去年一月,許朱勝接下台灣IBM總經理的位子。然而他接任的第一年,就面臨嚴酷的考驗:台灣IBM出現前所未有的「失血」。
一年內,台灣IBM流失了超過兩百名員工,離職率高達18%,幾乎每五個員工,就有一個離開。
「往年大約在11%,」人力資源部門專案經理張綠蓉說:「我在IBM十八年,從來沒有見過像今年離職率這麼高。」
這波離職潮,肇因於外界出現強大的誘因。
許朱勝坦言,園區高科技公司、電信業、軟體業,以及去年初一片大好的網路業,「像四波海浪,不是一波波襲來,而是四波堆在一起成為高峰。」巨浪對準IBM劈面而來,席捲大量人才,也帶走不少經驗豐富的高階經理人。
前委外事業群協理李紹唐就是其中之一。四月初他也遞了辭呈,「在IBM十七年半的感情,實在很難割捨;但是看到另一個機會這麼好,又不捨得放棄。」找上他的,是全球最大的資料庫軟體公司甲骨文,請他出任台灣區總經理,領導超過兩百名員工。
事實上,每當外界出現「總經理缺」時,IBM的經理人,就常因素質優秀,並受過嚴格的培訓,成為被優先挖角的對象。這也使台灣IBM,成了「總經理搖籃」。
細數台灣高科技界,超過四十位總經理出自IBM,特別是外商公司的總經理,更多帶著IBM的血統。例如EMC台灣總經理江金龍、宏道資訊大中華區總經理彭羨麟、SAP台灣總經理孫一仕等。
更特殊的是,這些人換跑道後,槍口一轉,對準的正是IBM。IBM產品線龐大,很難不與它其中一塊事業對壘。
這些「出走」的總經理,多半正值四十歲黃金時期,談到現在的事業意氣風發,講到和IBM的競爭也毫不閃躲。唯獨談及在IBM受到的訓練與培育時,每個大男人的語氣都放慢了,表情柔和了。
沒有一個人不感謝IBM。
「我能有今天,IBM功不可沒,」SAP台灣總經理孫一仕說。SAP在商用軟體領域,與IBM關係也有點緊張。
然而,最近他仍買了一台IBM的PDA。「完全是衝著對IBM的感情,朋友建議我買Palm,我就是不要,」他笑著說。
新人訓練的震撼教育
孫一仕和多數IBM員工一樣,出社會第一份工作就是進IBM。從青澀的大學畢業生,成為可以獨當一面的專業經理人,他歸功於IBM運行數十年的培訓機制。
培訓從新人訓練(Entry Level Training)開始,這是IBM人口中難忘的「震撼教育」。
「有人受訓到胃出血,」現任華碩聯合科技副總經理林宗樑回憶。
「我從小學到大學唸的書,加起來沒有比新人訓練一年唸的書多,」現任Commerce One台灣總經理喬豫松苦笑。
IBM把新人送到新加坡訓練中心(現已改為中國大陸),每人預算是兩百萬台幣。新人接受技術、財務、銷售技巧的訓練,除了和台灣的同梯較勁,更要和亞太地區各國IBM的好手競爭,成績吊車尾的,就請他離開。
「在那個年代,能進IBM是多麼光宗耀祖的事,大家當然很拼命,」喬豫松說。自稱高中以後考試很少超過八十分的他,卻肯為新人訓練的考試挑燈夜戰,而且考了九十分仍暗自難過,因為班上的平均是九十八分。
「可是我真是喜歡那個環境,那種拼命、挑戰的感覺,」喬豫松說到眼睛發亮。
新人訓練是為了洗去新人的生澀,讓他們從容踏入戰場。為了讓新人體會商業戰場的詭譎與現實,IBM的資深人員,會假扮最難纏的客戶,進行IBM人最津津樂道的「角色模擬」。
一位資深銷售人員當年的「劇情」是:客戶只有五分鐘,必須在五分鐘內談成生意。當她劈拉啪啦說完時,主管對她說:「妳話太多了,客戶無法消化。」
喬豫松的情形完全相反。他在五分鐘內就談定了生意,主管卻給他超低成績。原因是他又花了十五分鐘和客戶閒聊,「客戶可能會在這十五分鐘內改變心意,」主管立刻扣分。
各種情況模擬不下百次(包括自己演練及觀看別人),IBM的新人慢慢褪去生澀,脫胎換骨,「站出去,我就有信心代表IBM處理案子,」喬豫松至今仍感驕傲。
紮實的培訓使IBM人以「專業」著稱,這固然是外界挖角的原因。然而,IBM人積極、甚至是剽悍的作風,更令外界印象深刻。
「IBM人非常目標導向,一旦確立目標,傾全力去做,」台灣微軟總經理黃存義觀察。而說到他曾工作過的惠普科技,黃存義第一反應是:「惠普重人和、重團隊精神。」
英雄主義的文化
不少人認為,IBM人的剽悍,來自於它「英雄主義」的文化。
IBM的辦公室中,就透露著英雄主義的氣息。走進接待處,巨幅海報立刻躍入眼簾,海報上不是明星,而是每季績效傑出的員工。
三十歲的薛淑菁就曾被拍成海報。IBM還頒給她一個刻了她名字的藍寶石戒指,再邀請她到奧美廣告的攝影棚,由專人為她化妝、拍照。另外,負責內部公關的同事也來採訪她,刊登在內部刊物上。「真是比拍結婚照還高興!」和她同期當選的同事說。
IBM對傑出員工的鼓勵,向來非常積極、慷慨。在高手匯聚的公司裡,強烈的競爭意識開始發酵,比業績、也比升遷。
孫一仕回想起自己升上經理時,「一點也不開心。」原因是比他的「假想敵」晚了兩個月。「這是我一輩子的奇恥大辱,」他聲音放低、表情嚴肅。
競爭更跨越年紀,甚至階級。
林宗樑到今天仍記得十年前新人訓練第一天,主管說的第一句話:「我要對你們好一點,因為你們當中可能有人將來是我的老闆。」這件事情後來真的發生了,而且大家早已見怪不怪。
「這是IBM的文化,沒有誰真的是誰的老闆,一切看你的表現,你盡情發揮,」林宗樑很享受這種文化。
有趣的是,即使離開了IBM,血液裡的「好勝」成分已無法淡去。談到昔日的同袍,今日同為知名企業總經理,他們對彼此的反應最常是「我和他很熟」,卻絕少聽到讚美之詞。誰也不服誰。
昔日同門今日圍攻
在企業極盛之時,尚且可以「一山容納多隻老虎」,精英們各擁一片天。然而,當企業成長趨緩,而外界又出現大量新機會時,老虎們自然不願坐困山中。
根據《天下雜誌》兩千大中服務業的排名,IBM這三年來的排名,徘徊在三八至三六名,並無亮眼的成長。而許朱勝指出的挖角大軍,卻無一不是高度成長的產業。
離開IBM的「老虎」們,各據山頭,甚至和IBM搶起地盤來。
從資料儲存系統、筆記型電腦,到企業e化解決方案、資料庫軟體等市場,都出現「昔日同門今日對陣」的狀況。而且,對手多半專注一個領域,集中火力攻擊,讓IBM陷入腹背受敵的處境。
更有競爭對手指出,IBM最大的問題,是出走的人清楚IBM的「底限」。在客戶以價格為考量時,往往可以壓低價格而出線。
不過,藍色巨人仍有其優勢,其中最難撼動的,就是它豐富的全球資源。
以技術研發為例,IBM總部去年就投入了超過六十億美元,比台灣整個國家的研發經費還高。
「每次爭取很複雜或超大型的案子,台灣IBM只要請客戶到國外看總部的研發,很少案子搶不到,」東捷商業機器公司執行副總周鍊春表示。
對於今年的離職潮,許多出走的人都強調,「外界的拉力固然是主因,內部的推力也不能忽視。」
推力來自幾個面向。第一是IBM產品線重疊,常出現內鬥。
內鬥
譬如,同樣的一套解決方案,可以採用AS400(IBM平台)的主機,也可以採用RS6000(Unix平台)的主機,這時候兩個產品的負責人,就要開始捍衛自己的組織,搶預算,搶客戶。
「我要花70%的時間對內打仗,到後來自己都覺得和市場、客戶脫節了,」現任EMC台灣總經理江金龍表示。他決定自亞太區公用事業群總經理的位置上離開,「不要再浪費我的時間,」他說。
第二個推力來自IBM的矩陣組織。矩陣組織下,每個人有兩個以上的直屬主管,比如一個是台灣區總經理,另一個是業務線上的主管,如亞太區金融事業群總經理。
而兩個主管的利益是有可能衝突的。
「有時候不得不揣測哪個主管未來比較有潛力,政治氣氛很重,」政治系畢業、現任宏道大中華區總經理彭羨麟表示。
IBM內部組織的問題,一九九六年就已爆發,當時走了一批高階經理人。二○○○年,問題仍未解決,加上外界突然出現強大的拉力,台灣IBM瞬間進入「失血」狀態,主管出走,員工也留不住。
許朱勝決心力挽狂瀾。
事實上,多元的產品線以及矩陣組織,都是IBM立意美善的策略。「產品線完整,不會因單一產業景氣不好而受影響,」花旗投顧研究經理曾慶瑞分析。
以溝通回歸基本面
而矩陣組織,更是管理學上新興的組織概念,可以聚合更多的資源。
然而在台灣IBM裡,這些卻成為「推力」。許朱勝直指問題:「是因為基本的溝通沒有做好。」
許朱勝指出,近年來競爭激烈、業績壓力很大,IBM內部的確疏忽了溝通,維繫組織最重要的「信任」變得薄弱,很難對抗外力。
現在,許朱勝要求主管們「至少花50%的時間和下屬溝通,」而且不是只談業績,也要關心他們的工作發展。
人才跳槽的理由之一,是外面有較大的發揮空間。許朱勝也要讓IBM的員工,有更大的發揮空間。
例如新成軍的「網路世代(Net Generation)」團隊,他們的任務是滿足客戶在網路時代的新需求。許朱勝決定放手,讓年輕人用自己的創意開發生意。
網路咖啡屋是「網路世代」的潛在客戶。為了了解客戶需求,「網路世代」打算去網路咖啡屋玩一個禮拜。IBM編列預算全力配合,許朱勝還說:「不要穿西裝,不然可能會被『網咖』趕出來。」
給人才更大的空間,新鮮的活水才能流進來。下一步,台灣IBM要為工作注入更多輕鬆的氣氛。
去年年中,IBM開始實施「小週末」。每週三,員工可以穿著休閒便服。這對向來要求深色西裝、套裝的IBM,是一大突破。
「吊帶褲、七分褲都出籠了,心情也跟著放輕鬆,」專案經理張綠蓉笑著說。
「小週末」的迴響非常熱烈。員工們也開始發現,幾十年來「藍色巨人」的嚴肅身姿,竟漸漸多了些柔軟的線條。
台灣IBM的離職潮,隨著網路熱退燒,也慢慢回復平靜。目前已有十八位員工重返IBM。
然而不可否認的,整個大環境人力資源生態已被劇烈顛覆。
「網路業興起,打亂了企業用人的步調,」美國人力資源協會主席羅迪多(M. Lotito)八月來台時指出:「愈來愈多企業只想『買』人才,不願培育人才,他們擔心培養員工,員工帶槍投靠競爭對手。」
大企業如IBM,培育員工的用心未曾稍減,卻是這波觀念轉變中最受衝擊者,人才外溢加速。
在企業只想「買」人才、挖角風大肆吹起時,認真培育員工的意義在哪裡?
「換個角度想,企業這時候提供良好的培訓,不是更顯出這個企業的吸引力,可以吸引更多的生力軍?」羅迪多說。
而只願「買」、不願培育人才的公司,終究不能留住人才。
一位外商公司總經理感慨地說,被挖角離開IBM後,轉戰數家企業,現在公司對他而言只是「利益的結合」,他以「傭兵」形容自己的心情。
「市場好時我趁勢而起,公司不好我立刻抽腿,絕不留戀。」他反而懷念起在IBM的日子,「被尊重、被栽培,有歸屬感,」至今他仍以待過IBM為榮。
然而外界誘惑一出現,企業培育員工的用心仍然無法抗衡。人心浮動的時代裡,企業培育人才,是不是該有新的思維,新的策略?
在還沒有找到答案之前,或許可以參考《財星雜誌》的建議:「即使無法提供更多的薪水或股票選擇權,無法抵擋外界的挖角風,但是,企業仍然可以維持一個好的工作環境,讓每天都有人才想回來」。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
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