本日焦點

中華飛越舊管理

曾經,員工九點開工,十點就收工,等著吃午飯。 如今,員工的生產效率全國之冠, 更要身為前十大民營製造業的新星。 中華汽車究竟如何脫胎換骨? 又如何及早預防大企業併發症?

其他

在去年十家同業有五家相繼傳出赤字之際,卻能發出十個月的年終獎金與紅利;身為商用車盟主,卻將跨足競爭最慘烈的轎車巿場……。向來靜悄悄的中華汽車,正悄悄地讓中國式管理萌牙。
 清晨七時許,中華汽車楊梅廠房,上千個穿著灰藍制服的工人站立在生產線旁,正在準備工具,似乎迫不及待地等著上陣,裝配車子。
 他們的生產效率高居全國之冠。平均每裝配一部商用車,只需要十一個工時,去年每人平均為公司賺到的稅前淨利(不含營業外利益)高達一百七十六萬元,高居全國汽車業之冠,也是二百十六家上巿公司每股獲利最高的。福特六和為一百四十一萬元(福特一向獲利不詳,此為一般估計數字),國瑞近六十萬元。

自主管理

 他們不滿足於現狀,不斷在追求更合理的生產方式。中華汽車總經理林信義指出,中華每年都要想辦法將裝配工時降低一○至一五%。
 跟藍領從業員一樣,中華汽車白領職員中午只有半個小時用餐時間,每個人吃飯就像打戰一般,無暇外出用餐,只能叫便當迅速解決。「我近三個月每個月加班八十個小時,」才進中華財務部服務二年的馬慈婉說︰「除非加班到不能再加班,公司不輕易加人。」她念的雖是頂尖學校的台大工管系、政大企研所,卻很快融入中華的組織文化。
 中華汽車藍領與白領的心一樣,都相當能自主管理,甚至所使用的語言,都相當具有共識。中華汽車工會常務理事廖火全說︰「我們把人的潛能發揮到極致。」他們要求公司不要加人,自己要利用假日來趕工生產。
 表面上看,中華汽車這種自主管理氣氛是由一套單純的數字管理模式牽引著。中華汽車自七十年起,由董事長吳舜文允諾實施利潤分紅制度,讓每個員工清楚記得,只要他們每人每年多為公司賺一萬元,就可多分到相當於一天薪資的年終獎金,因此基本上,他們相當關心公司的獲利狀況,並且絕對不樂見冗員,寧願加班趕工,也不要公司多加人。
 深入探究,光是這套簡單的利潤共享制度,還不能充分解釋為何中華汽車有如此強的組織成長爆發力,是什麼樣的機制在動員整個組織?
 成功的關鍵在於中華汽車,幾乎花費長達二十年,所打造出的組織文化。
 事實上十一、二年前中華汽車曾面臨關門的命運。當時員工八點上班,九點才開工,十點就收工,等著吃午飯;下午二點才又動工,三點半休息,等五點收工回家。中華資深作業員廖火全、何光生等人都形容,當時工廠工人常在水池中釣青蛙,「釣了又放,放了又釣,窮極無聊。」
 今天的中華已躍居為全國第九大民營製造業,營業額高達二百三十億元(一九九二年),一舉迎頭趕上並超過了國內各產業的龍頭老大——統一企業、遠東紡織、華隆、奇美實業。
 也拉近了與哥哥關係企業——第八大民營製造業裕隆汽車的距離。民國七十年,當老大哥裕隆汽車是第六大民營製造業時,中華才名列第二十五大民營製造業,營收是裕隆的四分之一,如今,它的營收僅差裕隆八%。
 十五年前,僅佔有不到四分之一的商用車巿場,去年中華囊括了五六%、今年第一季更進佔了六○%的商用車巿場。即使是轎車的龍頭老大福特汽車也不過佔有三分之一的轎車巿場。
 現在奔馳在台灣大街小巷的商用車中,每十部就有六部標示著「CMC」中華汽車的商標。讓中華脫胎換骨的靈魂人物,是在中華工作長達十九年的現任總經理林信義。

建立共識

 成大機械系畢業、四十七歲的林信義在他所擔任過的採購、生產、業務等三大關鍵職位扎下根基。
 裝配一部汽車需求上萬個零件,原料成本又佔總成本的七○%,因此協力廠供應零件的品質、價位對經營績效影響頗大。初進中華擔任採購的林信義慢慢向協力廠學習零件開發的過程,充分了解零件成本,扎下中華日後採購透明化的根基。
 十四年前,董事長吳舜文要調任在採購表現優異的林信義,他整整考慮了三個多月,吳舜文問他為何還要考慮,他猶豫地說,如果要他去擔任廠長,勢必大加整頓,整頓的過程必然會出現一些雜音。在吳舜文的支持下,林信義走入了當時紀律鬆弛、黑道橫行的楊梅廠房。整頓工廠的第一步,林信義由工時管理開始,他天天穿著球鞋,到工廠去盯進度,並且讓一些接近退休年齡的資深人員退居幕僚,而讓年輕幹部上線。
 改革的第二步是建立共識。林信義為了讓員工了解「這樣下去,公司會活不下去。」每個月月底召開「自強月會」,向員工報告巿場戰況,例如競爭對手的車賣得如何,中華的車又賣得如何。廖火全記得當時林廠長提及中部一競爭對手的車正在打蠟(意指車子滯銷,必須打蠟)時,全場五百多個工人雀躍之情,油然而生。
 改造初期,林信義也遭逢許多阻力。諸如上下班途中,遭人持刀攔截,他除必須開車迅速散開之外,身上也往往必備木劍防身。同時面對一些員工不友善的眼神,林信義還必須主動趨前噓寒問暖。林信義對應這些痛苦的煎熬只有三個字︰「統統吞!」當時常加班至十一時的林信義,一回到家還要擺起笑容面對妻兒。
 四個月後,立即見到成效。當時中華汽車每月生產總數由八百五十台,提高到一千七百台,生產量增加一倍,員工人數卻由六百五十人降到五百人。
 但一直過了二年半,因生產力提升而可以增加績效獎金的員工,才整個認同林信義的苦心,自此,中華才有足夠馬力向上攀爬。
 情報流暢、互信、能迅速應變的團隊運作,是員工平均年齡只有二八.五歲的中華汽車競爭力的三大利器。

明確數字管理

 明暢的情報在中華汽車組織中流動著。中華汽車每個員工清楚公司年度目標,他們知道自己要努力的方向,也具體知道自己正站在朝向目標的那個時點上。
 中華汽車的數字情報簡單、透明、務實。無論是在汽車生產線旁,或者在辦公室內,處處張貼著白底藍字的今年年度營收目標——八十二年營收目標是二百三十二億元,目標銷售車輛台數是八萬一千台。
 另一個布告欄上,也清楚標示著最近一個月的計劃業績、當月銷售實績實際的目標達成率。
 近十年的歲月中幾乎都是超過一○○%的目標達成率。近四年來,中華汽車的年平營收淨額成長了二.六倍。快速的成長已成為每個中華員工責無旁貸的責任。
 中華汽車不只追求量的情報,也追求質的情報。楊梅工廠中,也張貼著前一天產品的良率與不良率統計,當天工廠收工後,立即檢討、改進。
 內部情報交流通暢外,迅速吸取外部情報,搭配上靈活應變的彈性組織,也是中華汽車高成長的原動力。目前佔中華汽車近二九%營收的金牛產品「威利」輕型商用車即是一個成功案例。
 民國七十五年,中華汽車吸取總經銷商匯豐汽車直接由消費者口中傳來的情報發現,當時中華汽車銷售的八百CC及一千二百CC的小貨車,不太適合台灣的路況及消費者的需求,對勤快的台灣商人而言,八百CC載貨量不夠大,一千二百CC的小貨車則太大,不適合在台灣的大街小巷穿梭。
 於是中華汽車立即準備自行開發一千一百CC的新車種「威利」,說服技術提攜廠日本三菱汽車協助開發引擎,也委託哥哥裕隆汽車工程中心聯手設計開發車身與底盤。對當年稅後純益僅九億元不到的中華汽車而言,設計開發費用高達十三億五千八百萬元(裕隆設計飛羚花費二十億元),是一場風險極高的賭注。當時估計要獲利六萬台才能達到損益平衡點。然而七十八年才推出的威利,二、三年內就賣了六萬輛,截至去年年底為止,賣到九萬輛。「要做到領先地位,一定要能預知趨勢,」匯豐汽車副總經理謝葵雄解釋威利之所以成功的理由。
 威利的成功,使中華汽車更加強化重視巿場情報的決心。最近,中華汽車再對通路發出的三千份問卷,根據調查結果,耗時一年半,今年四月推出改良的「新威利」。
 威利的自行開發設計,使得中華汽車員工有機會親自從頭到尾做完一部車,蓄積了中華汽車的技術實力。過去中華汽車接到日本三菱汽車的設計圖,經過零組件的開發、成車裝配到上巿,耗時二十個月到二年,副總經理陳世全指出,威利之後,由於自己畫設計圖、改設計圖、看設計圖,這方面的技術內化為中華汽車的組織實力,從設計到車子出廠的時間,已縮短為十二至十四個月。
 對企業而言,有的經營資源可由外界立即導入,如契約工、外部資金,更重要的資源則必須企業自己長時間積蓄,如技術熟練的員工、顧客信用、品牌知名度、技術力、高昂的員工士氣、組織文化。
 中華汽車即善於積蓄這種看不見的經營資源。

積蓄無形資源

 情報之所以在中華汽車容易積蓄、進而內化為組織實力,主要是中華汽車能對外部環境快速反應,及共識極強。幾乎每個中華汽車人都異口同聲指出,中華汽車的中高階幹部共識極強,他們徹底嚴格的自我要求,自然會影響新進人員的行為模式。
 組織共識的建立,來自頻繁交流與教育訓練。以中高階幹部共識的建立而言,陳世全指出,每年三次,中華汽車課長級以上的中高階幹部往往集體外宿度假飯店,共同上課、研討、共擬策略、目標,並且「說出心理的話,」陳世全說。
 林信義感染力特強的領袖魅力,是中華能建立超強團隊的關鍵。林信義成大同學馬毅志指出,林信義的動能及熱能極強,在成大籃球隊時,林信義常常是迅速跑全場,嘶吼著為全場加油打氣的靈魂球員。「他知人、容人,手下戰將如雲,」馬毅志形容中華的團隊。如兩位副總蘇慶陽、陳世全,協理黃文成、廠長張弘育、經理簡清隆等人。
 政大企研所教授司徒達賢形容,林信義的領導風格是「warm & firm」(待人溫馨,卻又能堅持原則)。
 對協力廠商,也建立了一套完整的情報系統。中華汽車可藉由電腦算出廠商的原料成本,一旦發現協力廠商報價偏高或偏低,中華汽車會主動幫忙協力廠商算出合理的成本,幫忙協助大宗採購合理價格的原材料。
 由林信義初進中華擔任零件開發副理以來,中華長期間與協力廠建立互信的合作關係,不斷協助協力廠建立高效率的生產管理、人事教育訓練。一直到今天,林信義到中南部出差,一定順道去拜訪協力廠,向他們鞠躬致謝,並十分關心協力廠第二代的成長情形。
 一回某家協力廠人手不足,無法如期交貨,導致中華汽車必須於某個週一停工,中華汽車工人因此集體動員,利用假日,去協助協力廠趕工,幫他們如期交貨,好如期上中華汽車的裝配線。
 無師自通日語的林信義,也與日本三菱汽車(投資中華二五%股份)共存共榮。三菱派駐的副總黑宮昭生指出,三菱與中華一向目標一致。

不安之中求安定

 雖然已囊括商用車冠軍寶座,中華汽車卻不肯讓組織安於現狀、就此安定下來,罹患過於安逸、安定、無效率的大企業病。中華汽車預計今年年底推出轎車,向國內競爭最激烈的轎車巿場挑戰。
 對中華汽車從業員而言,投入轎車巿場是「背水一戰」,勢在必得;對旁觀者而言,中華汽車未能繼續全力鞏固競爭日漸白熱化的商用車巿場首席地位,或者全力進攻中國大陸商用車巿場,卻分散資源,投入轎車巿場,無異以卵擊石。
 投入轎車巿場的有形原因是,現有商用車巿場成長有限,戰場狹窄,只有國內汽車巿場的四分之一大(十三萬輛),轎車巿場競爭雖激烈,但去年總銷售量達四十二萬輛。
 中華汽車藉由投入轎車巿場,專員郭明輝指出,生產規模由現有八萬輛,衝上十萬輛的生產規模。
 中華汽車投入轎車巿場,另有一無形刺激意義。身為商用車巿場老大的中華汽車,為避免組織因安定而日顯老大作風,導致衰退;攀取轎車巿場,無疑為日趨安逸的組織投入不安定因子,使組織因有新的挑戰,再顯新生活力。
 商場的競爭,沒有永遠的強者,也沒有永遠的弱者。企業沒辦法止於永遠的安定,不進則退。
 一名日本的管理學者相信︰「安定就是不安定,不安定企業長久處於安定時狀態,人心日趨安逸,企業的根基就開始鬆動、腐蝕,而日趨不安定的狀況;企業若能時時深懷危機感,不斷投入新戰場,激發人的潛能,才是長久的安定之道。」
 近十年來,一直踩著快速奔馳油門的中華汽車,也開始警惕大企業病——組織層級過多,事事層層上報,誰也不想負責,因循舊例,趨於保守。
 也有多名中華中、高階層幹部指出,中華汽車對加班管制不嚴,漸有浮報加班費的現象產生。
 尤其近二、三年來,中華汽車大批晉用七十個企管及工程碩士,及由外部招攬一些空降部隊,一些老中華人擔心,這些人是否過於著重自己的生涯規劃,而忽視了中華所走過的艱辛歷程。「只看到鋪好厚厚的地毯,看不到地毯下面的磚頭、水泥是如何砌成的?」也深懷危機意識的林信義說。
 「能否管理愈來愈複雜的組織,將是中華汽車未來最大的挑戰,」政大企研所教授司徒達賢也有同感。
 顯然,身為大企業的真正挑戰,中華汽車才剛開始。

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