誰是有史以來最偉大的策略家?答案也許不是任何一位企業主管,而是一位將軍。
莫格(Helmuth von Moltke)曾在擔任普魯士與日耳曼參軍長的三十年間(一八五八–一八八八),運籌帷幄,讓俾斯麥得以藉軍事上的勝利,成功地統一原本鬆散的日耳曼邦聯,建立強大帝國。他之所以能成為優秀的策略家,源自兩種性格上的重要特質︰
一、能夠了解事情重要性,不被輿論、多變的觀點或一己之偏所影響。
策略跟人走
二、能夠當機立斷,採取指示行動,明知危險亦無畏。
莫格個性上的兩種特質,對於管理者和企業主的重要性,不亞於任何大將軍或國家領袖。奇異公司最高主管傑克威奇說︰「策略跟著人走;找對人就找對了策略。」
但是什麼樣的管理者可以成為策略家?最高主管如何評斷組織中各部門管理者的策略能力?管理者自己如何發展策略能力?
沒有一種測驗能夠精確評估個人的策略管理能力,但是下面十個問題,可以測出這種能力的高低。它們概述了好策略家的認定標準,企業主或管理者可以藉自我測驗或測驗別人的方式,描繪出自己或他人策略能力的輪廓來。
問題一︰我有沒有企業家的理想?
蘋果電腦的兩位創始人,史提夫傑伯與史提夫渥茲涅克提出了「電腦民主化」的想法;義大利國營石油公司ENI創始人安利哥馬戴的理想,是讓義大利的石油與天然氣在一定程度上自給自足;瑞士一家科技研究院院長立志改善研究環境,要讓師資群中,有人拿回諾貝爾獎;世界最大建築公司的創始人貝泰把整個地球當作一個工地,永遠堅持他的指導原則:「我們無物不蓋、無地不蓋、無時不蓋。」
這些例子顯示,在任何企業活動、公司重要改組,或者人生新階段的開頭,都有個理想。像北方之星指引商隊安渡沙漠一樣,管理者的理想不是目標,而是引導公司步上特定方向的辨位點。假如這個理想很實際,在情感和智力上都能引起員工興趣的話,它就能夠整合引導全公司。每個自認擁有策略管理能力的企業主,都要有辦法用簡短的三言兩語,明白說出他或她的理想。
問題二︰我有沒有企業哲學?
理想一旦成形,它就成為一種企業哲學,也就是企業主和手下高級主管的意識信念。好的企業哲學有如好的助威吶喊,而蕭伯納說過,好的助威吶喊就已經贏了戰鬥的一半。
評估對手的長期觀
另一方面,陷入殺價競爭的企業主,在打探對手的產品和資源時,更重要的一點是要了解對方的企業哲學。輸給競爭對手的企業主與管理者,很可能輸在不曾評估對手的長期觀。德國汽車業當初要是考慮到日本對手的企業哲學,不自以為日本車缺少歐式設計優點的話,今天景況不致如此。今日的日本,正是「挑戰者變,吾等哲學不變」這句座右銘的例證。
問題三︰我有沒有競爭優勢?
莫格認為策略是「最初的指導理念配合多變情勢所作的演化」。商業上的指導理念,是在企業立足的巿場上,取得獨特的一席之地,而憑藉的,便是能永遠的保持競爭優勢。
然而,企業只有在以較受歡迎的價格,向消費者提供較好的產品或解答時,才能掌握巿場的領先地位。任何策略的要素都包括了永久性競爭優勢的創造,在理想狀況下,甚至就是在巿場中創造實質上的壟斷。
德國一家成功的滑雪屐製造商法蘭茲福科訂下這則指導理念︰「做得最慢的雪屐,是滑得最快的雪屐。」當穿著福科雪屐的選手在阿爾卑斯世界錦標賽勇奪金牌的時候,雪屐銷售開始暴漲,福科的指導理念和競爭優勢得到了證實;想要成功的顧客,會想使用成功的產品。福科公司的雪屐組件全部原廠自製,包括木心、屐緣和靴底在內。這種製造深度做出了技術上較優越的產品,不到十年,福科由世界第十五名躋身全球雪屐市場領先品牌的地位。
奧地利空中運輸系統製造商多培馬爾(Artur Doppelmayr)相信自己的競爭優勢除了創新的設計之外,還有服務系統︰多培馬爾能在二十四小時內,馳援全球用戶。他們提供全品質管理、組件標準化與精簡化、全球倉儲系統,以及緊急事件時能立即趕赴現場的專門人員。
間接策略有效而持久
這兩個例子說明了策略所具有的間接效益。面對各種變化的加速與人類體系的日趨複雜,管理者必須學習多多利用間接策略,這種策略通常更有效而持久。
問題四︰我的員工是否能在謀求公司利益的同時,自由發揮所能?
依照莫格守則,企業主管應該向各策略性業務單位經理發出指示,而不是詳細的指令。例如,高層主管可以為了進行出擊性策略,向生產部經理發出這樣的指示︰在一定時間和成本預算之內,利用已擴充的自動化設備達到更高彈性。這時經理的任務,便是要去想出達成這些指示的最佳方式來。
公司成功與否,非常仰賴各部管理者為了公司利益,盡情發揮所能。如果不依最高主管的指示行動反而有助於策略推行,他們就必須有勇氣不按理出牌。反過來,高層主管也必須容許指示經過修正,而且給予屬下自由詮釋的空間。
問題五︰我所建立的組織是不是能實踐我的理想的組織?
企業主和高層主管常犯的錯誤之一,是以為好管閒事可以事半功倍。殊不知他們對屬下職務的干涉,會讓屬下的表現變成多餘,而且憑添自己管理負擔的結果,反而效率不彰。這種情況引來兩個評估策略管理能力上的問題︰每個管理者的職位,是否都由能以企業精神思考和行動的人才擔任?這些人的職務和權責是否能讓他們由公司利益出發,自主地形成策略、執行策略?
要是不能符合策略要求的管理者仍然在位,要是組織無法容許員工循策略的進行採取主動的話,兩題的答案都會是否定。策略管理能力的程度自然也就未臻理想。
問題六︰各專門業務管理者是不是參與了策略性企劃?
策略性企劃應該要由各專門業務管理者負責執行。因此,策略執行成功的關鍵,是讓這些管理者早早參與策略性企劃的過程。三個問題︰專門業務經理如何瞬間成為有遠見的企劃者?高層主管如何善用企劃部人員?管理者如何監督策略的執行?
成功的企業在培訓的課程中,便開始讓各業務經理熟悉各種策略工具的運用,讓他們明白上司的策略意圖何在。同時,高層主管也會改變企劃部的功能,讓它由策略性企劃,轉為對公司重要業務範圍與核心部門的策略性分析。各業務管理者和企劃部人員都要監督策略的執行過程。
問題七︰企業文化是不是與策略一致?
商業策略與企業文化愈一致,策略管理能力的程度也就愈高。管理者不妨自問︰「我們的企業文化與企業形象是不是與我們的各種策略一致?」
管理學校與生活學府
公司既可以是管理學校,也可以是生活學府。理論上兩者可以兼容,但實際上,兩者都是的例子少之又少。高層主管如果決心以科學原則作為企業哲學與各階層策略的基礎,這家公司便是一所管理學校,西門子、IBM和聯合利華(Unilever)是代表。
如果公司管理者的理想和個人魅力,加上公司規模與業務單位大小,都容許面對面方式的管理,這家公司就是一所教人生活的學府。生活,指的是在一個共同的企業哲學和策略的範疇內,培養容忍、信心、文化、美學、品味和幽默。
這種機構讓個人的工作有意義,滿足難以衡量的期望。員工多半呈現積極參與的工作型態。不幸,這種生活學府式的公司數目一直少得可憐,而且將來可能更少。
問題八︰我是指示方向,還是採用新法?
偉大的企業主或管理者的價值,來自於他們的出現,而非他們的成就。
在評估管理者是不是好策略家時,我們要問︰這些人能不能站在讓公司永續經營的立場,指示方向、提出問題、發起行動、選擇途徑,並且吸引部屬?他們能不能讓公司的成長和獲利得到長期性的改善?不論企業主所推動的理想是什麼,這個理想可能產生長達數十年的效果,而他或她針對個別問題所提供的解答,卻往往轉眼就被遺忘。優秀策略家的理想不但能被員工與外界了解,同時也能得到他們的支持。
問題九︰到目前為止,我是不是一直很幸運?
正如莫格所觀察,好的策略家同時也需要好的運氣。許多成功的企業主和管理者實際上並無太多成就,他們的成功,是無數其他事件集合在他們專業的選擇之下,產生出他們所需要的運氣來。
運氣愈好、能力愈高
然而,這的運氣並非純然的機運,而是指遇到艱難挑戰時,意外的困難度常會剛好激發出人性中某些成功所需的特質。
因此,假定人類因個性導致個別命運的話,便可這麼推論︰一個人的運氣愈好,他或她策略管理能力的程度也就愈高。也就是說,我們可以藉一位管理者歷經過的外在挫折與命運打擊的次數,來評估此人策略管理能力的高低。
問題十︰我是不是對社會和我個人的發展盡了一份力?
擁有高度策略管理能力的企業主和管理者也許會犯錯,但他們不會讓錯誤影響自己的理想、企業哲學或者指導原則。他們所以能達到今天這種境界,是因為他們一生都在工作和受訓。他們之中,絕不會有人認為自己已經做到了最後的目標、得到了最完美的解答,或者就一件事說出了想說的全部。
對這些人來說,他們都還有一個最後的關鍵問題要自問︰我們有沒有做些什麼來讓這個世界比從前更美好?
這份問卷有助於高層主管區分普通的管理者與優秀的策略家。利用它,公司主管就可以藉問卷結果所繪出的能力素描,來評估可能升遷的經理人選。
同時,各部經理在做完問卷之後,高層主管不妨跟這些答題者進行討論。經理可以自我評估,高層主管也能由問卷中得知這些屬下的自發性與自信程度,進而提升公司的管理效率。事實上,包括最高主管在內,假設每位管理者都能據實回答、自我評估的話,他們的平均結果不啻也顯示了這個企業全體的策略管理能力。(取材自哈佛企管評論)
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