有一天,大雄在回家路上遇見了搶匪,對方拿著槍抵著他,要求他把皮夾拿出來,你認為,此時手無寸鐵的大雄除了乖乖交出錢包,還能做什麼?
「事實上,只要對方有求於你,就有談判的空間,」宇一企業管理顧問公司總經理林宜璟犀利道破。
作為曾輔導台積電、聯發科、花旗銀行、KPMG等知名企業的顧問,林宜璟觀察到許多工作者常犯的錯誤是「該談而沒談」,面對老闆和客戶的要求,常認為自己別無選擇、只能默默承受。
但即便在大雄所遭遇的極端情況中,也並非毫無談判機會。舉例來說,搶匪要的是錢、而非大雄的生命;而對大雄來說,錢包裡的證件又比現金更重要,冷靜拆解後,便不難看出溝通與交換的空間。
該如何善用談判力?林宜璟在《Cheers》的Podcast節目中不藏私分享新書《PARTS談判思維》的精華。
談判公式:為達目的,慎選手段
談判並不是「有吵有糖吃」,在啟動談判前,第一步是釐清這件事:你拚了命談,到底想要什麼結果?
想像一下,你是一位採購,花了3個月、好不容易向供應商爭取到更好的付款條件,最終卻發現,公司現金很多、老闆根本不在乎這件事,徹頭徹尾「談歪了」。
當你有明確目標後,第二步才是選擇談判手段。林宜璟提醒,此時主要有5個關鍵變數:P、A、R、T、S。
1.Player(參與者)
成功談判的先決條件是找對人談。你可以試著思考:我應該先找誰、後找誰?如果邀請第三方參與,是否能影響結果對你更有利?在不同階段下,是否要改換別人去談?
2.Added Value(籌碼)
許多人在面對上位者或強權時,會誤以為自己沒有籌碼。
林宜璟建議從2方面思考:其一是你參與談判能為雙方帶來的價值,其二是你離開談判會為對方帶來的損失。如同在大雄的故事中,傷害大雄並不利於歹徒,事實上,大雄的命就是最佳籌碼。
3.Rule(規則)
談判經常依循著某種規則,可能是公司的SOP、可能是過去合作的默契、可能是社會的風俗文化⋯⋯,但是,這些並非不變的真理。
當你仔細區分「可改變」與「不可改變」的規則,並評估推翻現有規則的好處是否大於乖乖遵守規則,很可能就會找到突破點。
4.Tactic(戰術)
有時候,不需改變任何事實條件,光是影響對方的「認知」就能改變結果。
林宜璟舉例,當你要求孩子去洗碗,孩子很容易一口回絕,但如果你把說法換成「洗碗和倒垃圾你挑一個」,對方很容易感覺自己有某種程度的掌控權,在比較過後快速作出決定。這種「對比法」就是心理學上常見的說服戰術之一。
5.Subject(議題)
談判桌上若只有單一議題,就只能爭個你死我活,但若有兩個以上的「多元化議題」,雙方就有可能各取所需、達成雙贏。
以大雄為例,若把皮夾視為單一議題,就只有「給」或「不給」的結果。但如果把錢、證件、信用卡、甚至皮夾本身分開來看,或許對搶匪而言一文不值的皮夾,正好是靜香送給大雄的禮物,也是大
雄最想保留的物件。大雄若有分割議題的意識,或許不見得能雙贏,但起碼能少輸。
林宜璟建議,當談判陷入僵局時,不妨以P、A、R、T、S作為檢查清單,把有利於達成目標的新變數加入戰局,「但有時候 “No deal is better than a bad deal”(不談比談更有利),再投資下去
已經沒好處了,最好的選項就是結束談判。」
修煉談判力:不只是「戰」或「逃」
很顯然,談判不見得總是要逞兇鬥狠,更不限於職場上,日常生活中只要需要「喬事情」,就用得上談判力。
至於該如何修煉談判力?林宜璟有2大提醒:
第一,談判力與口才的關聯性沒有一般人想像中強。他強調,談判力的關鍵是「聽」和「問」,「你能不能聽出別人真正的意思?如果聽完之後還不夠,你能不能問對問題?」
第二,許多人都忽略了對於自身「價值觀」的清晰程度。只有一個人清楚知道自己要什麼、接受什麼,在談判時才知道如何取捨,容易談出自己滿意的結果。
「如果要從一件事開始鍛鍊起,那就是你在面對衝突時,基本態度是不要戰(Fight)、也不要逃(Flight),而是先想清楚自己要什麼、對方要什麼,預設值就是:去談!」
林宜璟舉例,今天當另一半發起脾氣、要求你去洗碗,除了表示抗議(Fight)或摸摸鼻子服從(Flight),更重要的問題是:你在乎的是什麼?為什麼不想洗碗?另,對方之所以不開心,真的是因為你不洗碗嗎?「你可能會發現,這並非『洗』或『不洗』二選一,還有很多的第三選擇。」
從會議桌到廚房,學習談判並不只是為了「佔盡便宜」,更重要的是培養在困境下能靈活轉換眼光、不斷自問「有沒有可能更好」的積極心態。
談判必學3件事:
- 談判核心公式:為達目的,慎選手段
- 影響結果5大變數:參與者、籌碼、規則、戰術、議題
- 鍛鍊談判思維:跳脫非「戰」即「逃」,思考第三選擇
(本文轉載自Cheers雜誌)
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