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高階主管該如何談判? 耶魯教授傳授秘訣

談判無所不在,從分食披薩、參加面試、租房子,到商業合作、採購。每天我們都在與孩子、伴侶、主管、部屬、競爭對手談判。該怎麼做,才能讓對方覺得公平、自己不委屈?

談判-衝突-爭吵-觀點-訣竅 圖片來源:Shutterstock
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我與戴利安.凱恩(Daylian Cain)一起在耶魯大學教授核心談判課程,凱恩是商業倫理的專家,也是撲克牌高手。 

在討論他的談判觀點之前,容我分享他從研究得到的一個教訓,凱恩對利益衝突的研究很有名。你可能認為,當利益發生衝突時,例如患者參加醫療實驗,醫生可以拿到錢,或者房地產經紀人同時代表買方與賣方,我們希望可以揭露這類衝突。但凱恩與他的共同作者卻發現,揭露這些衝突可能會讓利益衝突問題變得更嚴重。 

揭露衝突之後,人們會覺得心裡比較沒有負擔,於是就用對自己有利的方式做事。更糟糕的是,他現在認為別人會低估他說的話,於是誇大了建議。如果別人對聽到的內容半信半疑,這就不是什麼問題,但是接收到偏差資訊的人並不會適度糾正他們。有部分原因是,他們認為自己有義務幫助這位給建議的顧問,因為揭露衝突的顧問表現出一副他們不會只顧自己的利益,因此贏得人們的信任。

當凱恩教導高階主管如何談判時,請他們思考如何與一個不想離開游泳池的小孩談判。家長說該回家了,然後孩子開始哭鬧。小孩哭鬧有兩個原因:第一,孩子不想離開游泳池;其次,也是人們最常忽略的一點,那就是孩子沒有足夠的詞彙或說話能力,來表達自己的觀點。這會讓孩子覺得很沮喪,他心想,如果我可以解釋為什麼這個游泳池很棒,我想我就可以說服爸媽讓我再多待十分鐘。結果小孩能說出口的只是哇啊、哇啊地大哭。

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凱恩的解決方法,是讓父母說出孩子的想法:

我知道待在游泳池裡的感覺很棒,你可以翻筋斗,享受無重力的感覺。我也想在水裡度過一生,但我們還是要去吃飯。你現在可能還不餓,但等我們到家的時候你就會餓了,而且不是只有你要回家吃晚餐,這就是為什麼我們該離開了。

這是一個重要的課題,人生不可能永遠得償所願,但總有人可以理解我們。對兒童有效的方法,對成人也有效。 

人們經常爭吵且不斷談判,是因為他們認為,只要對方更了解我的立場,我就可以如願以償。

理解並表達另一方的觀點,可以讓對方知道,就算事情不是照著他的意願發展,還是有人能理解他的想法。而你之所以選擇了不同的結果,不是因為你不了解對方,而是因為你認為還有其他更重要的理由。 

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如果你認為結果是 A,但預期對方會支持B,那麼就請熱烈地支持 B。當對手準備好你要同意 B 時,再解釋為什麼 A 是更好的選擇。這樣那些贊成 B 的人就無話可說了,因為他們已經提出自己的論點,沒有必要再重複。此外,他們沒有得到 B,並不是因為你不理解他們的觀點,而是因為你還有其他更具說服力的理由。 

當你提出對方的論點時,一定要確認你的說法是否正確。我們的目標是不以自我為中心,表達出你了解他們的立場。沒有什麼方法比從對方的角度來闡述論點更好,但你可能沒有做對,或者遺漏了一些東西,所以請記得暫停並確認一下。雖然提出某個論點,但不表示你同意它,只是想從對方的角度來闡述。 

我們傾向捍衛自己的立場,以免遭受攻擊,同時詆毀他人的論點。但愈是這樣做,對方就愈認為我們不理解他們而反駁我們。如果我們承認對方的論點有效,就可以避免爭論。 

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有些人擔心,如果你接受對方有些想法是對的,就必須接受他們想要的結果。其實不是這樣的。你必須提出可信的理由,說明為什麼選擇你偏好的結果,才更合理。如果你沒有這樣的論點,就會屈居下風。 

敢於暴露自己的弱點,表示你很有韌性,這話雖沒錯但做起來很可怕。雖然我知道這個方法更好,但也不是每次都成功。我有意識地在本書遵循這種方法,因為我理解那些不認同分餅法的人的觀點,而我也想讓你知道(以及我有立論依據的反對看法),因為我相信當你看到談判雙方時,你會支持公平分餅。

(本文摘自天下雜誌出版《分餅》)

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作者: 貝利.奈勒波夫
譯者: 周群英
出版社:天下雜誌
出版日期:2024/06/26
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