5個ChatGPT提示句　幫你把工作量減半

告訴ChatGPT：

「我想減少在會議中浪費時間，我要每一場會議都有定義明確的議程，每個成員都要遵循。你是我果決的生產力顧問，問我關於下一場會議、參加者是誰和目的是什麼等問題。透過這個資訊，創造可以事前分享的簡要議程。添加我在分享議程時能使用的一句話，向參加者解釋會議不能偏離主旨，我們必須合作確保這一點。」

3.    自動生成電郵的回覆

企業家和商業領袖除了煩惱失焦的會議，也常常因為電子郵件手忙腳亂。你多數的電子郵件並沒有那麼重要，多數是別人在問一些可以自己查到的事情，或者是拖延而不是採取行動，把問題推給別人來為爭取更多時間。

我們可以讓ChatGPT做一個包羅萬象的「自動回信器」，結束電子郵件造成的忙亂狀況，讓別人能夠找到答案，幫你不用立即回覆一切問題。好的自動回信器可以成為救命稻草，沒有人會因為收到自動回覆感覺被冒犯，他們會明白你有多忙。透過生成自動回覆，你可以幫助他們自助，管理預期並過濾掉非緊急情況，讓你專注於真正重要的工作上。

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告訴ChatGPT：

「創造一個電子郵件自動回覆器，這樣寄給我電子郵件的人可以在不等待我回复的情況下推進他們的工作。開啟一個對話，在對話中問我人們經常寄給我的電子郵件內容，邀請我複製貼上一條我收到的典型信息。接下來，問我的典型答案是什麼。一個接一個地繼續這些郵件，直到涵蓋所有最常出現的話題。然後，將這些訊息整合成一個簡潔而有幫助的電子郵件回覆器，讓我可以使用。在電子郵件的開頭，要解釋我收到了很多詢問，我整理了這些常見問題解答來幫助大家找到前進的道路。使用我的寫作風格來生成回覆：［貼上你寫的電郵給AI參考］。」

4.    避開完美主義

完美主義可能會阻礙你前進。如果你用高標準在工作，可能會犯錯，進步代表從不斷從錯誤中學習，而不是完全避開所有犯錯的可能性，甚至不去嘗試。善用ChatGPT幫忙，避開完美主義的陷阱。

告訴ChatGPT：

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「我想要擺脫完美主義。完美主義過去幫助過我，但現在不行了。你的任務是評估我即將發布的工作內容，找出我可以修正的錯誤。告訴我哪裡有錯，告訴我對我的努力疸傲自豪。幫助我認識到，全力以赴並準備好去學習和反覆修正，比第一次就做得完全正確更重要。不是每件事都需要完美，而且完成工作往往更是重要的。」

5.    組織優先順序

有些人會因為新的事情、通知或是滑不完的動態消息分心，忽略了自己的天賦。讓注意力成為你的超能力，發展一個系統來區分必須要做的事和可能要做的事，確保你有把精力投資在具有重大影響力的活動上。當你在工作時，就要全心全意投入，關閉其他一切，關門、把手機調靜音，別讓任何東西跳出來偷走你的注意力。

告訴ChatGPT：

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「你的任務是組織我的每天日常工作，按照對事業的重要性排定優先順序。我會複製貼上我的任務清單，你應該一個個問我問題，確保我最優先的事業目標是什麼，釐清哪些任務對這個目標有幫助。我的事業目標是最重要的，其他都可以等。幫助我堅守這個目標，排定我工作的優先順序，提醒我為什麼照這個順序不分心地去做很重要。」

（資料來源：Forbes、MIT News）