在各自帳裡。開源的辦法是讓每個單位都當自己是小老闆,主動開創業務、創造利潤,並且讓他們能立即分享自己創造的利潤。這招立即見效。前年,匯豐汽車獲利率由谷底的一%不到,進展至一.一%,去年更達到二.五%。
謝葵雄積極做好數字管理。匯豐汽車旗下九十個銷售據點當天的戰績,當天晚上立即傳達到台北總公司。並且將全省分成六大戰區,他每個月月底分別與六大戰區的負責人開會,討論當月戰果。業績、目標達成率、每人月生產力、與去年同期比較等,數字要清清楚楚,並且立即分析原因,檢討改進。「若沒有達成目標,開會時懺悔又反悔,」他形容沒有達成目標的人說。
謝葵雄也想辦法將原來本位主義濃厚的組織氣氛,扭轉成親密戰友。以往匯豐汽車營業處、服務處(保養廠)、管理處(行政)三國分立,如保養廠員工往往對業務員獎金多,感到不平。首先謝葵雄讓每個處都實施利潤中心制,都能分到獎金,並且讓保養廠員工參與業務員早會,聽取業務員反應顧客的抱怨,另方面也鼓勵業務員多說服客戶去保養廠維修車子。久而久之,彼此互相協助,保養廠也鼓勵老客人繼續購買中華的商用車。
企業組織猶如人的集合體,會老化,也有情緒。重視協調溝通的謝葵雄活化了匯豐汽車,也協調了人的情緒。「過去是打游擊戰,現在絕對是打組織戰,」他匆匆忙忙地說完立即閃進會議室內,與六大戰區的戰將們檢討戰果去了。(莊素玉)
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