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中階人才荒 — 成長的難題

快速成長,使東亞成為經濟地圖上的顆顆明珠。然而企業中階管理人才的匱乏,卻使台灣面臨成長瓶頸。 揮別爆發式的獲利年代,目前台灣企業正在擴大規模與建立制度間遲疑,決策者期待有成批中階幹部攻堅,但卻苦於期待的落空……。 為什麼台灣有耀眼的創業明星,卻獨缺中階管理人? 追求成長活水的企業,有何培育中堅將才的新作法?

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經濟快速成長的亞洲,對西方人而言,是顆耀眼的明珠,然而亞洲的弱點──普遍缺少中階管理人,卻也是現階段無法掩飾的瑕疵。
 美國財星雜誌曾為文指出,亞洲國家普遍缺少中階管理人。文中指出,由於成長過速,台灣與韓國尤其面臨嚴重的缺乏。
 國內許多企業家也普遍同意,中階主管的缺乏,是件嚴重且存在的事實。
 一位水泥公司第二代負責人表示,早在五、六年前,他就已看到企業未來必須走向國際化,「但有多少個中階主管可用?」他感歎,具有處理國際事務能力的中階主管極為缺乏。
 一名電腦公司負責人表示,由於缺少可帶領研究發展部門的中階主管,便不太敢貿然投入高科技的研究發展。
 缺乏中階主管,無論對企業、乃至國家經濟的發展,都有極大衝擊。
 
缺乏中階幹部難成長
 
 一個企業缺乏良好的中階幹部,就有如一棵沒有健康主幹的大樹,無法成長、茁壯。
 國際知名管理顧問麥肯錫公司,台灣分公司負責人斯喬恩舉例,麥肯錫曾協助一家企業發展策略,但他不得不提醒那位充滿活力的企業負責人:「要讓新策略成功,你需要十個非常棒的經理,目前你只有兩個。」可見空有良好策略並不足以讓企業成長。
 「國內很多企業,營業額達到二十幾億元之後,往往發生大危機,」普訊創業投資董事長柯文昌觀察。所謂的大危機是,生產發生問題,交貨不能準時,研究發展無法生根。
 危機之所以造成,在於推動公司機器運轉的制度沒有建立。柯文昌以為,許多公司要建立制度,很難交給外人,必須中階幹部參與討論、自己建立制度;同時公司的中階幹部也是訓練人,負有培育部屬的責任。因此,中階幹部一旦真空,公司制度與人才培育也就乏人運作。
 台塑也是在營業額達二十多億時,開始建立制度,成立總管理處。
 扮演承上啟下角色的中階主管,往往是落實高階領導人抽象理念的關鍵人物。聯成石化總經理苗豐強指出,如果缺乏能幹的中階管理人,會使得公司新政策難以執行,也使公司的中心思想與文化難以傳遞。「一流與二流公司的區別,在於有沒有良好的中階幹部來執行政策,」苗豐強說。
 人才頻繁流動,導致無法養成中階主管,也造成技術無法生根。
 為什麼日本的科技產品可不斷深入研究、開發出新產品?一位高科技公司負責人推敲,這是由於日本企業研發部門的中階幹部不會出去創業。不像台灣一些研發人員流行出去開小公司。由於沒有管理經驗,使得台灣這種小的高科技公司,經營失敗的風險很大。「這對國家的科技發展有極大的耗損,」這名科技界人士說。
 缺少處理國際事務經驗的中階主管,也使得台灣企業在走向國際的過程,碰到障礙。一名製造業負責人表示,具有處理國際事務能力的中階主管極為缺乏。
 要解決中階主管缺乏的問題,只有先探究病因,才能對症下藥。
 企業的解構,造成現階段中階幹部的真空。目前台灣的產業與企業,都正逢老一代完全放手、新一代也已接班多年的過渡時期。第二代的接班人,除了繼承上一代領導者所遺留下來的資產,也必須接收「人才的負債」。
 
「過關心態」不可取
 
 多位受訪人士都指出,上一代的白手起家者,能幹又集權,使得下面的中階幹部沒有決策機會,多半抱著「你決策、我服從」的心態,久而久之,使得這些老中階幹部即使偶有機會必須做決策時,也多持「過關心態」,想出「最簡單、煩惱最少、最貴」的答案。一名專業總經理譬喻,譬如買機器,老幹部一定買最貴的德國貨,而不去比較台灣貨、日本貨的優劣。
 嘉新水泥總經理張安平則形容,這些老中階幹部本身也沒有習慣帶人、培養可接棒的中階幹部,一旦退休,沒有人可接他的棒。
 一些家族企業,「公私不分明的經營方式」,也令專業經理人壯志難伸。
 「在台灣,專業經理人絕對不可能存在,」一名原本堅持當一輩子專業經理的人士,今年年初離開他與老闆創業十年的機械廠。這名機械工程師在「打天下容易、共天下難,成功之後,老闆的家屬出現,造成財務公私不分」的難堪下,與其他中階幹部,先後離職。已四十多歲的他,還是走上自己創業的路。
 「有些老闆還是有將幹部當長工雇用的心態,」一名在汽車業工作十年以上的高級幹部感歎。
 由一些老闆的角度來看,有些員工似乎有點好高騖遠,不肯一步步札實地累積經驗。
 普訊創業投資公司董事長柯文昌,以往在台灣惠普科技擔任總經理時,常看到有些進入惠普二、三年的年輕人,由於同業給予較高職銜而跳槽。
 新進人員在企業的「存活率」極低。台塑企業總經理王永在,曾私下感歎;每年進台塑的年輕人,過了一年以後,往往只剩一半。
 
承平時期難有將才
 
 無仗可打的承平時期,不易養出將才。一名專業總經理指出,一些傳統產業,如紡織業,若沒再繼續擴充,不僅新的人才不會進來,老的人才也會出去,造成前二、三年服務業茂盛成長時,傳統製造業人才一下被掏空的狀態。
 因此,新光紡織總經理胡僑榮指出:「企業家最大責任是成長。」他認為,只有在成長、競爭、充滿活力、有仗打的盛世,才可能培養出將才。
 在過去三、四十年,企業外環境顯得一成不變,靜止的情況下,一人掌權,也足以應付,一名企業顧問人士分析,目前的社會,瞬息萬變,需求更多的中階幹部親赴第一線戰場,去吸收更多的情報,以助上司作正確的決策。在這種客觀環境的轉變下,更造成主觀上,中階幹部更加匱乏。
 台灣有九○%是中小企業的經濟型態,也造成中階主管無法「深耕」。
 合森企業董事長,也是皮包公會理事長的戴一義,以中小企業經營者身份,坦言為何中小企業無法培養中階幹部。他說,中小企業令人沒有安全感,也無法提供高薪,吸引人才,再加上老闆太能幹,底下的人紛紛出去創業。
 另外,有些企業家第二代也面臨管理上的挑戰。一名管理顧問公司人士指出,有些企業家第二代,沒有機會犯錯,接手父親的企業,即使知道公司人事問題重重(譬如經理人玩股票,不認真工作),卻遲遲不見決心與行動來改造企業,使得人才缺乏問題更惡化。
 中階主管與老闆,由於年齡懸殊、心境不同,造成目標上的差距,導致最後中階主管離老闆而去。生涯顧問專家王慧君觀察,很多公司長期計劃搖擺不定,中階主管又正面臨企圖心最旺盛的階段,無法等待老闆長期搖擺的決策,只好離開「守成、追求安全」的老闆。
 另外,很多中階主管位居要津,是老闆不可或缺的左右手,而中階主管常常不滿受困於現狀、想轉變學習領域、希望輪調,但老闆不能讓他離開現在職位,造成這些中階主管鬱鬱寡歡,最後,「老闆往往成為全公司最後一個知道他的心腹要離職的人,」王慧君觀察。
 除了少數以「個人職業生涯發展」為唯一目標、不考慮公司目標、完全以自我為中心的員工之外,無法培養出相當的中階主管,「最大的問題還是老闆,」一名顧問公司人士歸納,只要老闆下定決心,問題必可迎刃而解。
 
彼此都需有耐心
 
 管理無捷徑。苗豐強以為,老闆與員工都必須分別有耐心培養及有耐心等待被培養。
 培養之前,必須先發掘有未來主管潛力的候選人。一些外商公司如IBM、飛利浦都較有制度、有計劃地發掘有潛力的主管候選人,並且有系統地訓練。苗豐強尤其加強中階主管的邏輯思考及常識判斷力。
 培育人才最重要的是授權。無論是在中鋼造就不少中階主管的總統府國策顧問趙耀東、或者是柯文昌都一致強調,授權相當重要。
 把員工提升為合夥人,讓員工分享成長,也是留住人心的方法之一。中華汽車總經理林信義建議,應把員工當成你的合夥人,讓他入股,並鼓勵在企業內部創業,而不要使他到外面成為你的競爭者。
 
與員工分享成功
 
 胡僑榮則強調,要與員工分享成功,即分享名、利與成就感。
 以建立員工生涯規劃制度,使員工的職業生涯目標與公司發展目標一致,也是培養中階幹部的關鍵。台灣飛利浦早在五年前,就已建立一套完整的員工生涯規劃制度。每年,人力管理發展部主管與各部門主管及主管的主管,都會主動與員工面談,請員工講出他們五年後,想要在公司內何種領域與職位工作,之後,針對目標,在五年內必須加強那些能力。同時,飛利浦主管採五年任期制(但可視公司需要與個人表現,而提早調任),公司方面也會主動選出五年後該職務的候選人。
 企業主最大責任是成長。胡僑榮認為企業唯有不斷成長,才能讓中階幹部有發揮空間,並培養多位中階幹部,鼓勵內部創業,讓更多人為公司賺錢。
 「福利是薪資的靠山,可讓員工全心全意工作」台灣IBM人事主管徐振芳說。台灣IBM的福利措施,同業中無人能望其項背。IBM人事部張綠蓉指出,IBM提供很好且最完整的福利措施,是為了讓員工能在IBM安心工作,譬如IBM員工家屬去看病,IBM為他們付八○%的醫藥費。
 將組織扁平化,精策管理顧問公司總經理王遐昌認為,可彌補中階主管的不足。
 台灣IBM在台灣設立三十五年,一直在盡量減少組織層級,目前有一千名員工的IBM,與過去七百名員工的時代一樣,維持著四個管理層級──第一線經理、第二線經理、協理、總經理。
 經濟的戰場日益擴大,疆域是不分國籍的,成敗也毫不留情,立即呈現。緊繫戰場士氣的中階幹部,也關鍵著戰役成敗。而如何提升中階幹部的士氣與素質,則必須是老闆要思考的戰略。

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