書名:追求卓越的管理(ManagingforExcellence)
作者:大衛.貝德福、亞倫,科恩(DaviddL.Brandford
&AllanR.Cohen)
譯者:王修本
出版時地:一九八四年.美國
經濟與生活出版公司(天下叢書)
一九八四年七月
最近幾年來,各種討論管理的書如雨後春筍般紛紛湧現,高居暢銷書排行榜榜首,大受歡迎,搞得公司經理人士頭昏眼花。這些書包括大衛布蘭查的﹁一分鐘經理﹂、約翰奈斯比的﹁大趨勢﹂以及畢德士和華特曼的﹁追求卓越﹂。
繼這些暢銷書之後,另一本﹁追求卓越的管理﹂又堂堂推出,準備再創佳績。這本由大衛貝德福和亞倫科恩合著的﹁追求卓越的管理﹂,和﹁大趨勢﹂或﹁追求卓越﹂不同,它的對象對不是負責決定公司策略的最高領導階層,而是較低一層的中級主管,他們主要的工作就是帶領一個團體去完成某項任務。
分擔責任
貝德福和科恩首先反對﹁英雄式的經理﹂,這種經理凡事一把,抓都自己做決定,把別人擠到次要地位。作者認為在某些情況下,這種管理方式會很有效。但在現代化的公司裡,這種管理方式常常會有反效果,阻礙生產力:決策過程可能很緩慢,或者在資料不全的情況下就草草決定;部屬可能失去了努力工作的動力;同時經理也會覺得負擔過重,壓力太大。
﹁追求卓越的管理﹂描繪出另一種經理的形象。他不再是唱獨角戲的英雄式人物,而是負責培養一個小組,讓它自行管理。
作者強調在三種情況之下,這種經理特別需要:有複雜的任務、部屬能力夠、和環境變化迅速。在這些情況下,這大家共同分擔責任,會使消息更靈通,部屬能發揮更大能力,決策做得更明智,而對公司的向心力也更強。
當經理瞭解必須讓部屬﹁分享﹂部門的使命感和成就時,必須注意三個步驟,以順利地推行這種管理模式。
第一個步驟是設立﹁共同的目標﹂。作者引用﹁追求卓越﹂的例子,說明惠普、IBM和奇異電子等大公司,如何用這種公司文化來激勵員工士氣。但同時作者也指出,一些較小的目標也有同樣的效果,尤其這些目標是由小組成員自己設定的。如果能用一個簡單的句子說明這個小組的任務及其重要性,就可以加強向心力,並協助成員決定輕重緩急。
重視個人潛能
第一個步驟提供方向和共同目標,第二個步驟則著重於團體裡的個人。因為責任是由大家分擔,所以團體的成敗維繫於每個成員的能力。公司分配工作時,必須視個人的表現和才能而定。這樣可以發展個人的潛力,使他將來有更優異的表現。
第三個步驟是鼓勵成員分擔責任,讓成員瞭解經理真心希望他們參與。而大家在學習怎樣工作得更有效率時,同時也帶動整個團體的進步。
在這本書裡,作者沒有用術語或冗長的字眼,就清楚地指出怎樣做一個有效率的現代經理。但這本書也有兩個缺點。第一,雖然作者也指出他們的理論有那些困難,但是由於他們語調過於輕鬆、樂觀,使人覺得困難好像很小。
其次,作者所舉的多半是成功的例子,只有一個失敗的例子││一個經理培養了一個很成功的小組,結果因為老闆不欣賞而被炒魷魚。如果作者能舉出更多例子,說明現實生活中,經理讓部屬分擔責任會遭遇那些困難,並提出解決之道,那麼這本書就更有說服力了。
總之,雖然作者過分樂觀,但他們把現代經理視為團體的領袖和啟發者,仍是很好的指引。︵摘譯自亞洲華爾街日報︶
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