我們已經完成了週休五日制的實驗,現在將於本文呈現實驗的結果。我們想要先感謝這個領導團隊的豐沛的創新力與想像力,允許我們進行這項實驗。但我們同時也對結果感到十分遺憾。
背景資訊:
我們一直在尋找能夠脫穎而出,成為員工首選雇主的方法。近來,有其他公司試行了週休3日的工作型態,而結果顯示或許有辦法在不影響到生產力的前提下,改善工作與生活的平衡並提升員工滿意度。
我們的前人資部門主管喬.金恩(Joe King)推動我們變得更加大膽。
如果說人們能夠在4天內完成一整週該做的工作,那麼是否有可能再更進一步呢?於是在北美地區試行週休5日制的想法,便萌生出來了。在此重申上述的重點,你們都同意此實驗。
實驗大綱:
員工們照往常一樣,從週一的上午九點開始工作。他們上了20個小時的班到週二的清晨,接著休息8個小時,然後再上第二個20個小時的班。
該週的工作日於週三上午九點結束,此時員工就能休息五天,並於下週一再重返工作崗位。
為了簡單起見,該地區的所有員工,都被選入參與這項新的工時安排實驗。
遺憾的是,我們很快就失去了所有的單親家長員工,以及其他許多家中有年幼孩子的員工。結果有些法律訴訟仍在進行中,但那些留下來的員工,一開始給予的回饋相當正向。
實驗結果:
我們很快就發現,在不使用某種興奮劑的情況下,大多數人很明顯無法在輪班期間保持清醒。
行銷團隊中的幾名成員,在他們輪班期間都保持著非常有活力的狀態;結果清晨的清潔工後來回報說,他們撞見那團隊中的三名成員在接待櫃台吸食古柯鹼。
在之後的幾週裡,我們出資購買了各種能讓員工維持精神的東西,包含能量飲料、瓜拿納粉,和免費的MM巧克力。我們還為員工提供了睡袋,讓他們能小睡片刻來恢復精力。
隨著實驗的進行,其他問題的嚴重程度,也逐漸清晰可見。
在新的工作時間以外的時間試圖聯繫我們的客戶,被告知要在下週一上午九點之後再聯絡我們。
每一週的開始,我們都會看到很長的電話等候時間。有一次,有個客戶被告知得要等上大約49小時,而就算時間到了,也早已超過了該窗口的工作時間。我們因此在社群媒體上遭受許多批評。
趕著在兩天內完成所有工作,還導致了其他問題。
我們的供應商無法總是在我方員工上班時交貨,這造成了生產的瓶頸。
我們還犯了許多更基本的錯誤:如8月的薪水帳冊大混亂,部份的原因是我們公司財務總監想小睡一下回復體力,結果卻幾乎睡成了一場冬眠。
我們很難在可用的工作時間內,完成包括招聘新人等工作。我們的銷售團隊發現,大多數的客戶都不願意在過了午夜的時間開會。
人們都知道更少的每週工作日會造成協作上的問題,而這種問題在某些情況下是有辦法解決的,但在有些情況下卻是無解的。
在工作與生活間取得更佳的平衡所帶來的好處,其實也並沒有我們所期望的那麼大。
在每週頭兩天輪班工作的要求意味著,某些團隊成員會需要四到五天的時間,才能從每週工作日中恢復。許多員工在「工作之餘」的期間,完全忘記了時間,星期一清晨也沒能到公司上班,這使得一週之始的繁忙工作,變得更加難以控管。
公司內部的凝聚力也受到影響。
某週平面設計師團隊為了爭搶剩下的最後一些能量飲料,大打出手。員工參與各種團隊建立活動的興致也淡了;現在回想起來,在星期三清晨舉辦週末酒會也是很不明智的決定。
在整個實驗的過程中,我們發現,從銷售收入、淨推薦值到生產率,和員工滿意度等數值,幾乎所有我們有追蹤的數字指標,都呈現顯著的下滑跡象。
但也有一些例外,我們發現客訴量、健康與安全事故、藥物濫用和蛀牙等數字大幅上升。
(本文由「經濟學人」獨家授權轉載)
英國《經濟學人》獨家授權,天下精選翻譯,與國際財經趨勢同步
華文唯一授權,隔週三發送
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱