當開會浪費8成參與者8成的時間，老闆請自問：這個會真的非開不可嗎？

會議的目的也必須預先確立。這場會議是為了讓員工認可管理層的決定，還是想了解員工的想法和問題？如果是前者，那就應該讓管理層的盟友率先發言，藉此主導議題；不過，在運作良好的企業中，這類會議應該十分少見。

如果會議的目標是了解員工的想法，就得採行其他的手法。史威澤表示，應該要鼓勵低階員工發言，而且要有「不打斷發言」這樣的規範，避免他們心生膽怯。另一個選擇，就是讓員工在會議前預先送交匿名意見。

「不打斷發言」的危險之處在於，話多的同事可能會把會議變得極為漫長。到了某個時間點，那些大談離題之事的人，以及那些無法區別傳聞和科學證據的人，必定會讓所有人都失去耐心。因此，所有的發言都限制在2-3分鐘之內，也許是不錯的方式。

避免帕金森「瑣碎定律」的最佳方式，就是訂出正確的議程。

顧問公司德勤（Deloitte）的貝文頓（Jay Bevington）表示，許多人會想將最重要、也就最具爭議性的議題留在會議最後，然而，這類議題應該在會議一開始時處理。

再者，如果會議後的決定並沒有讓每個人都知道，這樣的會議根本沒有意義。貝文頓表示，知道有多少董事在會議結束後，其實不太確定大家到底同意了什麼，必定會讓很多人意外。

不過，無趣會議的最佳解藥，或許就是少開會。

奇異新任總裁法蘭納里（John Flannery）就呼籲，在可能的情況下，儘可能減少或不要舉行會議。拜現代科技奇蹟之賜，群組訊息讓管理者和員工可以保持聯繫；資訊可以用簡潔的形式傳布，並未參與其中的人可以忽略簡訊、繼續做自己的工作。

管理者在想要召集員工開會之時，必須要能為這個問題提出好答案：「這次會議真的非開不可嗎？」

（本文由「經濟學人」獨家授權轉載）