一天只工作2小時？世界女首富歐普拉的時間分配法

你會發現，不分領域產業，其他高成就人士的生活也大同小異。

也許你會覺得他們只是運氣好，或本來就具備優勢。但事實上他們都是按照買回循環打造人生，再把時間投資在真正重要的事務上，收割豐碩成果。

克蘭西、巴菲特、歐普拉、沃荷，或像是米格、史都華這樣的企業家，還有其他成千上萬的人都領悟到，如何有效把時間和能量聚焦在最重要的事上。這幫助他們解鎖自己最龐大的價值，解放個人

時間，也為人生帶來喜悅。結果，他們收入增加，又能買回更多時間，再把多出來的時間用在讓他們振奮及賺大錢的地方。對我而言：

成功人士不是因為有錢，才能做他們熱愛的事。

他們之所以有錢，是因為他們學會做個人熱愛的事，而且只做那些事。

太多企業家背道而馳，他們以為成功人士才能獨享美好人生，於是他們苦撐到底，繼續品嚐蠻幹心理的苦澀。如果你也是這種人，除非擺脫這種心態，否則永遠無法企及歐普拉的地位。

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唯有今天就開始效法歐普拉，你才能達到歐普拉的境界。你也許沒有她的財富（還沒而已），但你有足夠經費，可以把最耗時耗力的任務轉交給他人，而這一切都從轉變心態和尋找方法開始：

• 審核你的時間，揪出耗時耗力、可由別人代勞的任務。
• 把時間轉而投資在能製造財富的措施和活動上。
• 安排發展事業的時間。
• 只把時間投資在最能賺大錢、讓你熱血且期待的任務上。

DRIP四象限

歐普拉只把時間用在最能賺大錢，並且讓她充滿能量的事務。借用歐普拉的這個概念，就能得出四大象限，也就是我所謂的DRIP四象限（見圖表二）。

我通常會利用DRIP四象限，跟人們說明他們都是怎麼支配時間。如果你把所有時間都用在左下角，也就是屬於「委派象限」的任務，就應該盡快把這些任務從行事曆刪掉。而處於對向（右上角）「生產象限」的任務正好相反，位於這個象限的都是最重要的事務，能夠帶來無限能量與財富，驅動事業進步。

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現在，讓我們來一一了解每個象限吧。

DRIP四象限讓你用金錢和能量的角度出發，清楚看見每一項任務的價值。你的目標就是把大部分時間用在生產象限，部分則用在投資象限。

一般來說，委派象限中的任務最好盡快擺脫，移除取代象限的任務稍微要花點時間，取代梯（請見第五章）等系統能確保你不深陷取代象限的泥沼。

D：委派－不賺錢、耗損你能量的工作

委派象限中的任務，全是榨乾你靈魂的雜務。想想行政工作、發送帳單、請款、安排出差事宜、回電子郵件，和其他諸如此類的事吧。我認識的百萬富翁中，有些人還在做這些事，因為他們不曉得怎麼擺脫。他們不曉得要是審核自己的時間、移交雜務，再以更有收穫的高產值工作填補時間，事業就能更上一層樓。相反地，他們深陷其中，重擔壓得他們無法脫身。

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委派象限中的任務應該盡快揪出，可能的話，最好馬上轉交他人。這麼想吧：如果你每年付十萬美元給行銷專員，難道會希望對方每天花六小時擦辦公室窗戶？

如果你做的事收益低又耗損元氣，那你的目標很簡單，那就是：盡快交出去。

有次軟體即服務學院的行銷團隊帶著問題來找我。他們需要移轉大量系統資料，而這會花費幾十個鐘頭的人力。原本這段時間，已預定要進行能幫公司賺入數十萬美元的專案，這下時間沒了，還要去做資料處理這種小事，我的團隊深感焦慮。於是我迅速在網路搜尋，找到某位資料遷移專家，對方也樂意以不到一千美元的收費代為處理。正因為他們是這方面的專家，所以可能只需要花團隊一半的時間就能辦妥，成效高出一倍，畢竟這是他們每天都在做的。

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在第四章中，我們將會說明如何審核時間與能量，才能揪出時間小偷。接著你會確切知道，應該擺脫哪些事務，才能馬上收穫豐碩，並猛踩油門逃出委派象限。只要稍微運用策略，你的人生就會逐漸自由，事業也不再像一場龍捲風。（如果你想現在就開始消除，環顧四周，問問自己：我該如何進行審核—移交—填補？）

R：取代－能賺錢、耗損你能量的工作

取代象限裡，都是新進員工培訓、銷售、行銷、團隊管理等重要任務。雖然都很重要，卻可能不像以往讓你熱血沸騰，所以已沒有持續做的必要。

以優先順序來看，委派象限是你得即刻脫手的任務，取代象限的任務和責任歸屬則要稍微思考一下，決定哪些需要委託移交。

一般來說，一旦清楚委派象限有哪些任務後，你花一小筆經費就能立即移交出去，通常大概是行政事務、收發電子郵件、研究、出差等。但是取代象限的任務得花更多心思（想想銷售或行銷），通常也會需要更多經費。

有的企業家剷除低產值任務之後，還是無法發揮生產象限的最高潛能。之所以受困於取代象限，是因為他們要委託外包的任務堆積成山，而且很花錢，他們不確定該從何下手。

這也是為何有時我稱取代象限為陷阱象限──你之所以受困於取代象限，繼續從事銷售、行銷、交付或管理大型團隊等事務，是因為這些工作確實能幫你賺錢，只是你已經無法從中感受到熱血。從事這類任務當然比低產值、賺不了錢、無法讓你振奮的事要好，但我希望你把目標定高一點，瞄準更好的發展，把歐普拉或巴菲特當成目標。

創辦人常常認為凡事得親力親為，以為那是經營事業的「不二法門」。我同事賴瑞也這麼想。

賴瑞有一家健康食品店，就是類似Sprouts或全食超市（Whole Foods）的店，只是規模稍微小一點。

他工作如魚得水，事業也跟著成長，終於，他有了兩間商店，此時的他仍然活力充沛。接著他擴展到第三間店，事業發展看似暢行無阻，卻是問題的開始，而他正慢慢跳出委派象限。我和賴瑞敘舊時，他的事業已經讓他恐懼不已。

「阿丹，我做的只有雇人、開除、訂貨，卻還是忙瘋了，真的累慘了。」

「你有助理嗎？還是店經理？或是能幫你分憂解勞的『左右手』？」我問。

「沒有。我不自己來的話，事情就做不好。」

這種辯解我早就聽到耳朵長繭，其實連我也很容易陷入這種思維。我丟給他一個簡單問題：

「賴瑞，跟我說說你最敬佩的業界品牌。」

他不假思索地回答：「全食超市。」

我又問道：「賴瑞，你認為全食超市能擴展到今天的規模，他們的執行長有找人幫忙嗎？還是全部自己來？」

賴瑞聽懂了我的意思。他開始意識到，把事情做好是很關鍵沒錯，那些小小獨到的神來之筆，往往是成就事業整體的祕密佐料。但這些都能夠傳授給他人（我會在第七章用攝影機法示範），而你不應該全部攬到自己肩上。

I：投資－不賺錢、給你能量的工作

投資象限（右下角）中，都是令你振奮期待，卻幾乎賺不了錢的任務，至少目前來說是如此。這個象限的任務都屬於投資，包括對於你自己、人際關係或個人事業的投資。

對企業家而言，這類活動通常是高度協作性質，且能發人深省的事務，依個人性格而定，可能包括寫書、會議演講、接受播客節目專訪，或是和業界同儕吃午餐。這個象限也包括休閒嗜好和健康相關的活動，例如寬板滑水、滑雪、瑜伽、西洋棋，或是和親朋好友共度時光、參加宗教組織等等。

一般來說，位在投資象限的任務會分為這些類別：

• 身體活動：你可以把登山健行、單板滑雪和其他運動，當作與他人連結的好方法，活動自己的筋骨，同時也是了解同伴的大好機會。
• 與他人相處的時光：和家人朋友、另一半或身邊的人相處的時間，都包含在內。等到人生走到某一步，卻赫然發現自己已經錯過了最重要的時刻，實在說不過去。
• 嗜好：騎單車、做瑜伽、組裝模型飛機、繪畫等，以上都屬於投資象限，是幫助你常保創意思維的關鍵活動。雖然不會有人付錢要你組裝模型飛機，你還是藉此磨練和培養了創意，而創意正是事業的主原料。想想你從事嗜好時，心情是不是好很多？相信我吧，連你身邊的人都感覺得到，嗜好真的很重要。
• 業界合作：我把播客節目訪談、共同執筆創作、TED演講等活動都算在此類。除非製作內容有酬勞，否則大多都不會立刻為你帶來大筆進帳，而多半是對事業將來的一種投資。進行播客訪談，就等於為自家品牌製造行銷素材，同時建立潛在客戶和合作夥伴的關係。共同執筆一本書時，能為公司吸引未來的潛在客戶。在TED演講也能提升整體品牌的形象。
• 個人與專業發展：想要增加全新技能，你可以參加專業證照課程、研究、讀書、上學，也可以找事業導師、參與會議，或參加個人發展研討會，以上都算是對於個人的投資，最後也將帶來盈利。

每當指導客戶、潛在合作夥伴，甚至只是朋友來訪，我最喜歡做的一件事就是邀他們一起去登山、騎單車、無繩滑水或慢跑。我自己不僅有健身機會（對自我的投資），能參與了解他人的生活（對他人的投資），通常還能和潛在指導客戶相處（對事業的投資）。

我還有一個私人臉書社團，社團會員向彼此下戰帖，挑戰連續一百日每天做一百個伏地挺身、七五艱難挑戰、高強度鍛鍊菜單和個人發展課程。（在我動筆的這個當下，臉書社團已多達兩百三十人！）我還有一個單板滑雪社團，一逮到機會就主辦企業家午餐和晚餐聚會。

這絕對不是不得不做的事，也不屬於取代象限。投資象限的目標，是隨時加入幾項能滋養心靈、培養人際關係、施展創意的活動。下面幾章不太會著墨在投資象限，但我會在本書最後補充「生命七柱」的速查表，你可以拿來替自己打分數。

P：生產－能賺錢、給你能量的工作

要是你執行的任務多半都在右上角，也就是盈利最豐、能量爆表的象限，你就活出真正的自由了。在這個象限的你生龍活虎，市場也回饋你更高的獲利，當市場提供你和公司的盈利越高，你就越有買回個人時間與能量的資金，也更有空間投資讓你振奮又賺大錢的事，最後賺更多錢，創造出第一章提到的買回循環。

這就是你應該儘可能投入時間的象限。把時間投注在生產象限，這些任務不只讓你熱血振奮，龐大收益也會跟著進帳。

我的好友克里斯是健身大師，他在實體據點展開私人教練工作，並利用社群媒體招攬顧客。後來他每週兩天掛在社群網站拉抬生意，但他真正想做的是帶領客戶變健康。他得做出選擇：不是雇人幫忙，就是使出拖延戰術。結果他雇用了一名助理，這就是關鍵重點，他雇用助理幫他管理社群媒體。

為什麼？因為社群媒體占用克里斯太多時間。

克里斯把時間投注在生產象限的想法很明智，他不只大筆進帳，也充滿活力。對他來說，生產象限就是和真人合作，幫助他們打造勻稱健美的身材，於是他雇用兼職助理，幫他打理社群媒體網站。

克里斯每週空出兩天和顧客一起鍛鍊身體。他積極經營社群媒體，加上提供世界級的健身課程，最後建立起口碑，事業日漸茁壯，他還得刻意提高收費，設法控制來客數量。但這還不夠，後來他的行事曆依舊排得滿滿滿，只好再提高個人收費。

這時克里斯開始移往線上課程：他離開原本的工作場所，在線上經營健身課程，仍跟顧客一起鍛鍊身體、雕塑體型。短短五年不到，克里斯從原本只有寥寥幾個健身房的客戶，成長至年收一百五十萬美元。藉由不斷奪回時間、重新投資於生產象限，他最後成功了。正如柯維所說：「最重要的，就是把重要的事設為重點。」

（本文摘自一起來出版《把時間買回來》）