工廠做出一批價值五、六十萬的產品,卻因耐濕度不夠生的點。現在面臨的抉擇是:宣佈報廢,或想辦法刮調生的斑點?
電磁雜訊濾波器(EMI FILTER),(用於電腦,以消除電腦對其他電器產生的電波干擾),是台達電子五年前決定多角化的一個新路線。第一批試做的產品就碰到這種狀況,台達的董事長兼總經理鄭崇華不但宣佈報廢,又擔心貨品萬一流入市場(因產品功能仍佳,只是表面不好看),還僱人一個個把它敲壞。
「如果抱著『下次再做好』的態度那品質只會愈做愈差,」這位談話溫和、體形不高不狀、略見發福的老闆,在談到品質時,態度卻很堅決。
外商公司對台灣電子業發展的貢獻之一,就是培養出一群能獨當一面的人才,鄭崇華也是其中之一。完成大學後相繼在亞航、精密電子公司(TRW)共做了十年事。
堅持第一次做對
當鄭崇華還在精密電子公司擔任品管部工程經理時,常有出國機會,也常聽到外國人對台灣產品的譏諷:便宜但沒有品質。偏偏他用了一、兩次國產手提箱,手把都斷裂,除了帶給他一些麻煩,更帶給他一些刺激:中國人就只能做便宜貨嗎?我就是要做高品質的產品給外國人看!
台達經過十五年的努力,所生產的電子零組件(磁線圈、變壓器等)達到極低的不良率,實現鄭崇華的自我承諾。
一般客戶對不良率的要求水準,如果訂在兩百PPM(一百萬個產品中允許兩百個不良產品),已經算是嚴格。去年根據新加坡飛利浦提供的資料,台達供應產品的不良率,甚至低到五○PPM。
由於紀錄良好,台達已經很久沒有被客戶退貨的經驗。一位品管人員年初對廠長許榮源說,他剛複習完退貨流程,因為太久沒退貨,他已經忘記規定的程序了。
一個新挑戰
一位美國亞利桑那的IBM工程師,在參觀過台達工廠後,宣稱這是他見過最好的轉換式電源供應器(switching power supply)工廠。並給予台達一個新挑戰:開發生產二十萬小時壽命的電源供應器,是台達目前產品的四倍。
這些優良的品質紀錄、以及去年七億多台幣的營收,都在一千兩百個員工手中完成。
在台達龜山廠,作業員髮上都夾上一方三折四折過的藍布斤,彷彿是生產線上的護士。就在她們的頭頂上方,掛著每個人的工作紀錄卡,有五種顏色,代表不同的工作效率。
藍色的是合格卡,表視合於標準,每月就有四百元獎金,而工廠大部份都掛著深綠或淺綠的卡片,顯示效率都超過標準一六-二○%以上。作業員迅速移動雙手,讓人不易看清五指的線條,「她們的速度,讓每個來參觀的外國人都嚇呆了,」才三十出頭的許榮源驕傲地說。年輕的許榮源在台達已經渡過十多個年頭,「從來沒想過要換工作,這輩子也不會換了,」他自認有部份原因是受鄭崇華的影響。
不斷出新點子
大陸淪陷後,鄭崇華隻身來台投親,在成大念書時自願當伙食委員,享受三餐免費的福利。到現在仍勤儉成性,不僱用私人司機;他強調團隊合作並貫轍在自己身上,工廠一直沒有個人的辦公室。
台達好幾位年輕經理、廠長,對於鄭崇華不斷要求更好的品質,都視為是對自己能力的挑戰和磨練。
例如十多年前,廠長許榮源剛退伍接下廠務時,常跟品管人員發生衝突,結果以品質為生命的鄭崇華,總判他輸。於是他乾脆與品管人員共同選出產品性能、外觀均合於標準的產品,雙方簽字認可,並拍照,樣品和照片就做為訓練新手的範本,從此爭議漸少,「我後來知道吵也沒有用,在鄭老闆眼,品質永遠第一,」許榮源做了結論。
「品質為先」成為幹部的共識後,再化為具體的措施。直到現在,新進作業員前三個月都可以拿到保證獎金,並不特別要求效率,但絕對要求品質。
總經理鄭崇華卻也表示,再強的共識總有鬆懈的時候,必須不斷想新掀的點子,刺激士氣。
三年前,台達管理人員想出了兩個新點子,一個就是把原來統一顏色的工作紀錄卡,換成五種顏色,表示不同的成績,使彼此容易比較,以激起相互激勵的效用。
台達同時也開始設定生產競賽,以「班」(四十人左右)為比賽單位,每月第一名獎金五千。
雖然每個人所能分得的金額有限,第一個月員工還是懷疑真的會發獎金?等到制度依約實現,許榮源形容工廠好像「全動了起來」。各領班會主動催促購料人員、機器維修人員儘早辦事,也不必主管人員出面了,「來自同事間的壓力,必上面施壓力好,」許榮源指出。據統計,這股自發的動力在比賽三個月後,就使生產力提高了二五%。
但鄭崇華也強調,品質並不完全是「做」出來的,更要靠每個部門全力合作。事實上,台達不僅在工廠生產線上下功夫,更在上游的設計工作,和產品銷售後服務方面,處處追求品質,就像一條環環緊扣的鍊子。
早年台達是靠磁線圈(感應器的一種,接收選台器的訊號,再放大)起家。五年前,鄭崇華看準個人電腦市場將暴起,決心把生命線伸到個人電腦必備的雜訊濾波器和電源供應器上。
其中開發電源供應器,是台達在設計階段就注重品質的一個好例子。
一批年輕的工程師,在平均月加班四十多的小時的情形下,花了兩年時間研究各種品牌的產品,再加上自己的創意,成果之一是將市十瓦的電源供應器的線路簡化了二○%,使原本兩百多個零件減到一百六十三個。
設計決定品質好壞
產品定好,台達還不忙著找客戶,卻又花了一年時間做各種特例的測試性如短路、加高壓等。前年,台達對自己的產品有相當自信,才開始找訂單。
產品開發初期,按慣例,要由生產、品管、工程部門三方面的人一起審看規格、檢討,以免太技術取向,導致不利於大量生產的設計。「產品的品質有八成決定在設計的好壞,」年輕的工程部經理袁明來指出,台達寧願多下點功夫,在大量生產前避免一切可能的誤差。
這種要求設計品質的態度,甚至延續到交樣品給客戶之後。台達曾經有幾次今天送樣品,明天就獲准通過的經驗。碰到這種情況,他們不但不興奮,反而緊張地向客戶詢問:真的沒問題嗎?是不是各種產品的功能都考慮過?..
台達平均每年投資六%的營業額在研究開發上。靠著工程部七十名工程師的努力,贏得美國增你智對台達設計能力的肯定。增你智今年決定將原來在墨西哥生產的電源供應器漸轉給台達,並且短短兩個月間就簽下五個開發工程的計劃。
對台達來說,努力提高設計水準,是降低製造成本(台達的電緣器比美國貨便宜一○-二○%)、提高產品品質的動力。早期,台達更是靠設計能力,奠定公司成長的基礎。與日本東光爭奪飛利浦的生意,是其中一個例子。
飛利浦剛剛來台設廠時,磁線圈由日本東光企業獨家供應,但第一批貨裝上電視機後,卻沒有畫面,飛利浦要求日本支援,卻等不到回音,於是台達有了乘虛而入的機會。
令人驚異的是,憑著過去曾為大同、RCA改換設計的經驗,台達只花了一天就解決了問題。而且每千個磁線圈只賣九十塊美今,比日本東光還便宜六十塊。往後三年,台達反而成為飛利浦的獨家供應商。
有再好品質的產品,如果缺乏同樣水準的售後服務,也只算做好一半,生意不會一筆筆長久做下去。台達在這方面的表現,不但有整體策略,更注意到些微的細節。
小處著手的服務
台達去年七億多台幣的營收中,九九%靠外銷,其中七○%是直接外銷,而且是自有品牌,絕不透過貿易商。因為鄭崇華的信念是:賣出去的產品就要負責,不能讓客戶有問題找不到人解決,而且速度要快-「捷」,正是台達「實、質、捷、合」四字要訣之一。
早期台達錐求效率的方法比較克難。由於靠磁線圈起家,當客戶在這方面有疑難時,他們常帶著機器到客戶那,當場解決問題。等公司較有規模後,就能逐漸提供教現代化的服務。
在海外,台達幾乎有近百家客戶,這些廠商都靠傳真機(FAX)跟台達聯絡。每天早上,由主管業務的經理李健民開會,看過所有傳真,如果是資料性的問題,如交貨期、存貨等,一定當天找到答案回掉;如果牽涉到設計、測試的問題,台北總公司再以傳真將問題交給龜山的工程部,工程部如果不能馬上有解答,也必須在當天回答客戶什麼時候可以得到答案。
反應快,動作也必須快。業務經理李健民說,依照台達與日本競爭的情形來看,交樣品的時間,台達往往只需三、四天,日本卻要十五天。
「就像打籃球一樣,既然我們個子矮,動作就一定要快,才能有勝算,」李健民認為日本公司,往往因為組織太龐雜,而沒有台達的彈性。
就是在一些小細節上,台達也為客戶設想。例如台達生產一種磁線圈,主體上附有三隻腳,以便固定在電路基板上。台達往往在交貨之前,向客戶拿到電路基板,先插插看,確定磁線 圈上的腳很容易插到電路基板上。
小心謹慎的態度,從開發設計、生產、服務一線貫穿,甚至在給部屬頭銜時,鄭崇華一樣不放鬆,追求「實至名歸」的品質。
實至名歸的頭銜
鄭崇華自兼董事長總經理,下面沒有副總經理,連經理這一階層,也是七、八年前才開始有。採購或業務人員只能拿出採購工程師、銷售工程師的名片,面對客戶,往往矮了一截,所以他們曾要求能像外商公司一樣,換上副理等較高的職銜。
但一方面不願製造太多管理階層,一方面鄭崇華總認為「實力才重要,光有頭銜別人不一定就尊重你,」所以並沒有改變他給職銜的原則。
展望未來,台達的鄭崇華認為只有往技術層次更高的電腦、電訊產品的零組件繼續發展,才能保朽、甚至創造市場,因為其他國家在消費性零件方面的發展,是愈來愈快。
但在這一方面,台達面連市場拓展的問題,給鄭崇華很大的壓力。因為高科技領域對台達來說,大部份是新客戶,而新客戶往往不太瞭解台達的報價,為什麼比一般要高一、兩成。鄭崇華表示,他常常要花很多口舌說服新客戶,買貴但品質有保證的產品,總比東西壞了,要檢查,拆掉重做,來得節省成本。但這種說法不是每個人都聽得進去,使台達在拓展新市場方面,顯得艱苦。
面對市場的新挑戰,台達的品質是最好的後盾,正如鄭崇華所說:「長期來看,追求品質還是正確的,我們只有不斷樂觀奮鬥。」
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