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化顧客抱怨為競爭優勢

美國奇異公司,開闢電話中心解決顧客的抱怨,平均每十元的支出,就可以贏得十七元的新生意。根據研究,有效回應顧客抱怨,投資報酬率高達五○%到四○○%。企業該如何處理顧客抱怨,並善用其中的資訊?

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在絕大多數企業的眼中,處理顧客的抱怨,是傷神又賠本的額外工作。所以不僅處理的過程不嚴謹,收到的抱怨大部份都石沈大海,也不願在顧客服務上多做投資,負責的員工多半薪資不高、條件較差。

 這實在是個錯誤。

 其實,建立高品質的顧客服務系統,是企業最佳的投資標的。

 建立良好的顧客服務系統,妥善處理顧客抱怨、提供補償,不僅可以免費取得有關產品與服務的資訊、改進公司形象、增加銷售,而且投資報酬率高達五○∼四○○%,其他投資難以匹敵。此外,在今天開拓新客源不易的激烈競爭環境中,與已經上門的顧客建立良好關係,更為重要。

 企業要掌握這個高報酬的投資機會,首先要建立正確的觀念:提出抱怨的顧客不是「上門要東西」的敵人,而是企業忠實的朋友。

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