「同樣的員工人數、不需要額外加班加點,我們在今年9月已經完成了去年的業績。」岳佳有限公司總經理高玉明分享。新引入的「智慧派車調度系統」不僅節能減碳,對於企業營運實質上的幫助更是顯而易見。
以品牌「櫻島家」供應由日本有機株式會社輔導監製、品質有保障的臺灣在地鮮乳以及乳製品,位於臺中市大雅區的岳佳有限公司,在平凡的工業區廠房之間,潛藏著對於高品質食品供應的雄心壯志。企業核心價值為「把安心傳遞給未來的孩子」,自創業起,岳佳便與日本鹿兒島大學、日本有機株式會社展開深度合作。
岳佳的業務涵蓋高品質食品原料進口到品牌口味創新,更是臺灣餐飲佐餐飲料、手搖飲口味變換幕後推手。為了確保各個通路能夠最有效率地獲得可靠配送,岳佳打破食品供應商通常外包物流的架構,著手發展自有冷鏈物流系統。「的確有效解決了客戶過往發生的抱怨。」高玉明分享。鮮乳等乳品對保存環境要求極高,冷鏈維持至關重要,而此物流系統也能應對其他品項的配送需求。
智慧物流 × 員工共贏的減碳策略
隨著物流系統的建置完成,岳佳面臨的管理壓力也隨之增加。高玉明認為,當今企業最重要的是發展「管理財」,為了有效管理訂單與配運車效率,岳佳建置完整的ERP系統,數位化管理訂單與物流調度,免去紙本訂單遺失或管理困擾。在「岳佳智慧減碳計畫」中,更將貨車的GPS與訂單自動串聯,生成最有效率的配送路線,讓貨品出倉後能最快送達客戶手上。如此自動化的調度模式,不僅提高運送效率、節省物流成本,還能縮短貨品離倉時間,有效維繫食品品質。
從紙本訂單轉為全面線上,最大的挑戰自然是習慣舊有流程員工的反彈。「凝聚內部向心力與認同感很重要。」高玉明表示,首先針對內勤管理層進行溝通,說明新流程對公司發展的重要性,讓全員做好心理準備,再輔以適當的「棍棒與蘿蔔」,在新系統導入發揮效益後,也一併調整薪資,讓員工實際感受到好處。
「一開始新系統有人反彈是必然的。」高玉明堅定表示,在導入過程中也發現企業營運中的弊端,並採取法律途徑解決。新系統運行後,不僅降低物流油耗與訂單紙張使用,員工工作效益也明顯提升,營運成果得以直接反映在員工待遇上。
相較於過往,導入新系統後的物流配送效率大幅提升。「每天最大的送貨單數至少增加六成。」高玉明說,過去缺乏GPS追蹤,無法有效掌握司機進度,如今配合訂單資料預先安排路線,甚至還更彈性地協調員工工時,有效調度人力資源。
中小企業轉型存在一定的門檻,但高玉明表示,更多新系統與功能仍持續研發中,未來期望更有效率串聯客戶端與物流,將管理與配送自動化,為全臺灣的大眾提供更多高品質飲品選擇。
智慧減碳數據成果
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❶ 導入智慧減碳應用服務 |
智慧派車調度系統(TMS) |
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❷ 帶動產業鏈/合作中小企業 (上游供應+下游零售端店家) |
3家 |
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❸ 帶動體驗應用服務 |
2,435人次 |
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❹ 降低碳排放量 |
27.8 % |