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問問經常使用電子郵件溝通的人,哪些事情最讓他們惱怒,他們通常會話匣子大開。
如果在工作或商用上,寄送電子郵件的習慣不好,輕則顯得不專業,嚴重的話,可能還涉及公開他人的個資。
以下整理工作能力強的人,絕對不會犯的email錯誤:
一、送出信幾分鐘後,寄件者又直接走到你旁邊重複email裡所有的事
當你對某人寄出email,勢必是考量過這就是溝通這件事的最好形式。如果在寄出後,你又跑去跟他本人從頭到尾說一次,其實是在浪費彼此的時間。
二、副本給太多不相關的人
許多人反映,受不了寄件者寄出email時副本給太多人,或是自己明明跟信中講的事不相關,依然被「CC」了。
把一個無關的人拉進email裡,顯得不專業,也浪費他人的時間。當討論進行著,不相關卻被「CC」的人,可能因為不想漏接球,必須時不時地點進去看自己是不是被交辦了什麼事。
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