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何梅芬 學習的心始終蹦跳

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民國四十六年次的何梅芬,個兒嬌小玲瓏,穿著鮮明的衣服,在明亮的美商花旗銀行台中分行,穿梭忙碌著。看到她,就令人聯想到活潑的金絲雀。怎麼也難令人聯想到她是個每天上班有司機、轎車接送的銀行分行經理。
至今仍單身的何梅芬是今年六月才設立的花旗台中分行的先鋒。她的南下,確實引起一陣騷動。她是台中銀行界唯一的女性分行經理,也常有客戶向櫃檯職員要求一睹這位「女的」、「年輕的」分行經理的風采。
開朗的何梅芬也樂於打開她的大門,親自接見。「如果這樣,能為公司帶來生意,我很樂意,」她說。
沒有放洋留學過、也不是金融、企管的科班出身,台大圖書館系畢業的何梅芬,如何由花旗銀行的一個祕書,攀爬十年至今?

用心在打字

十年前,初進花旗,在頭四年的祕書工作期間,何梅芬不只用手在打字,也用「心」在打。當年,她邊打字、邊看著表格上許多英文的金融專業名詞、縮寫以及英文數字背後的含義,不懂的,她勤快地去問同事,漸漸地,她了解了銀行的業務內容,以及譬如甚麼叫做應收帳款、應付帳款。
抓住機會、主動學習,也是使得何梅芬能不斷深入金融專業領域的關鍵。當祕書的後兩年期間,由於她所屬的消費金融部門才剛成立,她見許多同事相當忙碌,於是主動幫忙接待來洽詢匯款業務的顧客,使得她有機會由幕後,走向與客人直接接觸的幕前。

像海綿吸收

何梅芬將當祕書時的工作效率,帶到服務客戶上。當祕書期間,她會主動將老闆的一件事項,自己引申出其他應辦的可能連帶事項,不用老闆一一叮嚀,一次就辦好所有應辦事項。
因此,當她直接面對客戶、代辦匯款事項時,她會事先把客戶各種可能會問的問題,一次向美國總部問清楚各種答案,以便一次回答客戶所有問題。許多客戶因而相當感激她熱誠、周詳的服務。
何梅芬常說︰「年輕就像海綿一樣,一定要到處去吸收。」因此,她像海綿一樣,先學習消費性貸款,再主動要求學習消費性貸款業務。這種工作精神,也讓她由祕書、承辦人員、部門主管,再到花旗消費金融部台北分行經理、乃至台中分行經理。
成了台中分行的領旗人之後,目前她最大的學習重點是管人。急性子的她以為管人比管事難上千百倍。
何梅芬認為,在帶領部屬方面,最重要的工作是溝通。她強調,身為中階主管,最忌諱將上司的指令原封不動搬給部屬。絕對事先能信服上司的新指令,再用部屬可以接受的溝通方式,傳達給部屬。

身教重於言教

另外,她認為中階主管一定要能體諒部屬、關心部屬;同時必須能言行一致,譬如規定部屬上班時間不能打私人電話,中階主管本身也必須確實先做到。
除了強烈的學習心,是何梅芬由祕書不斷往上提升的因素之外,何梅芬所處的企業內環境––花旗本身就是個能提供很好的培訓中階主管計劃、金融專業知識講座、並有訓練中心的銀行。也因此,何梅芬即使不是金融科班出身,由於她肯做、肯學習、再加上花旗肯給她機會、訓練她,終於使她成為消費金融領域中的尖兵。
何梅芬也有著中階主管普遍的壓力。中階主管的位子常常是接近頂尖的位子,也意謂著機會愈來愈少,因此她必須考慮自己究竟能適應到那個階段?如果再往上,她能不能勝任?
在花旗,每個主管也掌管部門的人力資源,必須負責培訓部屬。何梅芬因此主動去問她的直屬主管,她今後要加強的能力為何?她的主管要她加強企劃能力。好學習的何梅芬,打算參考別人如何做策略企畫,在短期間能有突破,是她目前的挑戰。
台中的空間比台北寬廣,陽光比台北明亮,何梅芬一顆學習的心又開始蹦跳。(莊素玉)

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