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會計師如何查核簽證?

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會計師應該以誠實、公正、獨立的專業精神查核企業的財務報告。但查帳過程是否嚴謹、態度是否認真,往往影響查帳的品質。
正規的查核,會計師應該執行必要程序,例如,實地監督存貨的盤點、盤點公司的現金、檢視證券及票據,確定固定資產之所有權、向銀行發函求證存款餘額及借貸情形等。帳上資產之評價,以及公司與關係企業、股東、員工、股東親友間的財務及業務往來情形,也應查明。查帳的過程嚴謹,簽證的品質才能保證。
會計師的查核是一門繁複、需要嚴密訓練的專業工作。
一般報導中提到的會計師簽證不實,可分許多不同形態,有的是無心疏忽,有的則存心違規。被批評的常見缺失有:
(一)在查帳報告書上,未做適當揭露–譬如企業機構與股東、負責人的關係企業或親友之間有金錢往來關係,但會計師並未切實說明,也未表示意見。
(二)查帳過程草率,未盡到專業職責–例如會計師未到現場監督存貨之盤點,或未查明存貨是否已毀損陳舊、其評價是否適當,或未向金融機構查證企業借貸的實情。
(三)查簽不合一般會計處理原則之財務報告–例如任由企業將某些大額費用歸列入資產而未建議其更正,或作適當揭露。
(四)將執照借給他人使用或出售已簽好名、蓋過章的空白報表。
(五)協助他人做假報表,但此項多由無執照的地下會計師所為,一般人常誤以為是合格會計師所做。
自民國五十四年以來,政府主管機構曾懲戒過七十七位會計師,其中有許多人曾被多次懲戒,所以懲戒次數共達一四一次。過去的懲戒多半因為會計師簽證公司登記用資產負債表不實而受到處罰,近年來會計師懲戒委員會則較常處理情節較嚴重的財務報表簽證不實案,處分的程度也較嚴厲,而且也主動發佈新聞,將懲戒名單公諸大眾。
一位政府官員說,由於目前缺乏專業法庭,法界對會計師的刑事裁決往往失之過鬆,主管單位只好借重懲戒委員會的行政處分,來加強規範會計師、幫助其發揮應有之功能,以促進整體經濟紀律的提昇。

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