身分認同、多元、包容、正義,這些是職場上愈來愈頻繁出現的討論議題,但它們比很多其他議題更為棘手。
因為這些議題不只是價值觀的碰撞,更牽動個人身分與群體歸屬的敏感神經,一不小心就很容易讓雙方的對話變成對立。
尤其是當這些議題的討論出現歧見時,很多人會綁手綁腳地擔心「我會不會不夠開明?」「我的這個意見會不會被認為有歧視性?」「我的這個意見會不會傷害到哪個群體?」
紐約大學梅爾澤多元、包容與歸屬感研究中心(Meltzer Center)教授吉野賢治指出,學會在高度敏感的情境中,看清問題層次、辨識對話類型、適切表達觀點,並以尊重為出發點,往往能幫助我們化解困境。他和學者格拉斯高(David Glasgow)在《史隆管理評論》(Sloan Management Review),提出建設性處理敏感議題的四個技巧:
評估爭議程度與雙方立場
首先,在討論敏感話題時,盡快評估這話題的爭議程度。根據梅爾澤的爭議程度級別(見表),最左邊是最安全的話題,例如,個人愛好方面的分歧通常不具爭議性,聊聊個人喜歡什麼類型的電視節目,絕大多數不會傷感情,反而有助於促進關係。事實類話題,例如誰、什麼、何時、何處或如何,具有高度客觀性,爭議性通常也不高,尤其是當有證據為憑時。

反觀涉及政策、價值觀,以及平等性質的話題,其爭議程度就升高了。例如,如果談論的主題是心理學家赫恩斯坦(Richard Herrnstein)和政治學家莫瑞(Charles Murray)提出的一個假說,「各種族與族群的智力水準不同,」那這個爭論可能就相當激烈,因為這屬於「人類平權」性質的主題。
話題之所以產生爭議,一個原因在於,參與談話者往往把話題定位於不同類別。例如,某人提出,公司太過聚焦於反種族歧視,他認為自己討論的是政策,探討組織使命涉及的優先順序。
但是,如果他的談話對象是一位亞裔美國人,對方可能就認為這個論點是不重視他在公司的歸屬感。換言之,一方把這話題定位為「政策」類別,另一方則定位於「人類平權」類別。
盡快做出這樣的辨識,會幫助你評估這場談話的爭議程度,使你能在談話之初做出調和。例如,談話之初,你可以這麼說,「在我看來,這是一個有關於政策的討論,但我能理解,這個主題可能對某些人具有切身性,所以,在分享我的觀點時,我會盡我所能地尊重現實。」
或者,在講述你的觀點後,向對方說,「我提出了關於政策的論點,但因為這個問題可能直接影響你個人的生活,因此,我想知道,你有什麼想法?」
這其實就是在辨識你的立場和對方的立場,然後把雙方不同的立場點出來。別小覷這種做法的功效,陳述自己的立場可幫助對方理解你,認知對方的立場則是在展現你的同理心,這些可幫助消減歧見程度或潛在傷害。
找出不尋常的共通點
傳統智慧之見說,當彼此存在歧見時,一個有效的策略是提出一些雙方的意見一致點或共通點,作為化解的切入口。但是,想讓這種策略有成效,最好別找很普通的共通點,因為這類共通點平凡空洞,效果不大。
前述兩位教授建議,應該盡可能尋找令人大感意外的不尋常共通點,這有助於避免雙方反射性地認定,彼此是這場談話中的敵對者。
例如,對於種族議題的教育有不同看法的兩人發現,其中一人高中讀的是白人佔多數的學校,另一人在兩所向來為黑人佔多數的大學院校完成高等教育。這樣不尋常的共通點為他們的談話奠定平和氛圍基礎,儘管在交談中,他們之間出現很多歧見,但雙方都很有禮貌地闡述己見。
闡釋你的觀點如何形成
雖然,歧見可能無法在一場談話中化解,但平和的交流至少能讓彼此傾聽對方的觀點,提高對方回去後深入思考不同觀點的可能性。
盡可能詳細地向對方闡述你的觀點背後的事實與價值觀,或是相關研究佐證。這麼做有三個主要功用:第一,讓對方了解,你對這主題做過詳細研究與思考,你的觀點並非純粹來自偏見,或是為反對而反對;第二,讓對方有機會指出你可能錯誤的地方;第三,讓對方了解不同觀點背後的思維、邏輯或相關研究,提供他們了解你及拓寬思維的機會。
然而,在闡釋你如何形成觀點之前,你也應該先花時間了解對方的觀點,並且在闡釋你的觀點前,先敘述你對對方觀點及成因的了解,再解釋為何你仍然對這主題有不同看法。這是展現你的尊重,也為雙方創造進一步相互理解的機會。
例如,有設計師提出,公司未來的新產品可以呼應某項社會正義的議題,並告知消費者,但你擔心突然大動作地投入和宣傳,可能會引發消費者懷疑。
此時你可以說,「我理解你希望讓產品展現社會價值,也認同品牌應該有立場。我參考了像戶外服飾品牌巴塔哥尼亞(Patagonia)等公司的做法,以及幾份ESG與消費者信任研究,我觀察到,不同年齡層對品牌展現社會價值的期待落差很大,有時可能被解讀為表面正義(woke-washing)。我建議也許先從共識度較高的議題開始,例如在地小農,再依市場反應深化品牌的立場。」

別期望立刻化解歧見
很多人有這樣的疑問:我支持同性婚姻,但我的一個同事是虔誠基督徒,反對同性婚姻,在這種分歧下我們能合作嗎?兩位學者提出的建議是,若你與對方的關係不那麼密切,最好降低你的期望,也就是別高度期望或強求你們在特定敏感議題上達成一致意見。
相對地,當你和你的配偶對特定敏感議題有歧見時,你們更可能陷入爭吵,因為你們的關係密切,更需要化解歧見。但你和同事在工作上的合作關係,不太會受到雙方在同性婚姻議題歧見的影響,因此,你最好降低期望,別執著一定要化解雙方對這議題的歧見。
降低期望這項技巧也可應用於另一個層面:別期望一次交談就能化解歧見。針對重大主題的爭論,你可能需要有準備與規劃,第一次交談可能爭論激烈,第二次變得好一些,第三次又比第二次好。
對於敏感議題,可能歷經多次交談也未必能達成一致意見。但如果你有意識地辨識議題層次、尊重對方觀點的形成脈絡,並試著尋找那些不那麼顯而易見的連結點,縱使未能消除歧見,通常也能降低對立,或彼此的非理性程度。
(雜誌原標題為:高敏感議題對話 四招不撕破臉。責任編輯:趙珮妤)
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱