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傑出人士的15個簡單習慣

想在工作或個人生活上有所成就,就需要紀律。你必須學習最佳實務、磨練技能,並打造能讓創意、注意力和紀律都發揮至極限的心靈空間。接下來就是幾個幫助傑出人士創造成就的日常習慣。

生產力-習慣 圖片來源:Shutterstock
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1.將意外災難視為機會

「創業幾乎每天都會遇上問題。災難來臨之時,我會立刻擁抱問題,開始思考如何解決問題。一旦有了方向,我就會思考如何避免它再次發生。單只是想著我怎麼那麼倒楣、或是這個世界多麼不公平不饒人,完全沒有幫助。好,它發生了,我現在該怎麼解決並確保它不會再次發生?這樣一來,每個災難或挑戰,都會變為公司成長和強化的機會。那讓我得以掌控自己的命運,不再只是受他人或楣運擺佈。」


──ZBiotics共同創辦人兼執行長Zack Abbott

2.用10分鐘時間,有效發揮接下來的10個小時

「在任何情況下都能保持冷靜和理智,對領導者來說十分重要。為了達成此事,我每天早晨都會花10分鐘冥想、思考接下來的一天。具體地想像今天會發生的事、要如何處理各個問題,正是挫折的良好解藥。我也會花10分鐘時間,列出3件今天無論如何都要完成的事;這讓我得以化被動為主動。這種短暫的休息時間,是有效利用一天的關鍵。」


──Conviva執行長Bill Demas

3.花時間與人談天

「雖然已經有很多預定好的會議,我發現,在公司各處隨興展開對話非常有幫助。只要有空閒時間,我就會尋找機會、在大家的桌邊聊天。我可能會分享我的想法……或是公司的目標,或是請他們告訴我某個專案的最新進度。這不但可以幫助我了解公司各處的情況,也能打破藩籬、讓公司裡的每一個人都覺得他們可以提出看法或問題。身為新創,我們必須保持靈活,我也發現這種快速的15分鐘對話可以帶動討論,讓我們在必要時快速做出決策,不必等到正式會議。」

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──Sense執行長Mike Philips

4. 練習灰色思考,聚焦高階策略

「提醒自己『灰色思考』,讓我得以避免在獲得充足資訊之前先一步產生看法,並做出思慮周密的決策。這代表不要太注重第一印象,並著重於團隊中相關領域專家提出的想法。讓員工能夠說服你,有助建立信任,也能空出你的腦力、用來處理高階的策略議題。我會空出一半的時程表做為沒有明確目標的時間,讓我可以深入思考新想法、分析眼前的問題,並以更主動的心態帶領團隊面對挑戰。」


──DrChrono共同創辦人兼執行長Michael Nusimow

5. 嘗試從他人的角度看世界

「每個人都是透過自己的獨特角度和經驗看待世界。正因為如此,我認為我們應該每天找出一點時間,跨出這種狹窄的世界觀並發掘新事物。新事物可大可小,但學習一件新事物,並花點時間讚賞他人的想法,真的可以讓我保持繼續前進的動力,就算是最漫長的日子也不例外。我嘗試儘可能聆聽各種看法,我會閱讀世界另一端的作者所寫的故事,或是聽專家在Podcast中談論我完全不了解的領域。那讓我每天至少有一次機會,可以好好延展我的思考,讓我面對挑戰的方式可以有所成長。」

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──Blinkist共同創辦人兼執行長Holger Seim

6. 挑個能夠強迫你斷線的活動

「我會毫不猶豫地承認我是個工作狂。創辦一間新公司,又得在視訊會議、電子郵件、簡訊、照相和更多電子郵件之間來來回回,有時會讓我覺得自己掉入了網路帶動的、從不停歇的工作循環。在忙亂的一天即將結束之時,挑個能夠讓你斷線的活動,並且更注重當下,有時真的可以讓人平靜下來。為了強迫自己放下手機,我下定決心每天晚上都要為男友和自己做菜。我從來不看食譜,那種親手嘗試、發揮另一方面創意的自由,也能夠讓我聚焦於當下。這聽來簡單,但也為我帶來非常多的平靜和快樂。」


──Wild One共同創辦人Minali Chatani

7. 安排深度思考的時間

「執行長的一天可能會極度忙亂。通常,我一天有10-15場會議,而且會議內容的差異極大,會議之間的時間也非常有限。我可能會花1小時審視新產品的性能,接著加入一場大型銷售視訊會議,接著又是緊急預算會議。我每天都得在會議之間擠出時間,閱讀並回覆數百封電子郵件。手上有這麼多必須儘快處理的戰術性任務,我需要安靜的時間來思考策略和大局;這或許沒那麼急迫,但對長期成功來說重要得多。大腦得從任務處理模式切換至深度思考模式,為了辦到這點,我養成習慣、每週都會專為思考空出2-3小時。這段時間裡我不會坐在電腦前,手機也不會放在身邊……我坐上房間裡的沙發、手上拿著紙筆、雙眼望向窗外,讓我的大腦和想像力帶著我前往我該去的方向。」

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──Dynamic Yield執行長Liad Agmon

8. 前一晚就將你的運動服準備好

「我會在前一晚就擺出我的運動服,好讓運動成為首要事務。趁著許多人還在睡覺的時候完成一件事,感覺真的很好。我一天的開頭就充滿成就感,而成功會帶來更多成功。」


──連續創業者Stacy Garcia

9. 鮮活而具體地想像你的未來

「我們對於自己此生能夠、不能夠做到哪些事,其實全都有概念,而且我們通常是對的。我相信世上每一位創造了偉大價值的人,都有感覺到自己的命運,而且他們會具體又詳細地想像那個未來。單只有具體想像是不夠的,你還得相信它。相信我們的命運,讓我們可以在睡覺、在過日常生活之時,下意識地開始思考朝目標前進的方式。就算感覺起來是意識在驅使我們行動,但驅使我們的其實是下意識。」


──Rove Concepts執行長Art Lee

10. 待辦事項清單

「準備一份簡單的每日待辦事項清單,列出今天想完成的所有事項,讓我可以好好掌控自己的一天。尤其是在行程爆滿的時候,這可以幫助我抓住會議之間的10-15分鐘空檔,用這段時間處理清單上的某件小任務。我最喜歡的工具是Sunsama;我可以在同一個地方檢視待辦事項、會議和電話,也能更務實地看待一天究竟能夠完成多少事。我曾經是個沉迷於清空收件匣的人,我喜歡實際地看見自己完成了什麼。但在團隊和公司成長之際,清空收件匣感覺起來也漸漸失去影響力。有了待辦事項清單,我可以主動定義哪些事必須完成,而不是讓我的收件匣來決定。對我來說,在一天的尾聲,劃掉待辦事項清單上的每一件事,能夠帶來更大的成就感,也能讓我隔天早晨更有起跑的動力。」

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──Scanwell Health創辦人兼執行長Stephen Chen

11. 看人生的光明面

「我的手機鈴聲就是《Always Look on the Bright Side of Life》(永遠要看人生的光明面)這首歌,演唱者是 Monty Python的Eric Idel。它的歌詞其實相當虛無主義,但每天聽到好幾次它的弦律,可以幫助我在忙亂的一天中停下腳步,想想我是多麼幸運。每當我有些自憐或擔憂、或是壓力非常大的時候,我就會提醒我自己:『永遠要看人生的光明面。』正面心態不但讓人比較快樂和健康,也能改善我工作和人際關係的品質。」


──Sapiens行銷長Yaffa Cohen-Ifrah

12. 玩想像遊戲

「就在出門送小孩到幼稚園之前,我們常會發現自己遭受僵屍鯊魚的猛烈攻擊,必須退回魔法堡壘床、躲在毛毯之下,並打造超級雷射武器好抵擋它們。孩子永遠是贏家,有時我們也會稍稍遲到,但我的一天也變得完全不同。」


──Jiminy共同創辦人兼執行長Tal Guttman

13. 擁抱樂趣

「我們很容易就會覺得自己得忙於工作。我會刻意參加各種活動好放鬆自己。我聽歌劇、特別是帕華洛帝,也會打鼓和駕駛沙漠越野車。擁抱人生中的樂趣、不要讓工作主導生活的每一個面向,真的非常重要。我深信,如果我沒有好好照顧自己,就沒辦法好好帶領我的公司。因此,你可以像吃花生一樣地吃蕃茄,也可以和孩子一起玩些笨遊戲。最終,擁有這樣的放鬆時刻,能夠幫助我更集中注意力並談成更多交易。」

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──GuardKnox共同創辦人兼執行長Moshe Shlisel

14. 睡前思考一下潛在問題

「我並不是早起的人,所以我最有創意的時刻是睡前。我會在睡前花一點時間,檢視接下來幾天要處理的事。如果是預定好的客戶會議,我會想像可能情境然後在腦中演練。如果是重要任務,我會思考甚至是寫下潛在阻礙,以及緩和它們的策略,那有時也會帶來一些創新的點子。這或許有些令人意外,但思考完這些事之後,我就能一夜好眠,也能永遠準備好面對未來的挑戰。事實上,我常會在早上醒來之時,想到應對挑戰的方法;這都得歸功於我的睡前習慣。 」


──Sternum共同創辦人兼執行長Natali Tshuva

15. 冥想半小時

「我喜歡在開始一天之前,先走去沙灘然後冥想半小時,讓自己快速歸零。在忙碌的一天到來之前,讓自己花點時間進行冥想,可以幫助你用開放的心態和犀利的直覺面對這一天。自從開始每天冥想之後,無論當天面對什麼樣的挑戰,我都能用正確的心態應對,從避免在重要商業會議中分心到高效決策皆是如此。每天花半小時什麼都不想,能夠對身心健康帶來什麼樣改變,真的會讓你相當意外。」


──Workiz執行長Adi Azaria

資料來源:Inc、Forbes

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