Asana公布的新《AI工作現況》(State of AI at Work)報告顯示,事實上,全球有79%企業預計會因為自動化工具執行不良,蒙受「AI負債」。
這份報告調查英國、美國、澳洲、德國和日本9000多名知識工作者。
報告強調,許多企業準備不足,欠缺人類員工與自動化AI代理之間順利合作所必須的基礎建設和監管。不同於生成式AI,AI代理可以自主運作、發起行動,也會記住先前執行過的工作。
Asana工作創新實驗室(Work Innovation Lab)專家霍夫曼(Mark Hoffman)表示,AI負債就是沒有正確導入初生自主系統時,產生的成本。
霍夫曼說,「這些成本可能是金錢成本,可能是失去的時間,也跟錢有關。還有可能是你需要重做的很多工作,從財務角度來看這也是高昂的代價,會讓員工筋疲力竭。這些全部都是因為執行不良產生的代價。」
這份報告提綱挈領指出,「AI負債」可能表現為資安風險、數據品質低劣、管理技能落差,以及反而會浪費人類員工時間和資源的低效能AI代理,。
霍夫曼說這些只是「AI負債」例子的冰山一角,其他例子包括AI創造出一大堆不能用的程式碼,或是沒人在使用的AI生成內容。
BetterUp Labs和史丹佛社會媒體實驗室(Stanford Social Media Lab)的新研究甚至發現,美國有40%坐在辦公桌前的員工接收過AI生成的「工作廢文」,也就是看似漂亮但空洞、沒有實質意義的內容。
研究指出,遇到「工作廢文」的員工,每個月要額外增加近2小時工作,相當於 每人每月186美元的隱性成本,在美國一年合計造成900萬美元的生產力損失。
霍夫曼指出,「現在企業鉅額投資這個領域,最終這些投資能否獲得回報是一個問題。」
擔任英國政府、Meta和AI影片新創Synthesia顧問的AI顧問公司「潛空間」(Latent Space Advisory)創辦人艾基德(Henry Ajder)強調,一定要有組織、周慮地執行。
艾基德在訪談中表示,「技術長或是負責創新的高層人員,我合作過的那些優秀人才、最有機會成功的人,不會粉飾太平、掩飾這場轉型會帶來的破壞。」
「如同所有重大的重構,你一定會在過程中遇到問題,遭遇顛簸。」
Asana的報告發現,儘管AI採用率從2024年的52%飆升到2025年的70%,員工的數位倦怠也更加嚴重。
美國就業組織Generation全球執行長莫邪(Mona Mourshed)認為,儘管許多企業推出AI工具、鼓勵員工使用,員工依然力不從心。
莫邪指出,「他們力不從心最核心的原因,就是在日常工作流程中,這個AI工具到底應該怎麼用、為什麼要用的明確使用情境,時常是缺失的。」
「若不明確瞭解能讓這個特殊任務更好、更快、更便宜的使用情境是什麼,員工就會筋疲力竭,因為你不知道應該得到什麼成果。」
莫邪表示,投資AI的企業常常期待工作一夜之間執行得更好、更快、更低成本,但並沒有提供優化成果所需要的訓練或指引。
「這不是什麼神燈精靈,安裝好之後你想要的一切就會突然發生。」
「如果企業沒有把事情想清楚,獲得好處前的過程必然會非常辛苦。」
AI專家艾基德說,正確的策略是仔細測試AI運用,以AI為中心打造基礎建設,而不是沒做好準備就匆促加入競賽。
「你不能一開始就直接整合進去,你得先做小規模試點,劃定範圍、建立沙盒環境、逐步測試這些系統。」
這包括為員工提供正確的培訓、思考企業實際需要什麼樣的AI模型等大小事情。若沒有建立好流程,應對錯誤或故障的難度會提高很多。
艾基德說,「我不是說不能在使用AI上審慎承擔風險,但風險必須是經過計算、明確規劃的。」
(資料來源:CNBC、WSJ)
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