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《高速企業》雜誌（Fast Company）提供以下3點非常實用的方法：
1.以周為單位，而非以日為單位。規劃工作清單時，應該以一周的時間為單位進行規劃，這樣做比較有彈性，時間也不至於被切割得太零碎。
2.分成工作、玩樂、運動與學習四大項目。
工作：每天列出最重要、必須優先完成的3件事，不需要太多。你可以先思考這一星期必須完成哪些工作，然後再視情況，將這些必須優先處理的工作各自分配到特定的某一天。
玩樂：我們不可能每分每秒都在工作，必須留些休息或遊玩的時間給自己，可以是每天固定有某段時間，或是一周的某幾天。
運動：保持運動習慣，絕對是必要的，而且最好是每天固定。
