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客戶愈多,服務要愈細

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 不景氣的九八年,行動電話成為一枝獨秀的熱門商品,市場蓬勃成長。也因為市場才開放不久,包括遠傳電信在內,各家業者都還在攻佔市場。由於新客戶多半沒有使用手機經驗,對於服務人員的需求,有增無減。

 遠傳的電話中心,每個月平均要接聽一百二十萬通電話,光是打服務熱線進來詢問的,每天就有兩萬多通。電話量不斷增加,服務中心的規模也迅速擴張。

 當初開台時只有一百多人,不到一年就已增加至近五百人。遠傳客服作業部副總經理張佑佶估計,電話中心不包括鉅額的硬體設備投資在內,光是顧客服務前後線三百多人的人員成本,一年就要投入上億資金。

 管理這麼龐大的電話中心,張佑佶強調分工聚焦的重要:在組織上,分成流程設計、啟用服務,以及顧客服務等三個單位,「人數愈多就要抓得愈細,要有重點。」

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