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實用商管圖解│為什麼員工一直離職?有效的組織激勵這樣做

為什麼員工會一直逃避問題?甚至一直離職?東京大學經濟系教授高橋伸夫,以豐富的教學經驗與東大的學術資源,歸納出最實用管理學講義。他從員工「負擔指數」和「滿意感指數」,精煉出兩大理論,幫助組織找出解決問題的優先順序和平衡激勵。

商業-經營-圖解-組織-激勵-職場 圖片來源:駱姿宇繪製
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垃圾桶模式:在員工負擔指數下,找出問題優先順序

面對問題時,只有「解決問題」這個選項而已嗎?

研究組織管理與決策制定、1978年獲頒諾貝爾經濟學獎的賽蒙(Herbert Simon)單單思考了「決策制定=解決問題」,但是這種解決問題不過是從多個選項中選出一項的單選題。這也沒辦法,因為賽蒙受到了《賽局理論與經濟行為》的強烈影響。

反而是曾與賽蒙合著的馬奇(James G. March)等人,在進行電腦模擬實驗時靈光一閃―除了解決問題外,應該也有其他決策制定的選項,也就是「忽視問題」和「迴避問題」

譬如,情侶交往久了就會產生各式各樣的問題,如果必須全部解決才能結婚……那結婚根本是遙遙無期。結婚必須要有一股衝勁,得在問題浮現前決定才行(我個人經驗)。這時候,就要靠無視問題來做決定。

此外,當面對的問題太過巨大時,合理性原本就有其極限,所以無法解決;然而,如果迴避問題,或許到時候問題本身會自動消失。等待暴風雨過去,這就是所謂的得過且過。

(駱姿宇繪製)

在《能幹的員工都「得過且過」》一書中,也提到了調查結果,得知許多人都有得過且過的經驗。在現實的組織內,即使迴避大問題,也仍有必要繼續推動日常業務。甚至有些公司會追求「巧妙迴避優先順序較低的問題」。

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激勵保健理論:薪水只是預防不滿,「成就感」才能留住員工

提出科學管理法的泰勒(F.W.Talor)認為,怠工的原因其實還有一個,那就是自然怠工。意指渴望輕鬆是人類的本能,所以才會怠工。不過,現在否定泰勒這種人性觀的研究一個接一個地冒出頭了。

譬如說,麥克葛瑞格(Douglas M. McGregor)在《企業的人性面》中,將泰勒的想法當作X理論;並把當時較新的研究積累,條理分明地整合成一套相反的理論,即「人類並非天生就討厭工作,而是視條件來決定是否自發性地工作」,稱為Y理論。

同時,赫茲伯格(Frederick Herzberg)從面試調查的結果中發現,雖然達成目標的成就感、工作本身、責任,是帶來滿足的激勵因子,但還有另一個專門預防員工不滿薪資等問題的保健因子存在,於是他開始提倡激勵保健理論。

其後,赫茲伯格在自己的著作《工作與人性》中介紹了更多的追加驗證,結論是,與預設結果不同的實驗結果不到3%。

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順便一提,馬斯洛(Abraham H. Maslow)的需求層級論提到,人類的慾望從最低層次的生理需求,到最高層次的自我實現需求為止,共分成五個階段;一旦滿足各階段的需求,就會再去追求更高層次的需求。這項理論雖然至今仍因「衣食足而知榮辱」的氛圍而頗受尊崇,但是已在1970年代就被科學推翻了。

(駱姿宇繪製)

想要留住人才,千萬不能給錯了「餌」。有的時候,幫員工加薪、發獎金,結果他還是離職,代表他在「錢」以外的地方感到不平衡。

其實,成就感、認同、責任、升遷,才能帶來真正的滿足;而工資或工作條件,只是預防不滿發生而已。(責任編輯:吳廷勻)


《10小時學會東大4年管理學》

作者: 高橋伸夫
出版社:光現出版
出版日期:2018/10/31

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