- 天下Web only
NotebookLM不斷進化,現在功能遠遠超過單純的學習輔助工具,成為全方位的研究、知識合成與內容生產環境。對於經常需要處理複雜資料來源的人,NotebookLM 完美補上原始資訊與精美成品之間的鴻溝。
以下是5個NotebookLM的重要功能,以及強化工作流的進階玩法:
1. 用提示詞修改簡報單頁
直接從研究資料中生成簡報頁面(Pitch Deck)一直是非常吸引人的應用場景,但以前的NotebookLM沒辦法一張一張修改投影片。只要其中一張投影片內容有錯,你就要重新生成整份簡報。NotebookLM不久前推出提示詞導向的簡報微調功能,終於解決了這個令人頭痛的問題。
現在你可以直接用自然語言提示詞調整單一頁面。在Studio(工作室)面板中打開生成的簡報,就會看到一個微調介面,讓你進行細緻的修改,例如微調某個特定數據、把條列清單改成比較表格或強調某個特定趨勢,不會動到其他簡報頁面。
進階秘訣
把你的初始提示詞當成一份粗略的腳本,先把簡報的整體架構搭出來,再逐頁檢視投影片、加上更精確的限制。對於數據密集型的簡報,請明確告訴 NotebookLM要按照你的資料集進行修改,例如:
「請更新2025年營收數字,要和來源文件表2的數值一致,並在註腳寫上資料來源。」
在美化外觀和版面之前,先集中完成事實與數據的修正,能大幅減少來回調整的次數,提高修改效率。
2. PPTX格式匯出
NotebookLM是很棒的草稿畫布,但絕大多數的企業環境依然規定只能使用PowerPoint或Google Slides格式。
以前你必須使出工人智慧,苦命地把AI生成的內容手動複製貼上到投影片中。現在NotebookLM有了PPTX匯出功能來解決這個痛點。你可以把在NotebookLM 建立的視覺版面配置,完整保留在標準的PowerPoint格式中。
雖然這些投影片主要由影像化圖層組成,不是可逐一編輯的文字與圖形物件,但完全可以拿來做正式簡報,也能輕鬆整合到既有的PowerPoint範本中。
進階秘訣
一開始就把公司的視覺風格直接寫進初始提示詞,例如:
「請使用深色背景、微軟正黑體標題,並用藍色螢光筆標示關鍵數據。」
只要提早設定好這些規範,匯出的PPTX檔案就只需要極少量的格式調整。把 NotebookLM當成你的私人草稿空間,再用PPTX匯出功能換成公司通用的格式。
3. 用電影級影片概覽(Cinematic Video Overviews)做到高保真內容整合
把複雜的數據分析結果或技術流程轉換成容易理解的解說影片,以前往往是跨部門溝通中最耗時的工作之一。電影級影片總覽功能讓你把原本需要分開進行的腳本撰寫、分鏡規劃、動態圖像製作,整合成一套自動化流程。
這項功能由Gemini 3、Nano Banana Pro和Veo 3模型的技術堆疊執行,讓你能夠直接根據精心整理的notebook資料來源,自動產生完整動畫化、由敘事主導的影片,非常適合向沒有技術背景利害關係人展示研究成果或分析結論。
進階技巧
獲得優秀成果的關鍵是建立高度結構化的notebook。建議預先提供經過細緻分段的逐字稿、乾淨的數據報告或既有的簡報大綱,幫助模型推導出緊湊、連貫的敘事主線。此外也可以透過引導提示詞(steering prompts)明確指定目標受眾,例如:
「製作一段5分鐘的高層次說明,對象是沒有技術背景的企業高階主管,內容嚴格聚焦商業影響和投資報酬率。」
4. 直接從聊天內容無縫建立結構化文件(Artifact)
人類和AI一來一往的聊天中,有時會激盪出非常棒的見解。NotebookLM更新工作空間(Workspace)後,使用者可以直接在對話串中要求建立結構化文件,不用中斷思考、切換到Studio面板。
如果你和AI聊出一個非常厲害的框架或解釋,你現在只需要簡單輸入:「把這段內容做成一份簡報」(Turn this into a Slide Deck),系統就會在對話框內原地生成文件,完美保留你們在對話互動中的用詞、專有名詞與細微的脈絡。
進階秘訣
把對話介面當成你的主要草稿畫布。一旦你和AI理清了一個複雜的技術論點或數據解讀,請立刻在同一個對話串中把這段內容變成結構化文件,以免遺失當下的上下文脈絡。如果你需要定期交報告,可以準備好一組標準化的文件建立提示詞隨時調用,例如:
「根據這些發現,為工程團隊生成一份2頁的技術簡報。」
5. 支援EPUB電子書和長篇資料來源
數據科學、前沿研究經常需要消化辭海等級的超厚重資料,例如技術手冊、學術巨著或企業內部實戰手冊。現在NotebookLM也支援EPUB格式,讓你可以把整本電子書與PDF、CSV和程式庫放在一起消化。
NotebookLM能夠跨越數百頁文本進行交叉比對、提供附帶引文出處的深入分析、深度統整知識,完全不需要手動去切分文本或辛苦地轉換檔案格式。
進階秘訣
打造專屬的「主題書房」(Book-Centric Notebooks)。你可以上傳一本EPUB格式的技術原廠手冊,同時放上你自己的數據集與內部文件。比起問一些寬泛的問題,不如使用重點明確的提示詞來詢問不同資料之間的交集:
「把這本EPUB第4章概述的資料治理方法論,和我們內部的CSV指標進行對比分析。」
你也可以利用長篇資料來源來生成教材、隨堂測驗或語音導覽,來縮短你學會新技術主題的學習曲線。
(資料來源:KDnuggets、PCWorld)
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱