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企業四步 擊敗風險

大家期待景氣大復甦,而增加庫存,但心中卻又不那麼篤定。企業有四步驟,來面對這些需求、匯率、價格、消費等經濟環境的不確定帶來的風險。

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大家期待景氣大復甦,而增加庫存,但心中卻又不那麼篤定。

企業有四步驟,來面對這些需求、匯率、價格、消費等經濟環境的不確定帶來的風險。

最近和客戶聊天,問他們,「最近生意如何?」總會得到這樣的答案,「 不錯,但心裡很緊張。」

從「 庫存天數」可見端倪。整個IT產業鏈,從零件製造到終端零售,二○○六年年中起,庫存天數多沒超過五十八天。但二○○九年第三季,系統廠的庫存,平均約達七十天。庫存天數成長了約莫兩成多。可見大家期待景氣大復甦而增加庫存。但是不過一年多前,景氣仍處在衰退期,現在卻看到各公司訂單及預算戲劇性暴增。這樣的變化的確讓人對未來景氣復甦,感到十分不確定。

此外,過去吸引大量資金投資的杜拜,發生泡沫化新聞。在二○○九年,美國非循環信貸出現自一九九一年以來的首度衰退。而美國循環信貸,則出現自一九六九年以來首次衰退。

我認為企業有四步驟,來面對這些需求、匯率、價格、消費等經濟環境的不確定(uncertainty)及反覆無常(volatility)帶來的風險。

第一步:透明度與先後順序面對大環境的不確定,企業要能充分釐清資訊的正確及重要性,訂定先後次序,透過先後次序的釐清,判斷什麼對生意真的會帶來影響。

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企業也應該要列出風險指標,譬如產能、價格、匯率變化、應收應付帳款、供應商進出貨狀況等。再分析若發生問題,接下來會發生什麼狀況,接著建議解決方法。這是依據實際數據,透過先後順序判斷決策的過程,降低不確定帶來的損害。

第二步:風險的承擔與分擔了解風險後,下一個問題就是必須回答,這個風險該分擔或自己處理。重點是,哪些風險是本身該解決,哪些則應找人分擔?

譬如企業可找客戶分攤。譬如半導體封裝測試業,從二○○三到○五年,一直無法創造資本報酬(return on capital),而減損價值。

因為一直大量投資在不確定的需求上,導致價格下跌。

後來,業者積極尋求改善。首先,停止價格惡性競爭。再來,因業者需要大量資金投資電腦測試設備,因此要求客戶出資,分擔原本積壓在設備上的資金風險。

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最後,再讓廠內產能利用率從過去的八○%提高到一○○%,旺季多出來的產能,交給別人做,來改善平時的產能閒置。由○八到○九年,即便金融風暴,這些業者資本報酬都是正數。五年間從價值貶損到獲利,且不是透過搶佔市佔率,或打壞帳,而是做好風險控管,減低不確定造成的損害。

第三、四步:定期管理、溝通在分出風險先後次序、決定哪些風險自己處理、哪些分擔出去,下一步就是持續管理。不同的時間點,庫存水位會變動,訂單數量也會改變,價格更會變化,所以企業需要依公司狀況的變化,定期管理這些風險的變動。最後將這類定期管理當成企業日常營運的一部份。

過去企業內部溝通模式,多半是經營團隊向董事會報告計劃,然後等待董事會通過後執行。以一套計劃應萬變。像企業訂年度預算,經營團隊習慣以固定的消費數據,來預估單一營收及獲利結果,以此結果來訂年度預算。但現在外部環境不確定性升高,經營團隊和董事會間的溝通對話就要有所不同。

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當董事會詢問,「 為什麼這麼訂預算計劃?達不到怎麼辦?」經理人過去回答,「達得到,因為訂單很多。」但現在,更好的回答是,「訂單很多,但如果產能無法消化完,還有因應方案,譬如可事先縮減產能,或同樣的材料還能生產給其他客戶。」

未來十八個月,不確定性仍然存在,台灣企業更需要有因應市場變化的方案,來減低風險所帶來的損失。這是企業經理人的必修課題。

(作者為麥肯錫全球董事暨台北分公司總經理)

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