如果解鈴還須繫鈴人,那麼協商溝通無疑是九○年代愈來愈重要的新管理工具。
商場交易動輒爾虞我詐、你死我活的八○年代已經過去。九○年代是個協商的時代:以協商溝通代替衝突對立、以合作解決問題、以彼此都獲益為目標。
最具體的證明,是協商談判在近年成為最熱門的企管課程之一,連著名的哈佛商學院也更改MBA新生的課程,加入了一門「資訊、決策與協商」的必修課,灌輸管理者亦是協商者的觀念。
更由於九○年代的組織變化,催動了工作團隊彈性化、勞動力多元化等新工作趨勢,管理者與員工之間的工作關係正待重新定義,而達成新關係的最佳工具,便是協商。
舉例來說,如果員工抱怨公司訓練太多(或太少)甚至抗拒訓練,主管協商的重點,可以放在溝通訓練目的上面,先與員工建立起目標的共識(比方說,盡量讓訓練與公司實務結合,讓員工了解,接受這種訓練有助於加強或補充那方面的工作技能)。
同時,主管也可以藉協商來了解,員工所以排斥訓練,是不是因為過多的訓練會導致工作量不合理。如果主管能與員工協商出更清楚的安排,讓工作與訓練之間有個優先順序,也許便可減少員工的抗拒。
另一方面,協商工作關係、掌握控制權的主管不見得每次都是贏的一方。溝通得當,員工同樣有機會為自己談出好條件。譬如,你希望向上級請求調職,協商時應該讓主管明瞭你的目的(追求更大的發揮等),強調以你所累積的能力與經驗來擔任調職後的工作,其實對公司的助益也許更大。重要的是,即使協商之後你的請求仍然未獲通過,先不必失望,如果上級認為你的能力還嫌不足,建議你化整為零,一項一項來,繼續加強本身的能力。
解開心結不必對立,想要改善工作關係、提高組織與個人的效能、全部有賴理性協調、理性溝通才能達成協議,談出有利條件。
掌握協商的基本方向
以下是幾個幫助你掌握好協商的基本方向:
●想好一個明確、能夠清楚表達的目標。聽起來很簡單,但是許多人甚至坐到談判桌上了,都還搞不清楚狀況。充分的準備很重要,不但要想清楚自己要的是什麼,底限在哪裡,還要很清楚目標背後的動機。例如,你所以希望晉升某個職位,是為了更大的挑戰,還是純粹為了更多的錢。
●利己利彼。知道自己的目標之外,還要知道對方的需求,找出也能符合對方需求的解決方案。就像公司希望員工接受更好的訓練以增加彈性,員工其實也希望接受適當的訓練,以保障就業,好的訓練方案應該讓公司和員工互蒙其利。同樣地、想要請育兒假的員工也許可以提議「分擔工作」的方式,盡量尋找適合雙方的最佳替代方案。
●先想好退一步可以怎麼辦。員工福利也好,勞資合約也好,如果不能夠談出你最想要的結果,至少要設法達成可以讓你與對方都能夠接受的協議。
●如果遭到拒絕,不要立刻放棄。專家建議,當協商過程開始讓你激動甚至憤怒時,應該停止協商,日後找機會再談。如果當時無法中斷,最好重整思維,想想自己要的到底是什麼,然後再試。
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